Excel 中的 VLOOKUP 是什么：完整指南

MS Excel 是数据专家使用的最常见和流行的软件程序之一。 除了作为电子表格软件程序之外，MS Excel 还是一种分析工具和强大的可视化工具，使其成为全球数据分析师的热门选择。 MS Excel 是一项艰巨的任务，包括各种函数和公式。 Excel 中的 VLOOKUP是数据分析师经常用来从包含大量数据的表中搜索信息的一种功能。 如果你想学习 MS Excel，学习VLOOKUP 公式是必不可少的。 在线和离线都有丰富的VLOOKUP 示例，您可以从中大致了解该功能。

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在这里，我们将深入讨论 Excel 中的 VLOOKUP 函数及其工作原理。

了解 MS Excel 中 VLOOKUP 函数的基础知识

VLOOKUP 的完整含义是“垂直查找”。 当您要在电子表格中搜索某些特定信息时，您可以使用Excel 中的 VLOOKUP轻松完成。 从简单的小型电子表格中查找信息很容易。 但是，当电子表格很复杂、数据量很大时，VLOOKUP 可以帮助您立即找到数据。 您只需输入正确的VLOOKUP 公式即可立即获得结果。

查看VLOOKUP 示例时，您会看到该函数在表的第一列中搜索值时执行垂直查找，并在index_number位置的同一行中返回该值。 这是 MS Excel 中的预制函数，写为 =VLOOKUP。

MS Excel 中的VLOOKUP 公式

MS Excel 中的VLOOKUP 公式如下所示：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

如果您想向外行解释这一点，就像“您必须在该特定区域中搜索一条信息，并从另一列中提供相应的数据/信息”。

另一种解释方式是 VLOOKUP（要找到的值，表引用，从表的第 n列中提取匹配和相似的值，最接近/完全匹配）。

VLOOKUP 公式和函数中的参数

当您浏览VLOOKUP 示例时，您会遇到许多新术语。 这些在技术语言中被称为参数。 要很好地理解Excel 中的 VLOOKUP ，首先必须对这些论点有一个清晰的认识。

我们将在这里讨论这些论点：

• 查找值

在任何VLOOKUP 公式中都需要此参数。 Lookup_value 指向您要在表的第一列中查找的值。

• 表格数组

这也是公式中需要的强制参数。 表数组是您必须找到的数据数组。 在 VLOOKUP 函数中，搜索从该数组的最左列开始。

• Col_index_num

没有这个 col_index_num 参数，任何 VLOOKUP 函数都无法工作。 这是一个整数。 这指定了要从中返回值的给定 table_array 的列号。

• Range_lookup

这是一个可选参数。 此参数定义如果没有与 lookup_value 完全匹配的函数将显示什么结果。 您可以将参数设置为 TRUE 或 FALSE。 TRUE 或 FALSE 的含义如下：

真的

如果参数为 TRUE，则为近似匹配。 当不存在完全匹配时，就会发生近似匹配。 在这种情况下，您必须使用查找值下方最接近的匹配项。

错误的

如果参数为 FALSE，则显示完全匹配。 如果它无法找到精确匹配，它将返回错误。

如何在 Excel 中使用 VLOOKUP？

在您开始在 Excel 中使用 VLOOKUP进行工作之前，最好先查看一些VLOOKUP 示例，以便您清楚了解事情的工作原理。 我们还将提供使用此功能的分步指南。

第 1 步：组织数据

要有效地使用VLOOKUP 公式，您必须确保数据组织良好。 提供的数据也应该适合使用公式或函数。

VLOOKUP 按从左到右的顺序运行。 因此，您需要查找的信息应该在您要提取的相应数据的左侧。 列的排列是VLOOKUP 公式无缝运行的重要因素。

第 2 步：告诉函数要查找的内容

在第二步中，您将指示 Excel 查找内容。 因此，您必须输入公式“=VLOOKUP(”。接下来，选择包含您要查找的信息的单元格。

第 3 步：告诉函数在哪里查看

第三步，你要选择数据所在的表。 接下来，您指示 Excel 在最左侧的列中搜索在上一步（步骤 2）中选择的数据。

第 4 步：告诉 Excel 从哪一列输出数据

在此步骤中，您需要将包含所需数据的列作为VLOOKUP 公式的输出告诉 MS Excel 。 Excel 需要一个与提供的表格中的列号相对应的数字来执行这项工作。

第 5 步：查找近似或完全匹配

这是在 Excel中使用 VLOOKUP 的最后一步。 在这里，您必须通过在公式中输入“TRUE”或“FALSE”来告诉 Excel 您是在寻找“近似”还是“精确”匹配。

在查找表中可能不存在的图形时，近似匹配被证明非常有用。 在这种情况下，Excel 将查找最接近给定数字的数字，即使给定数字不存在于数据集中。 这样，您可以防止 VLOOKUP 函数和公式中的错误。

关于VLOOKUP 公式和函数的重要提示

现在您已经了解Excel 中 VLOOKUP的基础知识，下面是一些您必须始终牢记的重要提示：

• 在 VLOOKUP 中，它总是向右看。 这是因为它获取的数据来自给定表中第一列右侧的列。
• 当您省略 range_lookup 时，您将获得与VLOOKUP 公式的不完全匹配。 但如果有完全匹配，就会显示出来。
• 区分大小写不适用于此公式。
• 如果查找列中存在重复值，则 VLOOKUP 将仅匹配第一个值。
• VLOOKUP 允许使用通配符，例如 Asterix (*) 或问号 (?)。

结论

Excel 中的 VLOOKUP可能是最受欢迎的功能，并且有其独特的优点和缺点。 这个功能最大的好处就是简单易破。 VLOOKUP 将扫描数据表，找到匹配项，并显示正确的结果。 从 MS Excel 的初学者到专家，将此功能用于不同的工作。 此外，还有丰富的VLOOKUP 示例供您快速参考。

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