提高时间管理技能的 10 大简单方法

在今天的时间里，更容易感受到一种受控的时间感。 虽然兼顾工作和个人生活有时会让人不知所措，但结合时间管理技巧可以大大有助于确保和谐。 您可以使用时间管理技巧轻松地计划和平衡任务之间的时间，

有效的时间管理对于希望控制紧迫的截止日期和具有挑战性的日程安排的人来说至关重要。 借助时间管理技巧，可以确保更好的工作场所声誉或在个人责任方面取得进步。

提高时间管理技能的步骤

以下是一些实用的时间管理技巧，可以帮助您顺利进行。 这些步骤不仅可以帮助您找到更好的自己，还可以确保您高效地工作。

一、组织机构

组织任务是努力跟踪一个人的优先事项的过程，其中包括记下每一件小事的任务。 了解组织背后的主要步骤之一是分析例行程序并估计哪些任务最先完成，哪些任务最后完成。 有条理的列表可指导您提高工作效率，从而实现高效的工作流程。

2. 优先次序

确定优先级是一项技能，需要将最大的努力和时间投入到一项任务或一组特定的功能中。 当您确定目标的优先顺序时，您就可以充分利用自己的时间，从而在您的工作空间和您自己创造一个欣欣向荣的环境。

要确定任务的优先级，您需要从待办事项列表或计划表开始并分配优先级。 例如，您可以开展多项研究并将它们放在诸如“主要”、“次要”和“不重要”等标签下。 它将帮助您摆脱过度的工作并减轻压力。

3. 目标设定

顾名思义，目标设定是设定目标的过程，旨在帮助您实现目标。 它让您清楚地了解必须做什么，并帮助您处理可以避免的事情，从而更好地了解您的工作。

没有目标很容易分心，同时在途中面临更多挑战。 短期和长期目标都是必要的。 短期目标可能包括完成在线课程或制定储蓄计划。 长期目标通常侧重于需要数月或数年才能完成的项目。

4.规划

为了实现目标，您必须制定计划。 制定计划的好处有很多。 首先，计划可以帮助您了解您希望承担的项目的性质。 其次，计划可以让你摆脱内部的差异。 此外，适当的计划是任何时间管理技能的关键。 计划还会考虑您为完成一项任务所投入的时间。

5.授权

委派任务是一项实用技能，您可以将其算作时间管理技能。 在处理您的项目时，您可以将任务分配或委派给您的团队工作人员。 这样做会减轻团队成员的压力和工作量。 此外，它还将确保一个人的时间得到有效利用。

6. 沟通

作为团队负责人，您可以将任务委派给团队成员。 了解沟通的艺术是任何有效时间管理技能的关键。 融洽的沟通可以为您创造奇迹。

沟通可以改善工作场所的人际关系，并帮助您赢得下属的信任。 这对于解决冲突也很重要。 因此，沟通是工作场所中有益的宝贵资产。

7.压力管理

当涉及到增加的工作压力时，压力可能是一种压倒性的情绪。 要有效利用时间，您必须了解如何应对压力。 瑜伽、骑自行车、锻炼和冥想等活动有助于控制压力。 因此，您可以有效地执行任务，而不会被压力所笼罩。

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8.灵活性

并非所有人都具备天生的时间管理技能。 因此，灵活性可能很难实现。 但是，如果您决定在工作中表现出灵活的性格，则可以有效地训练自己进行时间管理。 在开始一项任务之前，检查一下你的计划表，看看你是否还有空闲时间。 如果这是一项优先任务，请将其传达给您的主管。

提高时间管理技能的指南

几个步骤可以指导您实现目标或完成任务。 既然我们已经讨论了有效时间管理可以采取的必要步骤，让我们继续讨论更广泛、更实际的有效利用时间的方法。

• 设定可以实现的目标。

这些可以包括指示您完成一项紧急任务、学习一些新语言的课程或整理您的衣橱的指示。 请记住，只有衡量完成一项任务所需的时间，您才能实现目标。

• 在组织者上安排任务。

您可以选择自己喜欢的计划者。 从您的第一项任务开始，并为其分配时间。 你可能并不总是遵守严格的时间安排，但你总是可以期待在短时间内完成一项工作。

• 根据截止日期对任务进行优先排序。

如果任务是基于时间的，那么了解最后期限是至关重要的，否则完成工作可能会很麻烦。

• 在任何给定的时间点专注于一项任务。

重要的是要知道多任务处理不是每个人的强项。 此外，一次专注于一项任务可确保您将百分之一百的精力投入到学习中并避免松懈。

• 尽量减少中断和中断源。

在执行一项需要您大部分注意力的任务时，不要使用电话或查看有关电子邮件、社交媒体等的通知。 您还可以消除噪声源。

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• 在完成任务之间短暂休息。

休息是避免精疲力尽的关键方法之一。 在所有时间都没有生产力和效率是可以的。 你必须知道自己的极限，如果工作让你苦恼，就休息一下。

• 在一天结束前回顾你的计划。

当你通过你的计划者或组织者时，你可以自由地感受到成就感。 同时，它可以帮助您处理当天未完成的任何任务。

• 利用强化学习。

使用此技术，您可以奖励您在工作区或个人空间中的努力。 强化学习可确保您了解有益于您的时间和精力的任务的价值。

时间管理统计

2021 年进行的一项民意调查显示，18% 的美国人拥有称为 TMS 的专用时间管理系统。 其他人则提到时间盒、吃掉那只青蛙！和番茄工作法。

12% 的人更喜欢日记或日程表，而 6% 的人使用满足他们最佳需求的特定技术。 大多数人使用艾森豪威尔矩阵，这是一种成熟的流行时间管理技术。 在进行时间审核方面，49% 的人滞后。 在同样的情况下，31% 的人偶尔进行审计，而 20% 的人定期进行这些审计。

在专业工作空间中，一些常见的会增加时间管理问题的分心因素包括健谈的同事、临时会议、长时间使用社交媒体、办公室噪音以及工作中压倒性的情绪。 这些原因导致80% 的员工在工作中感到疏离感。

有些人最终每年总共花费 30 天在电子邮件管理上，随后就不再专注于定期检查电子邮件。 由于同样的原因，43% 的员工感到压力很大。

结论

虽然时间管理技能可以教给您扩大工作空间的关键要素，但它们还可以帮助您解决可能成为完成任务的重大障碍的问题。 保持冷静并保持一套解决问题的方法或技巧是必不可少的。 同时， upGrad 的Advance General Management Program等专业课程可以进一步提升您的技能，带领您在相关领域收获丰厚的市场机会！