前 20 名必须有每个公司都应该有的人力资源管理政策

人力资源管理政策是指组织为有效管理其员工队伍而实施的原则和结构。 人力资源政策是定义组织义务、员工期望、行为标准和纪律程序的书面指南。

他们帮助组织制定符合当地政府法规的流程。 所有组织都必须了解一些常见的HRM 政策和实践，以确保组织中的公平实践。 原因是他们帮助人力资源部门制定可以指导员工行为的规则。

学习世界一流大学的人力资源管理课程。 获得硕士、高级 PGP 或高级证书课程以快速推进您的职业生涯。

让我们来看看所有公司都应该实施的 20 条必备的 HRM 政策。

1) 健康与安全政策

根据《职业安全与健康法》，雇主必须确保工作场所的安全规定。 此 HRM 政策可帮助您定义员工在发生工伤时应执行的步骤。 此外，它指导员工报告工作场所事故的过程。

2）员工工资

工资和工资是所有公司管理的一些最重要的方面。 该人力资源管理政策意味着公司提供的薪资和福利必须遵循市场标准。

公司应遵守不同的政府法律法规，包括技术工人和非技术工人同工同酬以及最低工资。 此外，该政策规定，公司应在约定的日期发放工资。 支付工资时必须强制扣除，以符合政府法律法规。

3) 休假和休假政策

也称为“假期和休假政策”，它规定公司在确定向员工提供的休假和休假时应纳入州和地方法律。 它需要各种类型的休假政策，如缺勤假、丧假、探亲假、育儿假、假期和法定假期。 此外，它规定休假必须分为病假、临时假、带薪假和公共假期。

4) 非歧视和反骚扰政策

该 HRM 政策通过定义禁止歧视和骚扰来确保工作场所安全。 它指出，公司应检查州、联邦和地方法规，以保护员工免受因其他员工引起的任何担忧。 此外，该政策规定，人力资源官员可以组织研讨会，为所有员工营造安全的工作环境。

5) 行为准则

本 HRM 政策涵盖公司的愿景、使命、道德和政策。 它保证适当的工作场所行为，以确保遵守适当的纪律并且没有人受到虐待。 它可能涵盖工作场所采用的语言、服装和交流媒介等不同方面。 此外，它还涵盖了在违反理想行为时要采取的纪律处分以及报告此类事件的方式。

6) 保密政策

本政策提及员工应保密的特定主题。 具体来说，它包括提供机密信息的说明、员工的责任以及违反公司保密政策的后果等详细信息。 此外，公司可以指定员工如何与人力资源团队沟通不道德的做法，以避免产生影响。

7) 灵活的工作文化政策

在 COVID-19 大流行之后，许多公司要求其员工在家工作。 因此，采用灵活的工作文化政策，让员工自主选择工作地点是必然的。 该政策涵盖了管理在家或远程工作的员工的基本规则。

8) 个人设备政策

许多公司的员工更喜欢使用手机、笔记本电脑和平板电脑等设备。 尽管他们将这些设备用于公司业务，但公司必须采取适当的安全措施。 通过这项政策，公司可以定义员工可以使用哪些个人设备工作、如何监控它们以及任何必要的安全要求。

9) 雇佣关系终止

员工可能希望提升自己的职业生涯，或者公司可能发现某些员工现在不适合他们的工作角色。 在这两种情况下，该 HRM 政策都能派上用场。 它为想要离开公司的员工定义了适当的要求。 它协助人力资源人员遵循适当的程序终止雇佣关系，然后根据相关劳动法处理辞职请求。

10) 生育和陪产政策

任何拥有十名以上员工的公司都必须为其女性员工提供产假福利（2017 年《产假福利（修正案）法》） 。 该政策规定了至少 80 天的产假。 目前，没有法律来管理向在私营部门公司工作的雇员提供的陪产假福利。 但是，在联邦政府工作的雇员有资格享受 15 天的陪产假。

11) 随意就业政策

该 HRM 政策允许公司根据其自由裁量权，随时以任何合法理由解除他们的专业关系。 公司可以将此 HRM 政策纳入员工手册的开头以及手册的确认表中。

12）就业分类政策

并非所有员工都有资格享受所有福利。 公司在确定员工福利时必须考虑员工的分类。 例如，许多公司不会为兼职员工提供医疗保健福利。 人力资源管理政策和实践必须说明任何此类分类，以避免将来出现任何混淆。

13) 平等机会政策

它是人力资源管理中至关重要的人力资源政策之一，因为它确保了所有员工的平等机会。 它定义了确保所有员工，无论其年龄、种族、性别、文明或其他特征如何，都被视为平等的规则。

它涵盖工资、薪酬待遇、报销、晋升、休假等方面。根据这项政策，公司可以包括任何可能导致特定员工受到公平对待的歧视。

14) 社交媒体政策

社交媒体政策是保护公司在线声誉的基本HRM 政策和实践之一。 它可以禁止员工在社交媒体上发布某些详细信息。

它还指定了如果员工违反规则将采取的纪律处分。 通过这项政策，公司可以轻松完成使命并在社交媒体上保持良好的声誉。 通常，当员工将公司的个人事务连同他们的个人资料一起发布时，此政策会派上用场。

15）雇员公积金（EPF）和小费

所有公司都应为每位员工设立公积金账户。 这项人力资源政策使退休后的财务稳定的员工受益。 它通过提供医疗保险、住房和退休金在经济上保障员工。

酬金政策惠及在同一雇主下连续工作五年以上的所有雇员。 公司必须向连续工作至少五年但被解雇或辞职的员工一次性支付酬金。

16) 隐私政策

隐私政策是人力资源管理中最优先的人力资源政策之一，因为它规定公司必须保护客户和员工的个人信息。 它定义了如何使用和管理他们的私人信息。

该政策明确了可以公开的细节和必须限制在公司内部的细节。 此外，它还包含员工的个人信息（电子邮件、电话号码、地址等）及其健康记录等方面。

17) 药物和酒精政策

员工饮酒和吸毒会给公司带来严重的安全风险和损失。 他们的消费使公司遭受减轻伤害、公司财产损失、旷工甚至在某些情况下甚至死亡的费用。 该政策定义了公司的零容忍方法。

它还规定，员工可能必须接受随机测试，以确保药物和酒精的零消耗。

18) 支付和计时

本 HRM 政策对以下公司有用：

• 谁计算员工的工作时间并据此支付费用
• 谁在多个班次工作

它规定了精确测量工作时间的意义、加班费和适用于扣除的规则。

19) 工作场所武器政策

该人力资源管理政策重申，员工的健康和安全是任何公司的首要任务。 您可以将此策略纳入通用安全策略或单独声明。 它必须定义贵公司认为是武器的对象。 此外，它还定义了在工作场所使用武器时的非法行为和任何纠正措施。

20) 用餐和休息政策

公司应为员工提供休息、用餐和哺乳的时间（根据州、地方和联邦法律）。 该政策定义了有关休息时间和频率的规则和限制。 您可以根据此政策定义每天一小时的午休时间。

探索我们受欢迎的管理计划

在 UpGrad 上开始您的人力资源分析之旅

您想开启人力资源管理的职业生涯吗？ 由 IIM-Kozhikode 设计的upGrad人力资源管理和分析专业证书课程非常适合您！ 该计划是您获得要求苛刻的人力资源管理技能的最重要一步。

这个为期 5 个月的课程提供了显着的好处，例如 250 多个小时的学习、3 个案例研究、14 多个现场课程、疑问解决课程、专门的学生成功导师、实用的 HR 分析模块等等。 该课程传授人力资源管理、薪酬管理、人力资源仪表板、人才获取和发展分析、劳动力规划等顶级技能，以帮助您探索不同的工作机会，如人力资源专家、人力资源数据分析师或人力资源业务合作伙伴。

立即注册，开始您的 upGrad 之旅！

2022 年要学习的顶级管理技能

结论

人力资源管理政策对于任何组织来说都是不可避免的，因为它们定义了工作场所应遵循的纪律和专业行为。 他们确定帮助组织管理其员工队伍的原则和结构。 在起草人力资源管理政策之前，请务必纳入关键细节并遵守相关政府法规。 随后，您可以有效地实现组织目标并为员工营造积极的工作环境。

我们的高层管理文章

您还可以查看upGrad 在管理、数据科学、机器学习、数字营销和技术方面提供的免费课程。所有这些课程都有一流的学习资源、每周现场讲座、行业作业和课程结业证书——全部免费！