所有設計師必須知道的 14 個時間跟踪秘密
已發表: 2021-06-16無論您是自由職業者還是平面設計公司的員工，設計過程都是一樣的。 每個設計類別都涉及許多步驟，為最佳創意輸出創建複雜的方法。 當你同時處理多個項目時，如果你缺乏組織能力，這會變得非常乏味。
因此，時間管理和時間跟踪是平面設計專業人士生活中非常重要的部分。 作為工作的一部分，您可能必須向老闆報告，或者您可能必須為您的令人滿意的做法這樣做。 但是在設計中，由於其流動性，追踪每一步和每一個過程可能會有點挑戰。 因此，我們匯總了所有設計師必須知道的 14 個時間跟踪秘密。
這些秘密是專家的指導，它們討論瞭如何以最小的麻煩跟踪您的設計職業生涯中的工作。 讓我們深入了解細節。
1. 手動輸入時間更適合初學者：
對於初學者，不建議遵循冗長的電子表格和復雜的手冊。 簡單的時間跟踪過程從手動將時間記入您的個人文檔開始。 這是每個初學者在進入任何困難的時間跟踪公式之前都應該採取的基本步驟。 從第一天開始跟踪所有事情並不重要。
如果你想把它包含在你的日常工作中，那就讓它簡單易行。 在手機上設置計時器並記下某些任務或項目開始和結束的停機時間條目可能是您理想的第一步。 所以不要讓事情變得壓倒一切，以使這種做法更方便和容易融入。
2. 將項目分為幾個步驟：
具有時間跟踪的設計師中最普遍的活動是將項目劃分為一些關鍵步驟。 它確實可以幫助您分析哪個步驟需要多少時間以及您可以做些什麼來提高整體性能。 對於不同的項目，您可能有不同的流程。 因此，為了更詳細地跟踪您的時間，您可以將項目劃分為一些常見的關鍵部分並分析它們的時間以了解該過程究竟發生了什麼。
規劃、研究、概念化、設計、測試和交付是任何設計項目的基本步驟。 他們都可以有一些其他重要的部分，所以根據你的項目，你可以創建部門並跟踪他們的時間。
3. 在權衡所有步驟之前，分析你的能力很重要：
在決定每個流程的大致時間權重時，您不應該草率地做出決定。 這是關於項目的估算過程。 在練習了一段時間的時間跟踪之後，您可以估計即將進行的項目的大約時間。 但在此之前，請確保您已經徹底檢查了自己的能力。
每個設計師的情況都不一樣，所以永遠不要根據一些隨機的在線數據或同行壓力放置時間跟踪器。 了解你的能力和限制，然後決定你需要多少時間來完成一個特定的過程。 為了製作有效的時間跟踪報告，對於每個設計師來說都是至關重要的。
4. 每一個小活動都不能成為時間追踪的一部分：
您很可能會將您的小活動添加到時間跟踪計劃中，這不是一件有益的事情。 一些標準的關鍵步驟是時間跟踪的重要組成部分，它們確實需要您注意，但您不應在時間跟踪中包含自定義活動標題。 因為它們不僅不能幫助您獲得清晰的想法，反而可能會給您的項目帶來混亂和復雜化。
通過時間跟踪實踐，簡單勝於一切，因此盡量減少每個元素，避免在計劃中添加不必要的小項目活動。 簡單的建議是使用更廣泛的術語而不是較小的活動來製定完美的時間跟踪計劃。
5. 時間塊總是很有幫助：
為了鼓勵時間跟踪練習，有一些有用的技巧可以使過程更容易。 將您的一天劃分為時間塊就是其中之一。 當然，您也可以將其劃分為幾周和幾天，但通常，設計師每天都在工作，並且更喜歡以小時為單位。 將您的一天劃分為時間塊並將每個塊分配給特定活動是一種更簡單的時間跟踪形式。
通過這個過程，更容易理解每個活動的時間比例。 你變得更加警覺和清楚如何管理每個小時並決定權重。 因此，在日常生活中練習更多時間跟踪是一個絕妙的簡單技巧。
6. 時間跟踪帶來的壓力可以提高生產力：
理想情況下，壓力不是時間跟踪的主要目標。 辦公室中嚴格的時間跟踪做法也對任何人都不是很有好處。 但是，如果您從光明的一面看，時間跟踪不可避免地會產生壓力和紀律，您可以將其視為積極的挑戰並轉而對您有利。
在時間追踪之前，你可能是自由式工作，但現在你遵循一定的模式，把時間安排得很好，這肯定會提高效率。 良好的管理和規範的設計過程鼓勵更好的結果和更快的輸出。 因此，與其被壓力壓得喘不過氣來，不如試著設定一些可以承受的壓力，並以意想不到的結果享受它。
7.自動時間跟踪器可以提供驚人的解決方案：
市場上有驚人的自動時間跟踪軟件和工具。 您可以免費找到它，也可以找到付費版本。 它們在大型組織中被廣泛使用，以使事情更順利。 這些工具具有出色的功能和選項來支持您的時間跟踪活動。 您將獲得美妙的體驗，使時間跟踪過程更加令人興奮和愉快。
自動工具可以為您處理每個次要和主要活動，並為您提供所需的輸出。 此外，您可以獲得各種分析和報告、保存數據、創建新元素並使其更加專業。 因此，如果您想獲得高級時間跟踪的好處，最好獲得一些智能時間跟踪工具。
8. 必須進行嚴格和公正的計算：
如果您是一位想要為自己實施時間跟踪的敬業設計師，那麼對流程完全誠實是很重要的。 在獲得所有項目的跟踪數據後，您需要計算並得出正確的結論。 正確的時間跟踪實踐沒有任何藉口和令人困惑的結果。
您需要嚴格並進行公正的計算，以了解您的時間跟踪的精確狀態。 對於想要從嚴格的時間跟踪中受益的設計師來說，半中性的報告是沒有用的。 所以從長遠來看，最好從一開始就制定正確的標準。 盡量確保您嚴格地觀察數據並製作合適的報告。
9. 對項目進行分類並製作標籤是必不可少的步驟：
報告部分與時間跟踪部分一樣需要關注和努力。 當您處理多個項目時，您需要了解每個項目的性質和期望。 一天的時間跟踪無法幫助您深入了解項目線。 因此，開始根據項目分析時間跟踪數據。 然後為不同類型的項目創建自定義標籤，使您的工作更有條理和無縫。
您可以根據核心活動、可交付成果、客戶或截止日期來執行此操作。 根據您的工作和市場，您需要採取此步驟並創建類別和標籤以進行時間跟踪。
10. 分心和修改不一致：
您必須在時間跟踪中了解一件事，即您的分心和隨後的修正並不是您的時間跟踪實踐的一致部分。 它們在開始階段是可能的，但它們成為自然的部分是高度禁止的。 但是，如果您想避免開始時分心，請嘗試使用時間表中的分心時間段。
這樣，你可以訓練你的大腦只在那個時間段內使用各種分心和其他活動——分心越少，結果就越高，最終，沒有修正。 因此，訓練自己遵循有紀律的模式並明智地利用時間來獲得完美的時間跟踪報告。
11. 維護個人工作表和報告是秘訣：
即使您有上級報告，最好保留個人筆記和報告。 時間跟踪數據可能有各種影響因素，如果您使用的是自動工具，那麼許多變量將不在您的控制範圍內。 這就是為什麼個人時間跟踪表可以幫助您分析您的實際工作，並且易於維護且易於獲取富有成效的結果。
因此，在您的時間跟踪實踐中包含個人時間條目表，尤其是當您依賴某些工具或外包方法時。 這樣，您可以為您的客戶或雇主提供具體的時間跟踪分析。
12. 不計費的活動也很重要：
如前所述，設計過程可以包含與研究、規劃、準備和設計相關的多層活動。 因此，當您為某個項目跟踪您的工作時，您還需要包括一些不可計費的活動，因為它們也對最終結果有很大貢獻。
您的研究時間、收集必要的批准和許可、進行多項修改以及您可能不包括在核心設計工作中的許多其他次要活動也應計入時間跟踪報告。 因為他們完成了你的項目並花費了你很多東西。
13. 每次都估算和監控項目：
在進行了一段時間的適當時間跟踪練習後，您可以進入估計和監控部分。 對於每個新項目，您都可以提前估計時間，然後在多個時間間隔內對其進行監控，以檢查您與自己的預測有多接近。
這是一個必不可少的步驟，因為它賦予了您時間管理週期的權力。 慢慢地，你就會知道在工作之前你會在不同的活動和項目上投入多少小時。 但只有當您嚴格觀察您的時間跟踪模式並了解您的工作系統時，它才會發生。
14. 不需要復雜的方法和標準：
如果您認為只有復雜的專業時間跟踪實踐才能幫助您的設計過程，那您就大錯特錯了。 有時您不必採取困難的方式，因為簡單的選擇也可以完成這項工作。 根據您的工作模式和理解，您可以提出任何基本計劃來保持正確的時間軌跡。
時間跟踪的最終目的是要有清晰的時間數據和各自的任務，不一定要包括複雜的流程和標準。 嘗試使其盡可能簡單，以便在您每次處理新項目時都易於遵循和實施。
時間跟踪確實可以幫助設計師了解自己的專業領域和改進領域。 交付成功的設計是設計師工作的最終目標，但在合理的時間內交付也同樣重要。 從職業生涯開始就實施時間跟踪實踐可以從長遠來看對您有很大幫助。
它可以幫助您以更好的組織技能無縫工作。 在某些時候，每個設計師都認為他的每個流程都應該有一個明確的時間範圍來預測一個完整的項目，然後再同意一個特定的截止日期。 因此，有了上面提到的秘密，您可能已經知道如何開始以及需要在哪里工作。
通過適當的時間跟踪實踐，您可以獲得更好的付款和更好的效果。 因此，請注意您的工作模式並開始優先實施時間跟踪實踐，以成為市場上的佼佼者。