使远程工作工作：有用的工具和资源
已发表: 2022-03-10远程工作带来了与在办公室工作完全不同的挑战。 也许您的互联网连接速度很慢？ 也许你周围太安静而无法集中注意力？ 或者对于虚拟客户会议来说太大声了？ 很多事情都会影响我们的工作方式。 但这不仅仅是我们周围的环境和技术设备，远程工作还意味着您可能需要重新考虑您和您的团队的工作流程。
在这篇文章中，我们汇编了一些有用的工具和资源，以帮助您应对远程工作的一些挑战。 该系列绝不是完整的，而是我们认为有用的东西的选择，我们希望它们也能让您的日常工作更有成效和效率。
如果您对类似这些工具的更多工具感兴趣，请查看我们可爱的电子邮件通讯，并在您的收件箱中获取类似这些工具的提示。
让设计不顾距离而努力
我们遇到的一个很棒的资源来自 InVision 的员工：利用他们与分布在 30 个国家和地区的 700 名员工远程工作的经验，他们为设计团队出版了一本免费的远程工作电子书，其中提供了使设计蓬勃发展的宝贵技巧，尽管距离。
此外，他们为远程设计团队提供的基本资源列表还提供了帮助远程团队培养创造力、帮助协作和保持专注的重要提示。
帮助您集中注意力的声音
说到保持专注：从心理学的角度来看，当您需要在一个感觉不像工作的地方完成工作时，这可能很容易成为最大的挑战之一。 如果您在家工作时错过了熟悉的办公室声音，I Miss The Office 可以为您的家庭办公室带来一些办公室氛围- 虚拟同事会产生典型的声音，例如打字、吱吱作响的椅子或饮水机偶尔冒泡的声音。 说实话，并不是每个人都太喜欢这些声音，所以也许 Noizio 适合你？ 该应用程序可让您混合自然和城市的声音来创建您的个人环境声音。
另一种通过声音增加注意力的方法来自 Brain.fm。 他们的科学家、音乐家和开发人员团队设计了影响大脑以达到所需精神状态的功能性音乐。 Focus@Will 也基于神经科学，通过在正确的时间间隔改变音乐的特征来帮助您集中注意力。 也许您通常的工作播放列表有一些不错的选择？
消除通话中的背景噪音
虽然有些声音对我们和我们的工作有积极影响，但另一些会分散我们的注意力。 狗吠声、孩子们的尖叫声或窗外的建筑工地——有很多噪音不仅会打断你的流程，还会干扰电话和虚拟会议。 幸运的是，人工智能可以提供帮助。
当你说话时，人工智能驱动的工具 Krisp 会消除你对其他通话参与者的背景噪音，反之亦然。 无论您是想进行无中断的虚拟会议，还是计划录制播客，即使您的公寓位于繁忙的街道上，Krisp 也适用于 800 多个会议、语音消息、流媒体和录制应用程序。 顺便说一句，音频处理在本地进行，因此不会有语音或音频离开您的设备。
轻松安排通话
安排会议和团队电话通常涉及大量来回电子邮件。 这些不仅会占用相当长的时间，而且根据涉及的人数（和时区！），它们也很容易变得混乱。 Calendly 来改变这一点。
想法：您设置您的可用性偏好并与您的同事、客户或您想见面的任何其他人共享链接。 然后，受邀者可以按照您创建的规则选择一个时间段，该活动将自动添加到您的所有日历中（支持 Google、Outlook、Office 365 和 iCloud 日历）。 无缝时区检测确保每个人都在同一页面上。 寻找替代方案？ SavvyCal 也很棒。
遵守时间表
为了帮助您确保通话正常进行，Big Timer 是一个很棒的小工具。 大胆而简约的计时器会在您的浏览器窗口中倒计时剩余的分钟数——即使您不小心关闭了浏览器选项卡或需要重新启动设备，它也会将中断考虑在内。 键盘快捷键可以轻松调整持续时间以及暂停或停止倒计时。
录制屏幕的视频消息
有时日程安排不一致，并且没有时间进行快速视频通话来为您的代码审查提供上下文或分享您对设计决策的想法。 但是，键入文本墙通常也不是理想的解决方案。 这就是 Loom 的用武之地。它提供了一种快速简便的方法来记录屏幕、摄像头或两者的视频消息，当书面文字还不够时。
让您的屏幕截图更上一层楼
你每天拍多少个截图？ 例如，向同事展示错误或对项目提供反馈？ 如果您是 Mac 用户并且到目前为止一直依赖内置的截屏功能，那么 CleanShot X 可能是一个强大的替代品。
CleanShot X 不仅支持滚动并提供注释工具来突出显示屏幕截图的重要部分，它还使分享变得轻而易举：您可以立即保存、复制或拖放屏幕截图和屏幕录像到其他应用程序或复制可共享的链接。 一个不错的细节：如果您的桌面在截屏时杂乱无章，CleanShot X 会隐藏所有图标以防止分心。
解决您的时区痛点
当团队遍布全球时，密切关注时区对于开展协作至关重要。 毕竟，没有人愿意在他们还在睡觉的时候被 ping 通。 FIO 是一个帮助您解决不同时区的小工具。 该网站以漂亮的渐变色显示您首选地点的时间。 FIO 也可用作 Chrome 扩展程序。
充分利用您的数据连接
远程工作可以证明是对您的数据连接的真正压力测试，并且通过自动更新、在线备份、云同步以及在您的设备上运行的各种应用程序，后台也会使用大量数据。 跟踪设备的数据使用情况始终是一个好主意 - 也可以识别与第三方的可疑数据交换。
对于 Mac 用户，TripMode 应用程序可帮助您控制和优化数据使用。 它会测量您 Mac 上的所有流量，如果您不授予它们访问权限，它会默认阻止应用程序。 为了更快地浏览、提高团队通话的质量或防止分心，您可以为工作、视频通话、流媒体或您计划执行的任何其他操作设置自定义配置文件。
解开你的书签混乱
您是否有一个专门的系统来存储所有可能有一天会派上用场的有用工具和文章？ 如果您的书签里满是珍贵的好东西，但您忘记了它们，Raindrop.io 正等待帮助您解开书签混乱。
Raindrop.io 可让您将书签分类到收藏夹中并为其分配标签，以便更轻松地快速找到您要查找的内容，如果您愿意，您甚至可以与团队成员和朋友分享这些收藏夹。 该工具可以跨设备无缝运行，并且还提供高级版本，该版本具有附加功能，例如重复和损坏的链接查找器、对您保存的网站的全文搜索、云备份等。
学会说不
最后但并非最不重要的一点是，我们都知道说不是多么困难——无论是对一个项目、一次会议、一个电话、一篇客座文章、对咄咄逼人的销售人员，还是其他任何你没有时间或不觉得舒服。 “如何说不”通过有用的电子邮件模板帮助您找到合适的词语，帮助您解决这些情况。 不仅在远程工作时。
包起来
我们希望这些资源将有助于消除您在远程工作时可能遇到的一些摩擦，以便您可以专注于真正重要的事情：做出色的工作。 远程工作快乐！
顺便说一句，如果您想获得更多小技巧、工具和资源来简化您作为设计师或开发人员的生活，我们每周二都会发送一份专门针对新主题的每周电子邮件通讯。 每期都由我们 Smashing 团队手工策划，并以爱心和关怀编写和编辑。
请随意浏览以前的问题——例如，在过去的几周里，我们涵盖了 UX、CSS、HTML 电子邮件、网络字体加载和网络性能。 谢谢大家的善意和持续的支持。 ️