什么是人力资源管理信息系统（HRIS）？

假设您是一家大公司的人力资源经理，负责管理数千名员工的数据。 从招聘到薪资和福利，人力资源部门负责确保公司平稳运行的大量流程。 但是要管理如此多的数据，让所有内容井然有序并保持最新可能是一项艰巨的任务。

这就是人力资源管理信息系统(HRIS) 的用武之地。HRIS 是一种软件解决方案，可以集中和自动化各种 HR 流程，使组织更容易高效地管理其人力资本。 到 2030 年， HRIS 市场预计将达到 335.7 亿美元以上，因此了解其重要性和在组织内的实施至关重要。

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在本文中，我们将探讨 HRIS 在人力资源管理领域的历史、技术、优势、特点和未来。

人力资源管理信息系统的历史

HRIS 自成立以来已经走过了漫长的道路。 早期，人力资源部门不得不依靠物理文件和手动流程来管理员工数据。 然而，随着技术的进步，HRIS 系统的功能也在不断进步。 在 1960 年代，IBM 推出了第一个计算机化的人力资源系统，主要用于工资和福利管理。 但直到 1990 年代，随着互联网和云计算的出现，HRIS 系统才真正开始腾飞。 今天，根据德勤的一项研究， 70% 的组织使用某种形式的 HRIS。

HRIS 的兴起也导致了 HR 分析的增加。 通过集中员工数据，HRIS 系统使组织更容易分析和跟踪关键指标，例如员工敬业度、保留率和离职率。 这导致了人力资源分析领域的发展，使组织能够对其员工做出更明智的决策。

推动人力资源管理中 HRIS 发展的技术

HRIS 在人力资源管理领域的发展是技术进步的直接结果。 以下技术在 HRIS 的发展中发挥了重要作用：

云计算

通过互联网连接从任何地方存储和访问数据的能力使组织能够从任何地方访问他们的 HRIS 系统。 这也使组织更容易共享数据并与其他部门协作。

移动技术

移动技术的兴起使组织能够从他们的移动设备访问 HRIS 系统。 这使员工可以更轻松地访问他们的数据并在旅途中完成与人力资源相关的任务。

人工智能和机器学习

在 HRIS 系统中使用人工智能和机器学习简化了重复性任务的自动化，使组织能够深入了解其员工队伍。

大数据

通过集中员工数据，HRIS 系统帮助组织收集和分析大量数据。 这导致了人力资源分析领域的发展，使组织能够对其员工做出更明智的决策。

这四项主要的技术进步，以及其他持续的技术改进，导致人力资源管理中的 HRIS成为今天的形状和形式！

人力资源信息系统在人力资源管理中的好处（人力资源管理中的人力资源信息系统）

HRIS 为全球的 HRM 团队提供了许多好处。 以下是在 HRM 中使用 HRIS 的一些最常被引用和最重要的好处：

1. 提高效率：通过集中和自动化各种人力资源流程，HRIS 系统使组织更容易有效地管理其人力资本。
2. 改进的数据管理： HRIS 系统使组织能够在集中位置管理和存储员工数据，从而提高数据准确性并使访问和更新信息变得更加容易。
3. 更好的合规性： HRIS 系统通过提供自动合规性检查和警报来帮助组织遵守各种法律法规。
4. 更好的决策制定：通过访问实时数据和分析，HRIS 系统使组织能够对其员工做出更明智的决策。
5. 改进的员工自助服务：通过访问 HRIS 系统，员工可以访问他们的数据并完成任务，例如更新他们的联系信息或请求休假，而无需通过人力资源部门。

人力资源信息系统在人力资源管理中的作用

HRIS 系统通过自动化和简化各种人力资源流程和功能，在现代人力资源管理部门中发挥着关键作用。 让我们更详细地研究 HRIS 的一些关键功能。

申请人追踪系统

HRIS 系统通常包括申请人跟踪系统 (ATS)，该系统允许 HR 专业人员在整个招聘过程中管理和跟踪求职者。 这包括发布职位空缺、收集简历和申请以及进行面试。 ATS 还允许人力资源专业人员跟踪工作申请的状态并管理与申请人的沟通。

工资单

HRIS 最重要的功能之一是管理工资单。 人力资源专业人员使用这些系统来处理员工薪水、计算税收和扣除额，以及创建员工薪酬报告。 该系统还允许员工访问他们的工资单和其他与工资相关的信息。

福利管理

HRIS 系统还管理员工福利的管理。 这包括在福利计划中登记员工、跟踪员工参与情况以及管理福利分配。 该系统还允许员工查看他们的福利信息并更改他们的保险范围。

时间和考勤

HRIS 系统还可以管理员工的时间和出勤。 这包括跟踪员工休假请求、计算加班费以及生成员工出勤报告。

训练

HRIS 系统还提供培训管理功能。 这包括跟踪员工培训和发展、创建培训计划以及跟踪员工进度。

绩效管理

HRIS 系统可以帮助人力资源专业人员管理员工绩效评估。 这包括设定绩效目标、跟踪员工进度和提供反馈。

接班人计划

HRIS 系统可以通过识别和培养准备好担任领导角色的关键员工来帮助组织规划未来。

员工自助服务

HRIS 系统还允许员工访问他们的个人信息、请假以及查看他们的工资单和福利信息。

报告和分析

HRIS 系统还提供报告和分析功能，使 HR 专业人员能够分析员工数据并做出数据驱动的决策。 这包括创建有关员工人口统计、营业额和绩效指标的报告。

从本质上讲，HRIS 系统在现代 HRM 部门中具有广泛的功能。 随着技术的不断进步，HRIS 的未来一片光明，我们可以期待看到更先进的特性和功能。

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塑造 HRM 人力资源管理信息系统未来的力量

人力资源管理信息系统(HRMIS)的未来正在受到多种力量的影响，包括技术进步、不断变化的劳动力人口结构以及不断变化的业务优先级。 以下是一些需要注意的重要力量：

• 越来越多地使用技术：根据人力资源管理协会的一项调查，近 70% 的组织目前使用某种形式的人力资源技术，预计这一数字在未来几年将继续增长。随着技术的不断进步，HRMIS 将变得更加复杂并能够处理更广泛的任务。
• 不断变化的劳动力人口结构：随着人口老龄化和越来越多的人在劳动力队伍中停留的时间越来越长，HRMIS 将需要能够通过跟踪员工数据和管理老年员工的福利来适应这些变化。
• 改变业务优先级：随着组织更加关注可持续性和社会责任等问题，HRMIS 将需要能够跟踪和管理与这些问题相关的数据。此外，随着全球经济变得更加相互关联，HRMIS 将需要能够管理和跟踪不同国家和不同时区员工的数据。

总的来说，HRMIS 的未来是由技术进步、不断变化的劳动力人口结构和不断变化的业务优先级共同塑造的。 通过随时了解这些力量，组织可以确保其 HRMIS 能够很好地满足未来劳动力的需求。

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结论

HRIS 系统自问世以来已经走过了漫长的道路，如今它们已成为寻求高效管理人力资本的组织的重要工具。 随着技术的不断进步，HRIS 的未来一片光明，我们可以期待看到更先进的特性和功能。 如果您是一名新手，希望在人力资源管理领域开创一番事业，那么了解 HRIS 的来龙去脉至关重要。

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