2023 年工作場所的 5 種最佳組織技能

隨著商業世界的快速發展，需要具備組織技能的潛在領導者來平衡和戰略性地運營企業。 談到工商管理碩士 (MBA)，該課程有助於學習與商業相關的各個領域，從商業道德、應用統計學、商業法、會計、市場營銷、戰略管理、金融、管理經濟學、人力資源、商業開始溝通等等。

為了有效和適當地管理業務，必須具備有助於按時完成任務和管理工作流程的計劃和組織技能。 規劃和組織技能有助於通過確定必須完成的任務的優先級來提高生產力。 需要規劃一套目標，讓各部門樹立明確的目標，並朝著這個目標努力。 具有適當組織能力的領導者能夠按時實現目標並按計劃工作。 此外，領導者還能夠在工作中承受巨大的壓力，在規定的期限內完成任務。

缺乏計劃和組織能力使領導者很難控制工作場所並按時完成任務。 缺乏適當組織能力的領導者常常發現很難在給定的時間內完成他們的日程計劃和目標。 然而，對於具有適當組織能力的個人來說，情況並非如此。 計劃和組織技能相輔相成，是雇主最看重的團隊成員或領導者技能之一。

組織能力的用處

當涉及到生活和工作場所時，組織能力是必不可少的。 從計劃到提供充足的成長機會，組織任務有助於在正確的時間完成目標，簡化工作分工和目標實現。 在計劃時，重要的是要預測完成任務所需的時間、所需資源和適當的指導方針。 組織技能有助於在規定的時間範圍內優先規劃和完成業務目標。 他們還有助於在預算範圍內開始一項任務，並確保企業的盈利能力，這可以通過在組織技能範圍內工作來實現。

5 種最佳組織能力

要學習有效地經營工作場所，需要幾種組織技能。 以下部分討論了五個最佳組織技能示例。

策劃技巧

規劃技巧幫助領導者準確地採取每一個行動，這有助於他們朝著直截了當的方向前進，並及時完成目標。 計劃根據工作場所各級的時間表遵循任務藍圖，創建維護良好的事件鏈，從而更快地完成任務並取得更好的結果。 規劃是現在和未來之間的橋樑，有助於實現預期目標。

只需提高管理者的規劃技能，就可以獲得某些優勢。 這已在以下部分中列出：

• 正確的方向：正確的計劃有助於理解部門的目標和目標，使他們能夠朝著正確的方向工作以獲得最佳結果。 此外，只需借助計劃，就可以更輕鬆地遵循時間表並按時執行每項任務。 缺乏規劃技能會導致溝通不暢、缺乏協調和混亂。
• 減少浪費活動：在適當計劃的幫助下，很容易忽略浪費活動和重疊。 它闡明了構建順暢工作環境的行動和想法，消除了任何誤解或混淆的可能性。 此外，更容易識別可以實時處理的效率和不適當措施。
• 決策：有效的計劃會影響決策過程。 它幫助管理人員和其他處於領導地位的人評估任務、他們對實際應用的潛在影響、可能的替代方案、優勢和局限性。 規劃導致做出合理的決策，這對於在各級管理流暢的組織中運行至關重要。 作為一種組織技能，計劃可以帶來顯著的金錢收益，因為它可以減少您在及時評估時投資於錯誤資產的機會。
• 降低不確定性風險：規劃使公司能夠在正確的時間使用正確的數據集做出未來預測。 借助適當的計劃，也可以忽略事故，並將風險降至最低。
• 創意：在規劃中提出具體的新想法，同時為企業的增長和利潤規模做出貢獻。 規劃為創造力的發展創造了足夠的空間，這是經營任何企業的必要條件。

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時間管理技巧

時間管理技能是幫助安排計劃並按時完成計劃的組織技能之一。 在適當的時間管理技能的幫助下，個人可以確定他們的項目和任務的優先級，並以最有影響力的方式交付它們。 時間管理還有助於加強日程安排和確定優先級。 通過時間管理，對高優先級和低優先級工作進行分類變得更加容易。 這最終有助於滿足需求。

溝通技巧

溝通也是必須培養的基本組織技能之一。 溝通很重要——提出問題、提供反饋並清楚地解釋想法，以便在工作場所高效工作。 良好的溝通總是有助於加強同事和同事之間的聯繫。 正確的手勢、目光接觸、肢體語言、姿勢、語言表達和聽力有助於成功地理解和解決問題。 除了提高口語和表達技巧外，積極的傾聽技巧是準確傳達信息的關鍵因素，可以在很大程度上減少溝通不暢。

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解決問題的能力

解決問題的能力是指識別問題、評估問題並採取嚴格措施以提供最有效解決方案的能力。 這套技能使候選人能夠識別業務中的障礙並進一步消除它們。 在經驗豐富的問題解決者的指導下，解決風險成為可能，他們從不同的角度分析問題，只提出最佳戰略解決方案。 必須指出的是，解決問題和時間管理技能是相輔相成的，因為在正確的時間採取有效措施尤為重要。

目標設定技巧

目標設定是一次完成一項任務所必需的指導方針。 目標設定還有助於安排任務和確定任務的優先級。 鍛煉目標設定技能的一種非常簡單的方法是使用 SMARTSMART 代表特定的、可衡量的、可實現的、相關的和有時間限制的。 這種不同參數的組合有助於在規定的時間範圍內設定和遵循目標。 遵循這些原則有助於設定適當的目標，有助於提高業務盈利能力。

結論

繼組織技能在工作場所的重要性之後，您必須努力在正確的時間繼承所有這些技能。 在適當培訓的幫助下，可以適應和學習有助於提高領導者素質和企業利潤率的所有技能。

MBA 具有深遠的影響，因為它有助於提高維持和平衡各級工作場所所必需的組織技能。 如果您正在尋找合適的地方來探索這些以及更多寶貴的技能， UpGrad 提供的工商管理碩士 (MBA)課程可能是正確的選擇！

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