2022 年每个组织都需要的 5 项顶级技能

组织技能是运行任何工作场所的要素。 从初级初创公司到跨国公司，每个组织都需要其团队和部门遵循某些组织协议以确保高效工作。 职场技能包括技术技能和软技能。 没有另一个，两者都没有用。 此外，员工的组织技能越自律，工作流程就越系统化。

工作场所技能很重要，原因有很多。 他们帮助员工减轻与工作相关的整体压力，在期限内完成任务，与同事保持和平关系，并在职业生涯中取得良好进展。 因此，您拥有的组织技能越好，您公司的运作效率就越高。

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2022 年工作场所的 5 项最佳组织技能

由于手头有多个基于结果的任务、要完成的死数据表、要参加的会议和要管理的运营流程，员工可能会错过某些任务或提供任何其他任务缺乏质量。 作为经理，您需要确保在您的工作场所始终具备以下组织技能示例：

目标设定技巧

全球 30% 的管理人员认为，实施任何工作场所战略的最大挑战是未能确保部门之间的协调。 对于一个组织要高效地工作并避免这种随意性，所有团队的经理聚集在一起，设定他们的工作目标，并与他们的团队讨论是非常重要的。 这样，所有团队都将朝着与公司目标一致的单一目标努力。 此外，当目标沿着时间表设定时，员工相应地工作变得更容易。 磨练目标设定技能的最佳方法是按照 SMART 原则工作：

• 具体：这意味着明确定义的目标，所有参数都明确说明，没有歧义的余地。 这意味着您必须清楚地定义最终目标是什么，为什么集体目标是组织愿景的重要组成部分，以及每个工作分支涉及哪些团队成员。 此外，必须事先明确要使用的资源。 模糊的目标只会导致死胡同。
• 可衡量的：只有可量化的目标才能导致组织成功。 这样的目标使渐进式评估更有意义。 这里的参数通常包括时间戳和日期、数字、收入金额、销售百分比等。
• 可实现的：在制定目标时，您需要确保在最大限度地发挥团队潜力的同时，保持目标触手可及。 您必须设定可实现的目标并设定切合实际的期限。
• 相关性：您的所有目标都必须以符合公司更大图景的方式设定。 它们必须符合组织当前的社会经济环境。 此外，您必须能够将您的职业目标与个人目标分开； 也就是说，你不能让个人相关性叠加你公司的相关性。
• 有时限：设定目标而不给出完成日期是荒谬的。 你的计划和组织能力在于设定、遵循和更新有时限的目标的能力。

2022 年要学习的高级管理技能

委派技巧

您在任何组织中的等级阶梯越高并成为经理，您必须同时处理的任务就越多。 有些任务可能是高度技术性的，有些可能是智力任务，但大多数任务都是围绕您的目标做出高价值的决策。 为了防止不堪重负或精神疲惫，您必须学习如何将您的任务委派给在您的团队中工作的人。

授权是当今工作场所最重要的组织技能示例之一。 这项技能可能会变得具有挑战性，因为您需要知道谁最适合给定角色。 您需要了解每位员工的专业知识，并毫不犹豫地决定依赖谁。 委派技能有助于组织节省时间并将每位员工的潜力引导到正确的方向。

规划技巧

这是 2022 年工作场所必须具备的卓越组织技能之一。没有规划和组织技能，您的团队将一事无成。 规划包括：

• 战略规划和制定行动计划
• 根据您的财务预算设定目标
• 起草每天、每周、每月甚至每季度要完成的任务的分步议程
• 以透明的方式将责任分配给每个人
• 详细说明所涉及的产品和项目的所有内容
• 列出所有可能的故障和风险因素
• 记下所有风险缓解解决方案

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沟通技巧

沟通技巧包括听、说和表达技巧，最好是英语。 它们还包括非语言暗示，如肢体语言、姿势、表情和职业礼仪。 您的每个团队员工都必须知道如何很好地传达他们的要求。 在高度依赖数字软件和工作工具的现代组织环境中，强大的沟通技巧变得至关重要。

良好的沟通技巧有助于避免工作场所的任何混乱，尤其是在员工和经理之间。 您也可以确保高效的工作流程，并且在任何问题期间，解决方案都会变得更快。 事实上，我们发现具有出色沟通技巧的团队的工作效率提高了 25%。

情商

一个组织的每个员工都需要的一项组织技能，无论是经理级别还是实习生级别，都是情商。 在此之下，你需要掌握以下技能：

• 自我意识，让你知道自己的长处、短处和局限，并能据此采取行动。 这也将帮助您完全控制自己的行为后果并承担责任。
• 自我调节，这表明你在接受建设性反馈和处理你的行为方面的能力如何，以及你学会如何处理工作场所生活中的困难情绪。
• 社会化，这要求你与你的同伴有高度的同理心，无论他们在组织中的名称如何。
• 动机，这表明您对目标的投入程度，而无需任何外部激励，例如金钱或周末休息。

情商对工作场所至关重要，它对工作绩效的 58% 负责。

管理要点

如果您是一名初级经理，2022 年刚刚开始在工作场所进行组织管理之旅，那么确保团队中的这五项技能可能会变得很困难。 要熟悉这些基础知识，您可以选择在线课程或迷你 MBA 课程，这些课程涵盖基本管理要素以及规划和组织技能。

其中一门课程是 upGrad 下的管理基础认证计划，它通过现场会议和视频材料涵盖以业务为中心的概念。 它在哈佛提供 2 个案例研究，帮助您深入了解现实世界的行业问题及其解决方案。 课程费用为 25,000 卢比，如果您希望在商业领域提升自己的职业生涯，它的课程、行业专家小组、项目和网络选项使这个迷你 MBA 课程成为一个不错的选择。

结论

工作场所的组织能力是当今快速发展的世界的基础。 作为经理，如果您想更好地与您的团队合作，并教他们如何提高计划和组织能力，您应该参加同样的在线课程； 这将帮助您在市场上脱颖而出。

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