非營利組織必須擁有的 15 個免費資源

大多數新老非營利組織的發展資金有限。 在這裡，他們可以利用免費資源的好處。 這些免費資源可以幫助任何非營利組織的擴張和成功。 非營利組織可以通過使用在線和離線工具在競爭中保持領先並節省時間和金錢。

因此，在本文中，我們回顧了我們最喜歡的工具，這些工具可以幫助非營利組織免費建立、管理和促進他們的業務。 非營利組織不再需要因為預算而限制自己的擴張。 本博客中的大多數工具都是免費的，而有些工具可能會要求支付最低限度的費用才能訪問高級功能。

15 個非營利組織的免費資源

我們知道非營利組織的主要目標是籌款。 但除此之外，非營利組織還必須像其他企業一樣管理日常活動。 因此，列出的工具不僅限於籌款，還可以幫助非營利組織保持生產力並無縫管理工作。 我們將這些資源分為不同的類別。 讓我們一一看看。

1.資金管理和金融工具

金錢驅動著非營利組織的使命。 創建預算和管理財務可以刺激非營利組織的長期增長和成功。 它將幫助非營利組織跟踪他們的收入，並明確在哪裡削減他們的管理費用。 非營利組織可以使用資金管理和財務工具最大限度地減少手工工作並提高生產力。

讓我們看一些非營利組織的資金管理和財務工具：

快書

跟踪捐款很重要，因為非營利組織從各種來源收集捐款。 他們可能還需要密切關注各種籌款計劃和計劃的成本。 這就是 QuickBooks 可以幫助他們的地方。 它幫助非營利組織自動化這個過程。 借助 QuickBooks，非營利組織可以毫不費力地跟踪他們的收入和成本。 非營利組織可以使用 QuickBooks 來管理他們的會計需求，包括跟踪捐贈、發票和簿記。

最棒的是，QuickBooks 通過非營利技術市場 Techsoup 為非營利組織提供折扣價。 此外，非營利組織可以在購買訂閱之前享受 QuickBooks 的 30 天免費試用。

郵編書

Zipbooks 是為尋找免費非營利會計軟件的非營利組織提供的一站式解決方案。 借助 Zipbooks，非營利組織可以接受捐贈、管理賬戶餘額並製定適當的預算，同時專注於他們的發展。 對於非營利組織來說，跟踪捐款是一件棘手的事情。 Zipbooks 幫助非營利組織實時跟踪他們的收入和支出、創建高級財務報告、最新的資產負債表等等。

使用 ZipBooks 的非營利組織可將日常記賬活動的時間減少 15%。 不僅如此，Zipbooks 還是一個 100% 基於雲的解決方案。 因此，任何人都可以跟踪非營利帳戶餘額並接受來自世界任何地方的付款。 處於初始階段的非營利組織或預算不足的昂貴非營利會計軟件必須探索 Zipbooks 免費計劃。

CRM（客戶關係管理）工具

尋找新的捐贈者既昂貴又耗時。 非營利組織需要保留現有的捐助者。 還可以看到，現有的捐助者往往比新的捐助者貢獻更多。 因此，非營利組織必須與捐助者互動，並為他們提供無縫的用戶體驗。 這就是 CRM 工具發揮重要作用的地方。 它為非營利組織提供重要的捐贈者詳細信息，以最大限度地提高他們與捐贈者的關係。

以下是一些最好的免費非營利 CRM 工具：

Zoho CRM

非營利企業手動執行許多任務，包括安排電話、準備報告、跟踪捐助者詳細信息、執行審計等。這使非營利組織無法專注於其業務的核心領域。 使用 Zoho 等 CRM 工具可以幫助他們自動化許多活動，從而提高生產力。 非營利組織可以使用 Zoho 遷移他們的電子表格、自動化流程並創建強大的基金管理軟件。

Zoho CRM 工具還通過與社交媒體、網站、電子郵件、WhatsApp 和 SMS 輕鬆集成，幫助非營利組織創建全渠道形象。 它還幫助非營利組織隔離捐助者信息以創建有針對性的活動。 最重要的是，該工具可用於台式機和移動設備。

銷售隊伍

如今，近 47000 家非營利組織使用 Salesforce。 76% 的非營利組織報告說，Salesforce 正在幫助他們提高效率並加強與捐贈者的關係。 除了籌款之外，非營利組織還必須保持井井有條、保持透明度並管理財務。 他們可以在 Salesforce Nonprofit Cloud 的幫助下完成所有這些工作。

對於非營利組織來說，管理財務、贈款和勞動力等事務可能非常具有挑戰性。 他們可以使用 Salesforce 等 CRM 軟件保持井井有條。 它使非營利團隊可以設計自定義儀表板，以便他們可以更有效地管理和開展工作。 非營利組織可以使用 Salesforce 做很多事情，包括項目管理、跨渠道的有效溝通和籌款。

Salesforce 的主要優勢是 NPSP（Nonprofit Success Pack）。 這是一個免費的開源軟件包，可幫助非營利組織使用富有洞察力的報告和分析來確定其籌款計劃的有效性。

籌款軟件

籌款是非營利組織的命脈。 因此，選擇合適的籌款軟件至關重要。 籌款軟件可以幫助非營利組織在全球範圍內接受捐贈、管理捐贈者信息、保護數據並提高品牌知名度。 一個完全雙贏的局面。

這是非營利組織最好的籌款軟件 - Donorbox。

捐贈箱

Donorbox 捐贈軟件受到 96 個國家/地區的 50,000 多家組織的信任，是非營利組織的一站式解決方案。 它可以幫助非營利組織將捐款增加 400%。 它可以在電子郵件、網站和外展帖子的任何位置設置捐贈按鈕，因此非營利組織不會錯過收集捐款的機會。 不僅如此，非營利組織還可以使用引人注目的 CTA（號召性用語）自定義這些按鈕。 非營利組織可以使用他們獨有的 Donorbox 快速創建一個安全的籌款頁面。

通過移動捐贈進行的捐贈在去年增加了 205%。 因此，非營利組織必須提供 Text-to-Give 選項。 使用 Donorbox，非營利組織可以激活這項服務，使捐贈者能夠通過簡單地向他們的手機發送短信來進行捐贈。

以下是 Donorbox 對非營利組織的一些列出的好處：

• 與 Salesforce、Mailchimp、PayPal 等應用程序快速集成。
• 輕鬆創建籌款活動
• 接受 135 多種貨幣、11 種語言的付款。
• 24/7 全天候提供高優先級支持
• 文字轉贈、眾籌、點對點籌款、活動票務、會員活動等功能。
• PCI 合規性

電子郵件營銷軟件

電子郵件營銷是非營利組織增加捐助者基礎的最有效和最具成本效益的方式。 非營利組織可以提高他們的品牌知名度，吸引和轉換捐贈者，吸引當前和未來的捐贈者，並在電子郵件營銷的幫助下做更多事情。 但是使用正確的電子郵件營銷軟件可以幫助非營利組織最大限度地發揮其電子郵件營銷工作的潛力。

讓我們看一些最好的免費的非營利性電子郵件營銷軟件：

郵件黑猩猩

你知道嗎？ Mailchimp 為經過驗證的非營利組織和慈善機構提供 15% 的折扣。 希望開始使用電子郵件營銷的非營利組織必須探索 Mailchimp 的免費計劃。 發送個性化電子郵件可以幫助非營利組織獲得 6 倍的交易率。 非營利組織可以在這裡使用 Mailchimp 來細分捐贈者並發送個性化的電子郵件。

使用 Mailchimp 創建自動歡迎電子郵件可以幫助非營利組織提高捐助者的參與度。 與營利性企業一樣，衡量電子郵件營銷活動的成功對於非營利組織很重要。 Mailchimp 的強大分析可以幫助非營利組織清楚地了解打開率和點擊率。 根據結果，他們可以改進內容並使其更具相關性。

Mailchimp 功能（如易於集成）可以幫助非營利組織增加他們的電子郵件列表並最大限度地擴大他們的外展範圍。

電子郵件八達通

使用 EmailOctopus，非營利組織有資格享受 20% 的終身折扣。 通過使用 EmailOctopus，非營利組織可以節省高達 60% 的電子郵件營銷成本。 此外，EmailOctopus 不對未訂閱的聯繫人向非營利組織收費。 那不是很棒嗎？

非營利組織應該選擇一個易於使用並有助於快速創建活動的電子郵件營銷平台。 EmailOctopus 提供了一個用戶友好且簡單的平台，非常適合依靠志願者和實習生創建電子郵件營銷活動的非營利組織。 借助 EmailOctopus，非營利組織可以避免培訓的麻煩。

5. 通訊工具

全球團隊成員、志願者和捐款組成了非營利組織。 與他們保持聯繫具有挑戰性。 但是，最好的非營利性交流工具可以促進交流並保證每個人都在同一個頁面上。 非營利組織可以使用簡單且負擔得起的通信工具來分配項目、管理時間並獲得活動的實時更新。

讓我們看一些非營利性的交流工具：

特雷羅

Trello 是幫助非營利組織保持井井有條並跟踪其進度的最佳工具。 非營利組織可以將 Trello 用於不同的目的，例如活動策劃、任務管理、籌款、內容創建等。Trello 有助於改善內部和外部溝通，因為非營利組織可以創建板、分配任務或創建活動並在完成後檢查它們。 每個人都可以輕鬆訪問這些板，從而實現無縫的通信流程。

此外，非營利組織可以享受所有 Trello 計劃的折扣。 但他們必須滿足基本要求併申請 Atlassian Community License。 預算有限且正在尋找最佳通信工具的非營利組織必須查看 Trello！

鬆弛

Slack 是一個強大的通信工具，被超過 6,00,000 個組織使用。 它對非營利組織也有很多好處。 非營利組織可以為其內部和外部交流創建單獨的渠道，並在這些渠道中共享信息、想法和文件。 它有助於在旅途中繼續進行通信。 借助 Slack 的實時消息傳遞，非營利組織可以讓志願者隨時了解他們的進度和其他重要公告，而不會丟失消息。

因此，它提高了效率和生產力。 非營利組織也可以申請 Slack for Charities 折扣以利用免費或折扣升級。 在 Pro Subscription 下，它為 250 名或更少成員的工作區提供免費升級，超過該規模的工作區可享受 85% 的折扣。 而在 Business+ 訂閱下，它以 85% 的折扣提供任何大小的工作空間。

6.時間管理工具

時間管理對於非營利組織提高生產力和實現目標很重要。 非營利組織應使用時間管理工具跟踪每項任務所花費的時間。 它幫助非營利組織自動化重複流程並消除不必要的流程。 借助適用於非營利組織的最佳時間管理工具，組織可以優先考慮他們的任務並避免由於臨近截止日期而匆忙。

尋找免費時間管理工具的非營利組織必須檢查 Asana 和 ProofHub。

體式

非營利組織應該花更多時間專注於他們的目標，但實際上，他們將大部分時間花在了一些平凡的任務上，比如入職志願者和編寫報告。 使用像 Asana 這樣的時間管理工具可以幫助非營利組織自動化他們的手動流程。 非營利組織無需手動跟踪每項任務，而是可以使用 Asana 在一個地方管理他們的所有項目和計劃。 由於非營利組織在世界各地都有員工和志願者，Asana 使他們可以輕鬆地進行協作。

為了幫助非營利組織專注於關鍵任務工作，Asana 制定了一個非營利計劃，合格的組織可以在一年的高級版或商業版訂閱中節省 50%，並獲得大量免費的 Asana 資源。

ProoHub

ProoHub 可以在一個地方輕鬆跟踪每個項目的時間、設置時間估算並準備時間報告。 讓團隊輕鬆協作和分享他們的想法、建議和文件 ProofHub 可以節省時間和精力。 非營利組織可以輕鬆地在 ProofHub 中添加即將發生的事件和里程碑，以使他們的團隊保持最新狀態。 因此，非營利組織不再需要擔心即將發生的事件和日期。 易於創建的 ProofHub 報告使非營利組織更容易跟踪其團隊的進度並提高績效。

ProoHub 還向非營利組織提供 ProofHub 終極控制計劃 40% 的折扣，以幫助他們專注於自己的使命。 為此，他們只需創建一個 ProofHub 帳戶並在 [email protected] 發送一封電子郵件，通知他們有關其非營利組織的信息。

7. 社交媒體工具

建立強大的社交媒體形像對非營利組織來說非常重要。 為什麼？ 它可以幫助他們吸引和留住新的捐助者，讓現有的捐助者了解他們的組織，並促進即將舉行的籌款活動。 但是手動完成所有這些感覺就像在運行倉鼠輪。 因此，非營利組織需要投資一種免費且低成本的社交媒體工具，以便在一個地方輕鬆跟踪和管理所有帳戶。

讓我們看一下非營利組織的一些最佳社交媒體工具：

緩衝

對於剛起步或預算緊張的非營利組織來說，Buffer 是一個很棒的社交媒體工具。 非營利組織可以從其免費計劃開始，該計劃允許他們管理 3 個社交媒體帳戶並每月創建 10 個帖子。 此外，Buffer 為所有註冊的非營利組織提供 50% 的折扣。 那不是很棒嗎？

Buffer 允許組織定制他們的內容以最大化他們的努力，甚至推薦最佳的發佈時間。 非營利組織還可以提前安排他們的內容並分析他們的帖子的表現。 這是非營利組織開始使用社交媒體、通過安排時間和生成自動報告來節省時間的一站式解決方案。

套件

社交媒體是非營利組織促進籌款活動、擴大捐助者基礎和創建志願者網絡的有效工具。 使用 Twitter 作為必需選項，非營利組織可以使用 Hootsuite 的免費版本連接三個獨立的社交媒體帳戶。 Hootsuite 為非營利組織提供多種功能，例如：

• 在一個地方監控多個社交媒體帳戶
• 提前安排帖子
• 測量和跟踪結果
• 使用收件箱參與對話
• 與團隊合作

Hootsuite 是非營利組織的金礦，因為它可以幫助他們做所有事情。 即，在一個地方安排、發布、報告

8.內容創建工具

通過創建和分發有價值的內容，非營利組織可以與新的和現有的受眾互動，鼓勵他們採取行動，並與捐助者建立長期關係。 然而，對於資源有限的非營利組織來說，內容創作可能具有挑戰性。 但是投資內容創建工具可以帶來顯著的回報。

以下是一些適用於非營利組織的最佳免費內容創建工具：

帆布

創建內容是不夠的。 您還需要使您的內容具有視覺吸引力。 為什麼？ 因為它吸引了讀者的注意力並鼓勵他們採取一些行動。 Canva 是一款免費的圖形設計工具，可幫助您創建視覺豐富的內容。

將 Canva 用於非營利組織的好處

• 免費設計平台
• 創建令人驚嘆的社交媒體帖子
• 創建信息圖表和博客圖片
• 免費模板使內容創建變得容易
• 數以百計的元素、圖標和圖形可供選擇。

Canva 易於使用且不需要特殊技能，因此非營利組織不必強調聘請平面設計師。 每個非營利組織都應該將此工具添加到他們的內容創建策略中，並提供無窮無盡的功能和可供探索的選項。

Canva 還向註冊的非營利組織提供免費的 Canva Pro。 要了解更多信息，請閱讀他們的指南。

BuzzSumo

BuzzSumo 是非營利組織的另一個好工具。 這些工具可幫助非營利組織搜索熱門關鍵詞、故事和問題，以圍繞它們創建內容。 借助 BuzzSumo，非營利組織可以創建對其受眾很重要的內容。 不僅如此，非營利組織還可以使用 BuzzSumo 進行競爭對手分析。 他們可以找到競爭對手的表現最佳的內容並衡量他們的內容策略。 這將幫助他們保持領先於競爭對手。

如今，非營利組織還利用影響者營銷的好處來最大化他們的影響力，並鼓勵觀眾為他們的事業做出貢獻。 但是找到關心事業的有影響力的人很難。 這就是 BuzzSumo 可以通過在幾乎任何主題或行業中尋找有影響力的參與者來提供幫助的地方。

BuzzSumo 還為註冊的非營利組織和慈善機構提供特價。 如果這不能令人信服，那還有什麼？ 現在檢查一下。

是時候擴展您的非營利業務了

經營一家非營利性企業不​​應該很昂貴。 因此，上述工具和資源將幫助非營利組織擴大規模，而不必擔心他們的預算。

即使您有預算並可以使用強大的營銷工具，使用這些免費工具節省您的錢包也不會造成任何傷害。

一些工具還提供免費試用。 在進行預付款之前，請檢查並試用上述工具或軟件。

您已經將上述哪些工具用於您的非營利業務？ 除了上面提到的工具之外，您還有其他工具嗎，請在評論中告訴我們。