解释管理流程的前 4 项功能

如果您决心在组织中攀登管理阶梯，则必须习惯于管理基础。 无论行业如何，经理的核心职责在所有企业中都惊人地相似。 主要的管理职能包括计划、组织、领导和管理。

今天，我们将在这篇详细的帖子中讨论经理的这四个核心职责中的每一个，以及它们对实现组织目标的重要性。

四大管理功能

大约 100 年前，法国实业家亨利·法约尔首先确定了构成经理角色基本职能的五个要素。

然而，目前只有四个这样的被普遍接受的管理职能基础，即：

• 规划
• 组织
• 领导
• 控制（管理）

所有这些职能必须协调一致地创建、执行和实现组织目标。 这四个管理职能可以被认为是一个连锁过程，其中每个职能都进一步推进了前一个职能。 因此，所有管理者都必须彻底了解这些职能的复杂性，才能带领公司走向成功。

首先，管理者需要制定一个深思熟虑的计划。 在此之后，他们必须组织可用资源，然后根据设计的策略将具体职责委派给团队成员。 激励和领导团队以帮助他们实现预期的结果是至关重要的。 作为最后一步，管理人员必须在计划实施时评估计划的有效性。 如果需要，他们必须进行必要的调整以实现预期的业务目标。

让我们详细了解每个功能的细微差别：

规划

计划是制定组织目标的任务。 在这里，管理者决定实现这些组织目标的行动流程。 计划是经理角色不可或缺的一部分。 它就像一个蓝图，构成了企业中所有任务的支柱。 没有适当的规划，公司就没有方向。

管理人员评估可能影响其计划顺利执行的外部和内部方面，例如客户关系、经济增长、业务竞争对手等。他们还应该创建一个未来和可操作的时间表，以帮助组织根据可用的财务实现其目标和资源。 在实施计划之前，经理们还必须采取其他步骤，例如，寻求不同部门、高级管理人员或最终董事会的批准。

以下是计划行为的三种基本方法：

一、战略规划：

战略规划任务由协会的最高管理层定期完成，通常为整个协会制定目标。 它分解了对协会的危险，评估了协会的质量和缺点，并安排了协会如何在当前情况下最好地应对。 基本安排一般有三年以上的较长时间。

2. 战术规划

战略或战术规划意味着一个更有限的术语，这意味着安排一个真正的计划，需要不到一年的时间来完成。 协会的中央管理部门通常会这样做。 战术规划侧重于协会的特定区域或分支机构，如其办公室、财务资源、成员等。

3. 运营规划

功能或运营规划是利用战略需求来完成基本准备和目标的最常见方式。 运营规划与公司的目标一致，以概述战略任务、活动和预算。

组织

组织职能的主要目的是将资源分配到正确的位置，并将任务委派给员工，以完成计划阶段概述的目标。 经理经常需要与不同的业务部门密切合作，例如市场/销售、财务、人力资源等，以组织人员配置和预算。

在为员工分配角色时，管理人员必须明确并保证员工了解他们的独特义务。 此外，为了帮助员工感到高效和足智多谋，管理人员应确保团队成员在合理的时间限制内获得足够的工作量。

以下是最能体现组织功能的几种情况：

• 假设公司的品牌经理正在兼职工作，而公司决定为他们销售的任何产品发起新的广告活动。 在这种情况下，兼职经理将无法承担这项额外职责。 公司可能需要聘请第三方广告代理来完成任务。

• 假设公司在特定地理区域的产量和销售额大幅增长。 在这种情况下，经理可能需要将区域一分为二，并相应地划分处理该区域的团队。 如果需要，他可能还需要雇用一些额外的员工。

领导

领导包括通过影响员工为实现组织目标所做的工作来激励和鼓励员工。 此功能侧重于管理单个员工、组或团队，而不是操作和任务。 除了向队友发出命令和指示外，良好的领导力还包括与员工建立深厚的联系，以便他们愉快地遵守他们的命令和指导方针。

管理者应该为他们的团队成员营造一种积极和亲切的工作氛围，并在应得的地方给予奖励和赞赏来积极地加强他们。 他们必须融合不同的领导风格，以不断激励团队做得更好并突破极限。 有效领导的一些步骤是：

1.导演

对于需要许多初始指导和培训的员工，管理人员必须尽最大努力让他们了解他们的预期角色和他们必须产生的预期产出。 通过有效的指导，管理者可以清楚地定义员工在组织中的角色的专业知识。

2. 培训

这涉及提出想法并指导员工正确执行不同的任务。 团队成员向经理寻求指导和动力。 因此，管理人员必须投入大量资金来培训他们的团队。

3、配套

这涉及经理与团队的关系，激励他们并帮助他们执行任务。 如果团队成员在执行提议的计划时遇到任何挑战，经理必须以一切可能的方式协助他们。

4. 委派

委派是指根据员工的技能和优势将相关职责分配给员工，同时牢记他们的弱点。 只有将正确的任务分配给正确的人，才能成功执行业务计划。

控制

控制或管理涉及评估计划的执行和过程中队友的效率。 经理必须承认并适当地奖励值得的员工。 此外，向高绩效和低绩效专业人士提供详细的反馈以帮助确定他们的主要优势和劣势至关重要。 通过这样做，管理人员可以确保之前的所有步骤都与公司的短期和长期目标完全一致。 毋庸置疑，有效的领导与监督和管理密切相关。

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结论

每个经理都必须立志成为一名优秀的领导者，能够激励下属认识到他们的最佳潜力。 除了计划、组织、控制和授权之外，经理还必须确保在组织内的所有相关渠道中都能听到他的声音。 MBA 学位可帮助您获得这些技能并成为行业就绪的专业人士。