5 款強大的設計人員工作流程和協作工具
已發表: 2016-11-21設計團隊由擁有不同技能的不同個人組成。 這種可以增強團隊實力的人員和技能的多樣性也很容易破壞團隊成功的機會。
團隊領導者的工作是利用這些不同個體的才能。 並且，認識到一個好的團隊大於其部分的總和，讓每個人都在同一個頁面上，朝著一個共同的目標努力。
團隊領導面臨的另一個挑戰是鼓勵團隊內部的協作。 單個團隊成員通常缺乏協作技能。 這是明智選擇項目管理工具最有幫助的一個領域。
即使有現成的優秀工具，團隊領導者也需要遵守以下規定以確保成功：
1)角色明確。 必須不斷明確團隊成員的角色，以避免混淆、疏忽和重複工作。
2)團隊成員的職責。 職責必須明確，分配給個人； 將職責分配給小組或整個團隊很少會奏效。
3)決策責任——確定哪些人負責做出哪些決策。 當涉及群體時，需要闡明達成決策的機制。
4)審查項目目標——必須不斷審查和加強目標和目標。 如果不這樣做，團隊和團隊成員往往會失去焦點。
5)使用正確的工具。 使用特定的工具來執行特定的功能是最有效、最有效和最有成效的方法。
這 5 個工具為一系列項目規劃和項目管理任務提供了解決方案。 每個人都支持和鼓勵團隊協作。
喚醒
Wake是一種工具，允許設計師在不中斷工作流程的情況下分享他們的工作。 您可以與團隊成員或客戶共享草圖、屏幕截圖或其他資產，並當場獲得反饋。
如果您的筆記本或白板上有想要發布的設計，Wake 的 iPhone 應用程序可讓您拍攝照片並在幾秒鐘內發送出去。 該應用程序可讓您隨時了解項目的最新動態並從任何地方提供快速反饋。
這種在不中斷工作流程的情況下共享信息的能力使整個設計過程對您的整個團隊更加透明，即使是設計之外的團隊也是如此。 有了 Wake，信息可以公開共享，所以每個人都知道每個人都在做什麼； 或與選定的個人或利益相關者私下共享。
要查看 Wake 是否提供您正在尋找的解決方案，只需註冊 30 天免費試用。
視覺
分配不同的工具來管理不同的任務有時是有意義的。 從單個平台管理多個與項目相關的任務，就像InVision一樣，更有意義，並且是一種更有效的方法。
您可以從同一平台輕鬆管理原型設計、項目管理和協作活動。 這將對團隊的生產力產生積極影響。 InVision 使原型製作變得快速而簡單。 選擇並上傳靜態設計文件，添加動畫、手勢等，大約 5 分鐘後，您將擁有一個高保真、交互式原型，可供用戶測試或與他人共享。
InVision 擁有超過200 萬客戶，其中包括 PayPal、索尼、思科、LinkedIn 和其他大公司，還有初創公司、設計機構和自由職業者。 立即註冊免費試用。 通過這樣做，您可以隨心所欲地使用單個原型，同時查看這個強大工具的功能。
積極協作
如果您在項目管理上花費太多時間， Active Collab是您的完美解決方案。 使用此項目管理工具，您可以快速查看正在處理的所有內容、跟踪項目狀態、安排任務和里程碑，並準備發票和估算。
Active Collab 可讓您組織待辦事項、與團隊協作並保持業務平穩運行。 此應用程序在雲上運行，因此您可以在幾分鐘內註冊並啟動並運行，無需設置。 對於一次性費用，您還可以在自己的服務器上託管 Active Collab。 無論哪種方式，首先創建一個 30 天的免費試用版，然後確定最適合您的選項。
超過 200,000 人使用 Active Collab，從自由職業者和初創公司到設計機構和大公司。
支付寶
如果您需要一種使項目管理盡可能簡單的工具， Paymo 將提供您一直在尋找的解決方案。 Paymo 專為為中小型企業工作的團隊而設計。 它的可視化看板和甘特圖可以根據您的工作流程進行定制，幫助您按邏輯、連續的步驟安排任務。
Paymo 應用程序的儀表板提供您的工作流程和項目狀態的快照，您的工作和與您的客戶一起花費的時間，以及項目財務信息。 您還會發現 Paymo 的實時協作功能可以節省大量時間。
Pinnery
Pinnery解決了成功完成項目所需的第一步； 項目規劃活動。 使用這個應用程序有點像在板上釘筆記。 您首先將想法放在一個顏色編碼的列中。 當一個想法值得追求時，它會被放置在下一列，依此類推，直到你有一個有序的項目任務列表。
Pinnery 保持一切井井有條，並與所有相關方共享一切； 同時促進團隊成員之間的協作。 您無需安裝，您可以免費開始使用 Pinnery 。
結論
無論您是否需要像 InVision 這樣從單一平台管理多個項目任務的應用程序。 像 Wake 這樣的應用程序，可讓您在不中斷設計會話的情況下共享信息。 或者專門從事任務管理或項目規劃的人，您可以在這裡找到它。 這五個工具中的每一個都促進和鼓勵團隊協作。
儘管不是所有這些工具，但大多數工具都適合個人設計師以及項目經理或設計團隊使用。 每個都提供免費試用期。 確定您的選擇是否具有您正在尋找的所有特性和功能的最佳方法。 這些應用程序具有在線的所有優勢，每個都值得仔細研究。