改善设计团队协作的 7 种方法
已发表: 2018-11-08成为一名有创造力的专业人士可能会感觉像是一次单独的冒险——即使你为一家公司工作或与一群同事一起工作。 有时，当您低头从事一个大型生产项目时，您会感觉失去了协作精神。 但是，您知道良好的协作环境可以激发您的最佳创意，为您赢得最有用的反馈，并让您有机会向与您一样创作的其他人学习。
与其他创意人员和专业人士合作的最佳方式是什么？ 您如何确保支持您完成项目所依赖的协作和沟通形式？ 无论您是与其他设计师合作的自由职业者，还是在内部团队中工作——我们总结了 7 个巧妙的技巧，让您的协作变得轻松。
我们为创意人士提供的最佳协作技巧
保密会议
对于所有类型的团队来说，会议都可能是生产力的敌人。 浪费太多时间兜圈子，“真正的”工作就停止了。 对于需要大量单独时间来制作作品的创意团队，以及那些因过度关注技术而感到筋疲力尽的人来说，情况更是如此。 会议对于让每个人都在同一页面上是必要的，但您可以通过以下方式简化您的会议：
- 制定明智的议程以符合会议的目的
- 跟踪您的会议记录，以便更好地管理时间和做笔记
- 尽可能以数字方式举行会议 - 或将您的会议简化为聊天线程
- 确保每个人都了解会议的行动项目和指示
- 在共享空间中托管这些会议记录，以便重新审查
动态跟踪项目
您目前使用什么来记录和跟踪项目进度？ 如果没有人知道项目在漏斗中的位置，事情会很快变得忙碌和紧张。 当创作者在他们正在做的工作中重叠或留下空白时，责任感就会动摇，结果也会受到影响。 与其想知道每个项目元素的状态，不如找到一种深思熟虑、精简且相互有意义的方式来跟踪项目的进展。 一些团队更喜欢某种项目管理软件，而另一些团队更喜欢票务系统，而另一些团队则更喜欢精心设计的电子表格。 无论对您和您的团队有用，都可以，但请确保每个人都参与进来并接受过有关如何使用该系统的教育。
整理您的资产
在进行工作时，您将版本文件存储在哪里？ 你用来设计完整产品的照片、矢量或其他元素呢？ 无论您如何存储文件，请确保其组织存在层次结构。 如果您没有带有子文件夹的文件夹、清晰的文件名指南，以及通过资产搜索以快速找到所需内容的能力 - 请将其作为短期目标。 这不仅对于管理自己资产的个人来说是一种很好的做法，可以节省时间——这也是减少合作者之间在资产管理方面似乎永远无法达成一致意见的好方法。 使您的流程通用化。
保持沟通渠道畅通
您的创意团队成员目前如何沟通？ 虽然我们之前提到的项目管理系统是保持最新状态的好方法，但还有更直接或对话的问题需要沟通，需要更直接的方式联系。 如果您的团队容易收到冗长的电子邮件，这些电子邮件会被埋没在线程中或占用大量工作时间，那么您可能会定期进行快速视频聊天以解决问题，这样会更好。 如果您的团队跨越多个日程安排复杂的时区，请考虑使用内部聊天系统 - 不在工作会议中的团队将在返回时看到评论。
审慎地批评
即使对于商业来说，所有形式的创作仍然是艺术。 作为人类，我们保护自己的艺术，自然对批评很敏感。 同时，健康的反馈和批评帮助我们成长，并且——尤其是对企业而言——帮助我们创造出最终消费者或观众可以接受的最终产品。 设置有关团队成员如何提供反馈的期望和参数。 尝试以下提示：
- 在注意到批评之前，所有反馈都应该以积极的属性开头。
- 所有的批评都应该是建设性的——如果你发现了问题，就提出解决方案。
- 所有负面反馈都应该尽可能客观——“我不喜欢它”对任何人都没有帮助。
- 如果反馈特别负面，请尝试私下而不是公开提供。
午餐和学习
协作的最大好处之一是您可以从同行和领导者那里学到很多东西。 建立一个“午餐与学习”计划，每个创作者都有机会在大家一起吃午餐的同时教授一项技能或向团队其他成员展示最近的发现。 如果您的团队遍布全球，这可能会更加困难，可以通过分散的演示来完成。 这有助于每位演示者在其各个专业领域发展权威，同时所有团队成员都有机会学习新知识。
激发头脑风暴
在企业氛围中成为创造者所面临的挑战是感觉每一个创意都需要成为最适合客户或手头项目的创意。 然而，创意合作者会通过抛出想法、培育纯粹的创意项目以及在值得信赖的氛围中相互交流想法而获得动力。 想办法把项目搁置一旁，每月一次挑战自己创造性地思考和工作。 激发健康头脑风暴的最重要方法是确保您的团队成员在彼此面前畅所欲言，并且团队中的其他成员会庆祝新想法。 这是让您的团队欢迎创新精神的好方法，但您也可能会发现您的团队变得更加创新和大胆，也可以为客户工作提出新的想法。
是什么让你的团队团结在一起？ 如果您对创意专业人士有任何合作建议。 在下面评论他们！ 我们可以在评论中共同协作并分享想法，以帮助团队在合作中取得成功。 与您团队的其他成员分享这篇文章，也可以放弃提示！
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