2022 年離職指南
已發表: 2022-05-30離職是一個戰略過程。 雖然它從啟動流程的 HR 團隊開始，但也包括 IT 專業人員。 一次糟糕的面試可能會變成惡意的內部人員，這將使公司損失數千美元。 要做到這一點，您需要一種能夠降低數據丟失風險的解決方案。 最佳實踐是通過實施零信任網絡安全方法充分利用該過程。
如果入職是指公司在新員工同意接受工作後為適應新員工所做的工作，那麼離職意味著相反。 如果員工不再在這里工作，則分離開始。 要做到這一點，必須有一個系統來幫助盡可能整齊地與那個人建立聯繫。
考慮到這一點，以下是 2022 年離職指南以及組織需要了解的內容。
什麼是離場？
分開的原因多種多樣。 有時會因為工資糾紛或公司對工人的要求過高而發生。 不管是什麼，該公司希望這種分離是友好的。 最可悲的是，情況並非總是如此。
對於希望長期發展的公司而言，成功的過渡離開是關鍵。 開始這個過程的正確方法是從離職面談中獲得反饋。 另一個步驟是與他人分享知識。
協調離職活動是人力資源團隊的任務。 對於中型企業來說，這不是問題。 然而，較小的公司很少有專門的人力資源團隊支持。 通常，您可能會以公司所有者的身份管理流程。 在某些情況下，應由直接主管或辦公室經理處理。
在分離期間，員工可能會拿走任何不屬於公司的個人物品。 同時，員工可能會花一點時間與 HR 簽署一兩份文件。 他需要上交設備，通過離職面談收集反饋，並停用密碼和訪問權限。
一個好的過渡離開策略確保沒有開放訪問，也沒有任何鬆散的結局。 不應該丟失任何東西，也不應該有安全漏洞的機會。 因此，您需要採取正確的措施來降低數據丟失的風險。
有效終止策略的好處是：
- 順利過渡到角色；
- 能夠解決鬆散的問題；
- 獲得直接和誠實的反饋；
- 給公司留下最終正面印象的機會；
- 敞開大門，讓未來回歸。
將解僱視為人員生命週期大局的一部分。 它從員工的第一天開始到他們離開後。
但首先，您需要了解如何構建和優化您的員工生命週期。 如果您做錯了，您可能面臨昂貴的訴訟、商業機密、組織財產的損失或雇主品牌不佳的風險。 相反，您更有可能通過觸手可及的好策略來避免每種情況。
所以，知道你的目標。 因此，您可能想要：
- 降低風險，
- 提高效率，
- 提高生產率。
要避免的離職錯誤
錯誤總是發生。 它們是我們日常生活的一部分。 終止錯誤也不例外。 關鍵是這段時間不要害怕失敗。 你失敗得越多，你學到的就越多。
查看最常見的錯誤列表，了解會發生什麼。 這裡是：
- 對安全性的關注不足
正確的退出策略有助於員工以良好的條件離開公司。 但安全性是您的首要任務，因為從長遠來看，它將使您的組織受益。
- 太沒有人情味
終止通常看起來像離婚。 它開始時條件很好，但最後很少是和平的。 無論退出的原因是什麼，您的人力資源團隊都需要保持友好，除非情況需要改變策略。
- 不使用數據來製定有效的離職策略
一切發生的原因。 下班也是如此。 無論退出過程如何進行，您都希望隨著時間的推移對其進行改進。 為此，測量是關鍵。 沒有數據，你無法看到沒有數據的地方。
- 跳過離職面談
避免離職面談總是一個壞主意。 這樣，您就看不到構成全局的深入細節。 值得您花時間了解如何改善您的工作場所。
- 不保存知識
一旦員工決定離開公司，分享知識是第一步。 這是一種降低培訓成本和未來人員學習曲線的方法。
- 離職和安全
為了讓您了解安全性為何重要，這裡有一些數據可供學習。 52% 的 IT 專業人員認識仍然可以訪問前員工數據的人。 即使這是我們不喜歡考慮的事情，現在也是時候了。 做對了，這樣人們離開後就無法訪問公司的系統和網絡。
現有工人通常是安全風險的原因。 如果您有遠程人員，那麼是時候檢查您的差距了。 這裡有一些要考慮的事情：
- 數據丟失
企業不關心其數據的情況很少見。 您盡最大努力投入時間、金錢和精力來保護您的數據丟失。 否則，您的公司將無法以正確的方式運營和運作。 此外，這是保護客戶的一種方式。 為了與客戶建立信任和關係，您必須確保數據安全的體驗。 如果您不想成為悲傷統計數據的一部分，請確保差距。 正如數據洩露調查報告所述，大約 40% 的員工從他們以前的辦公室竊取了數據。
- 合規問題
無論是有意還是無意，您的前員工都會獲取機密數據。 事情發生。 不好的部分是監管合規性法律是嚴格的。 管理它們是一項艱鉅的任務。
- 聲譽損失
聲譽很重要。 一個好的聲譽可能會在幾分鐘內失去。 On?e 數據丟失，您可能會在客戶、供應商和合作夥伴之間迷路。
- 生產力損失
官僚主義不是玫瑰床。 但是，這很重要。 一份丟失的人事文件會降低您的效率。
創建有效離職策略的提示
當您開始創建策略時，請確保將其定義為您的零信任安全架構的一部分。 這是要遵循的最佳實踐，因為它固有地使用最小特權原則。
從技術角度來看，為員工提供最低限度的工作權限是明智之舉。 因此，您將更容易遵循分離過程並避免特權蔓延等問題。
零信任安全方法的另一個優勢是集中化。 了解誰是您的用戶，並了解他們在什麼時候做什麼。 此外，使用微分段方法。 每次獲得訪問權限時阻止用戶。
現在，讓我們來看看創建有效分離策略的技巧。
- 創建品牌離職流程
這是這個過程中最具創造性的部分。 細節決定成敗。 這意味著，即使將您的前員工稱為校友，也會對您的品牌產生更好的整體認知。 通常，您以前的員工有一天可能會成為您的承包商或客戶。 有了積極的工作經驗，他們更有可能來找你。 以您希望在相同情況下受到對待的方式對待您的員工。
- 將一切系統化
創建一個遵循某些系統的詳細計劃。 描述流程的每個步驟，以確保沒有任何損失。 包括離職後付款、401(k)、過渡健康保險指南、實物和知識產權移交，以及簽署保密協議和競業禁止提醒。
- 創建透明的知識共享協議
- 記錄知識轉移
- 雙向反饋
不僅要從離職工人那裡聽到他的經歷。 反饋是一條雙向的道路，有很多信息需要了解，否則您可能不會意識到。 在任何公司的日常生活中，總會有“聖巴巴拉”發生。 當您知道所有技巧時，這是很少見的。 錯誤的決定會產生負面影響。
下一個是什麼？
當你認為你已經準備好時，再三思。 確保您已完成作業並準備好所有最終文件。 審查文件。 為人力資源團隊申請福利狀態信。
金錢問題對工人來說很熱門。 所以，不要誤會最終的薪水。 確保它包括未付的工資和佣金、未支付的費用、遣散費、醫療支出賬戶餘額和未使用的假期工資。
您有幸與一家面向公眾的公司合作嗎？ 將此信息添加到您的公司網站。 更新它。 創建博客文章或時事通訊彈出窗口，讓您的受眾了解情況。
由於沒有適用於所有組織流程的一體化軟件，因此制定有效的策略需要時間。 害怕不從失敗中吸取教訓，您將獲得最安全的終止過程。