2023 年将改变您工作方式的 50 大 Excel 快捷方式

Microsoft Office 已成为几乎每个现代工作场所的必备工具。 根据研究， 81%的公司使用 MS Office 及其众多工具中的一部分来提高工作场所的效率。

MS Excel 是 Microsoft Office 的一个这样的功能，它单枪匹马地控制着工作区。 无论是处理复杂的数字，还是简单地创建包含繁琐数据输入会话的电子表格，Excel 都能让这一切变得简单。

但是，有一些方法可以使您在 Excel 上的工作变得更加轻松。 该应用程序本身有许多不同的快捷方式，可以通过减少繁琐的任务来改变您的工作方式，例如单独填写每个单元、格式化等。 但是，知道这些快捷方式的人并不多。

如果您是其中之一，那么此博客适合您。 尽管如此，如果您已经熟练使用Excel 快捷方式，还有什么比不时温习记忆更好的呢？

为什么需要 Excel 快捷方式？

人们可以使用 Excel 快捷方式更快速、更轻松地执行工作，从而提高生产力和效率水平。 以下是您可能需要Excel 快捷方式的一些原因：

• 您可以使用 Excel 键盘快捷键来加快工作流程。 您可以通过更少的点击和击键来完成任务，从而节省时间。
• 当您使用键盘快捷键时，您可以消除在输入数据或各种公式时出错的可能性。 这可以帮助您避免纠正非常耗时的错误。
• 在 Excel 中，某些操作可能具有挑战性并且涉及多个步骤。 Excel 快捷方式使您只需同时按下两个或三个键即可轻松完成这些任务。

您可能想知道是否需要学习这些快捷方式，事实是不需要。 但是，如果您能回忆起其中的一些内容将会有所帮助，尤其是当您正在准备MS Excel 面试问题时。 通过反复练习，您将能够回忆起大多数标准 Excel 快捷方式。

现在让我们探讨一下在使用 Microsoft Excel 时或者您准备参加Excel 面试问答环节时您应该熟悉的 Excel 快捷方式。

每个人都应该知道的 50 大 Excel 快捷方式

根据功能，前 50 个 Excel 快捷方式如下：

• 工作表快捷键

工作表的快捷键通常是指可让您在工作簿中执行特定任务的键盘快捷方式。 这些包括：

1. Ctrl + N：新建工作表
2. Ctrl + O：用于打开现有工作表
3. Ctrl + S：用于保存当前打开的工作表
4. Ctrl + W：关闭当前工作表
5. Ctrl + Page Up：移动到上一个工作表
6. Ctrl + Page Down：移动到下一个工作表
7. Ctrl + F4：关闭电子表格
8. Alt + A：访问“数据”选项卡
9. Alt + W：访问“视图”选项卡
10. Alt + M：访问“公式”选项卡

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• 单元格格式的快捷键

您可以使用单元格格式设置快捷键快速设置 Microsoft Excel 中的单元格格式。 他们之中有一些是：

1. Ctrl + C/V：复制选定/粘贴复制的单元格、行或列
2. Ctrl + Shift + $：将货币格式应用于所选单元格
3. Ctrl + Shift + %：将百分比格式应用于所选单元格
4. Ctrl + B/ I/ U：应用或删除粗体、斜体和下划线格式
5. Ctrl + Shift + &：将轮廓边框应用于选定的单元格
6. Ctrl + Shift + _：删除所选单元格的边框
7. F2：用于编辑单元格
8. Alt + H + A + C：使单元格内容居中
9. Tab：移动到下一个单元格
10. Shift + Tab：移动到上一个单元格
11. Ctrl + Shift + 向右箭头：选择从光标点开始到当前单词或光标右侧的后续单词的所有文本
12. Ctrl + Shift + 向左箭头：选择从光标点开始并继续通过当前单词或光标左侧的后续单词的所有文本
13. Alt + H + H：用于填充颜色
14. Alt + H + B：添加边框
15. Ctrl + Shift + 向上箭头：选择从当前光标位置到段落开头的所有文本
16. Ctrl + Shift + 向下箭头：选择从当前光标位置到段落末尾的所有文本
17. Shift + F2：打开“插入注释”对话框，允许您向电子表格中的单元格添加注释
18. Shift + F10 + D：打开“插入注释”对话框，允许您删除电子表格中单元格的注释
19. Ctrl + H：打开“查找和替换”对话框。此快捷方式可让您快速搜索电子表格中的特定内容，并根据需要将其替换为不同的内容。
20. Ctrl + Shift + L：为选定的单元格范围打开和关闭“过滤器”选项。当您按下 Ctrl + Shift + L 时，Excel 将在所选区域的标题行添加筛选箭头，使您能够对该区域中的数据进行筛选和排序。
21. Ctrl + ;（分号）：将当前日期插入选定的单元格
22. Ctrl + Shift + :（冒号）：将当前时间插入所选单元格
23. Ctrl + K：显示“插入超链接”对话框
24. Ctrl + Shift + $：使用系统设置中指定的默认货币符号来格式化带有货币的单元格区域。
25. Ctrl + Shift + %：将百分比格式应用于选定的单元格区域。
26. Alt + Q：激活“告诉我”功能。此功能允许您通过输入与所需工作相关的关键字或短语来快速查找和执行各种 Excel 命令和功能。

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• 行和列格式化的快捷键

下面是Excel中行格式和列格式的快捷键：

1. Shift + Space：选择当前活动单元格的整行
2. Ctrl + Space：选择当前活动单元格的整列
3. Alt+H+D+C：要清除所选列的内容，请右键单击列标题并从上下文菜单中选择“删除”。
4. Ctrl + –（减号）：显示“删除”对话框，您可以在其中选择移动剩余单元格的方式。但请记住选择整行。
5. Ctrl+9：用于隐藏选中的行
6. Ctrl + Shift + 9：将取消隐藏所选行并将其显示在工作表中的原始位置
7. Ctrl + 0：用于隐藏选中的列
8. Ctrl + Shift + 0：将取消隐藏所选列并将其显示在工作表中的原始位置
9. Alt + Shift + 向右箭头：将选定的行或列分组
10. Alt + Shift + 向左箭头：将取消组合选定的行或列

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• 数据透视表的快捷键

以下是 Microsoft Excel 中数据透视表的一些有用的快捷键：

1. Alt + D：创建数据透视表
2. Alt + F1：查看数据透视表字段列表
3. Alt + JT：显示或覆盖行和列的总计
4. Alt + F5：刷新数据透视表

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为什么要掌握这些？

掌握键盘快捷键可以让您精通 Excel，如果您在工作或业务中经常使用 Excel，这将特别有用。 反复使用鼠标在 Excel 中导航和选择单元格可能会导致您的手和手腕劳损。 键盘快捷键允许您在不使用鼠标的情况下执行许多任务，从而有助于减轻这种压力。

使用 Excel 最有效的方法是减少鼠标的使用。 精通 Microsoft Excel 可以带来金融、咨询、分析或其他业务职责等领域的各种工作选择。 财务建模和临时数据分析的主要工具是 Excel。

掌握 Excel 键盘快捷键可以通过以下方式帮助解决MS Excel 面试问题：

• 显示技能：如果您可以使用键盘快捷键在 Excel 中高效地导航和完成任务，则可以向面试官表明您熟练使用 Microsoft Excel。
• 节省时间：在excel 面试问题和答案中，由于经常存在时间限制，面试官可能会要求您展示您的 Excel 技能。您可以借助键盘快捷键快速有效地完成工作，这可以帮助您节省时间并更好地发挥您的能力。
• 提高准确性：使用键盘快捷键可以帮助您准确地执行任务并减少错误，表明您注重细节并且准确无误。
• 展示灵活性： Excel 技能可以展示您以不同方式执行 Excel 任务的灵活性和轻松性，这对于需要大量使用该程序的职位很有帮助。

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结论

您可以使用 Excel 键盘快捷键更快速有效地创建分析报告和数据图表。 现在您了解了不同的 Excel 键盘快捷方式，您可以快速格式化值并比平时更快地处理工作量。

虽然磨练Excel 快捷方式很重要，但通过持续提高技能来熟练掌握其他技术领域是招聘人员寻找的另一个因素。

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