什么是人力资源规划？ 定义、目标和步骤

为任何组织工作的员工和劳动力是其驱动力和最重要的资产。 目前，57% 的公司认为员工保留是一个问题。 无论公司大小，员工的质量和数量都有助于获得公司想要的利润和成功。 我们都知道，拥有一支优秀的员工队伍不仅有助于取得成功，而且有助于扩大公司规模。 这意味着需要适当的劳动力管理。

顾名思义，人力资源规划有助于为公司的员工制定计划，以满足员工和雇主的要求。 在本文中，我们将详细讨论这个重要的组织部门。

什么是人力资源规划？

人力资源规划源于“人力资源”一词。 我们知道，人力资源是公司负责招聘员工和管理员工福利计划的部门。 人力资源部门的员工参与寻找新的应聘者，筛选有技能的应聘者，并培训合格的应聘者以适应公司。

现在让我们谈谈人力资源计划或 HRP。 这是一个预先进行有条不紊的计划的持续过程，以确保组织最重要的资产，熟练的员工，被充分发挥其潜力。 一项研究发现，69% 的应届生和千禧一代员工更愿意做一份自己喜欢的工作，年收入 5 万美元，而不是做一份他们认为无聊的工作，年收入 7.5 万美元。

人力资源规划可确保员工与职位描述相匹配，同时防止劳动力短缺或过剩。 制定一个称职的 HRP 计划可以提高公司的生产力和盈利能力。 HRP 帮助企业制定计划，确保为他们的需求提供稳定的合格工人。

这也是 HRP 被称为 Workload 或Manpower 计划的原因。 人力资源规划用于帮助企业评估他们的需求并提前规划以满足这些需求。 公司的人力资源计划应足够灵活，既能满足短期人员需求，又能适应商业环境的长期变化。

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为什么需要 HRP？

为了在市场中有效竞争，公司有必要提前规划好其人力资源需求。 以下是几个原因：

1. 深思熟虑的人力资源战略可以为员工招聘、选拔和培训留出充足的时间。 这变得更加重要，因为招聘员工是一个耗时的过程，而且在某些情况下，可能并不总是有职位所需的申请人。 如果没有足够的员工，新项目和增长计划可能会被推迟或推迟，从而导致效率和产量进一步下降。

2. HRP 重要的另一个原因是，在短时间内找到具备必要技能的人可能具有挑战性。 一个组织良好、预先计划好的 HRP 可以帮助公司在人群中游刃有余，避免因缺乏时间和熟练劳动力而面临的问题。

3.人力资源规划至关重要，因为裁员、婚礼、升职、调动等因素不可避免地会出现周期性的劳动力流动，从而导致劳动力不断的潮起潮落。

4. 现有员工必须接受培训，或者由于技术变革和新的生产实践，必须将新技能引入组织。 此外，为了干净利落地实施组织结构和布局的变革，我们必须从一开始就规划合适的人力资源。

HRP 的目标是什么？

总体而言，人力资源规划是任何公司的驱动力。 适当的规划有助于吸引和保留所需数量和质量的人力资源。 它还有助于预测员工流动率并制定限制流动率和填补空缺的计划。

它有助于扩展、多样化和其他计划。 人力资源规划有助于预见技术对工作场所、当前人员和未来人力资源需求的影响。 它还有助于提高知识、能力、标准、能力和纪律等。

HRP 还评估人力资源过剩或短缺的需求，并采取适当的行动。 通过确保人力资源水平和结构处于最佳状态，它还有助于保持良好的工作场所互动。 最后，HRP 有助于减少因缺乏适当类型、适当数量、适当时间和适当地点的人力资源而造成的不平衡。

HRP的步骤是什么？

人力资源计划可以大致分为四个过程：审查劳动力供应、预测劳动力需求、平衡劳动力需求与供应，以及制定和实施计划。 每个流程都应以有序和有效的方式进行，以便公司能够找到并留住合格且熟练的员工队伍以取得成功。 所有这些过程已在下面解释：

• 审查劳动力供应：人力资源规划的第一步是确定组织当前的人力资源供应。 人力资源部门根据此过程中的人数、技能、证书、工作、津贴和绩效水平来检查组织的潜力。
• 预测劳动力需求：组织必须在第二步中描述其劳动力的未来。 晋升、退休计划、裁员和调动，以及任何其他影响公司未来需求的事情，都可以在这里由人力资源部门考虑。 人力资源部门也可以检查影响劳动力需求的外部因素，例如可能影响员工需求的技术进步。
• 平衡劳动力需求与供应：预测工作机会是 HRP 流程的第三阶段。 HR 提供了一种桥接分析，以确定根据未来需求缩小公司劳动力供应的精确要求。 这种类型的研究经常用于回答诸如员工是否需要学习新技能、组织是否需要额外的经理、所有员工是否都在现有工作中使用他们的能力等问题。
• 制定和实施计划：上一步问题的解决方案有助于 HR 确定如何继续 HRP 流程的最后阶段。 人力资源部现在必须将其战略付诸行动，并将其融入公司。 为了执行其战略，该部门需要预算、实施能力以及与其他部门的协调努力，这些都包含在 HRP 中。

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结论

根据研究，据说 79% 的雇主认为他们的员工存在重大的保留和敬业度问题。 为了克服这些问题，一个运作良好的人力资源规划部门来拯救一家公司。 该部门的主要目标是通过减少员工采购、安置和成长方面的组织不确定性来为未来做准备。

这样做是为了充分利用人力资源，并确保必要的人员类型和数量到位，以满足组织目标。 HRP 可以定义为定义和决定目标、政策和计划的过程，这些目标、政策和计划将开发、使用和分配人员以实现组织的目标。