设计时如何提高时间管理的 10 大技巧

已发表: 2020-02-01

作为一名设计师,明智地管理你的时间可能非常具有挑战性,因为你通常会花费数小时坐在电脑屏幕后面,并且非常缓慢地完成任务。

对此你真的无能为力,但仍有一些方法可以管理你的时间。 以下是有关如何在设计时提高时间管理的十大技巧。

#1。 摆脱分心

Get Rid Of Distractions

各种工人面临的最大问题是他们经常被各种事情分散注意力。 如果你不能专注于你正在做的事情,你就无法完成你的工作。 这就是为什么摆脱分心对于作为设计师更有效地管理您的时间如此重要的原因。

例如,如果您经常在手机上收到通知,请确保每次坐下来工作时都将其关闭。 将其静音或设置为仅显示最重要的通知,以免错过。 其他一些分散注意力的来源包括音乐、电视,甚至家庭成员。

在任何情况下,你都需要找出让你失去注意力的事情,并确保你控制住它们。 这是提高生产力和绩效的第一步。

#2。 变大还是回家

很多人会一直与您联系以处理较小的项目,但如果您真的想更好地管理您作为设计师的时间,您将需要开始明确您的优先事项并接受更大的项目而不是小项目。

小型项目的问题在于,您最终会花费大量时间来熟悉您进行的每个新项目。 另一方面,对于较大的项目,您只需要了解一些关于它的事情,然后再开始进行较长时间的工作。

这样,做大是更好地管理时间的首选。 尝试找到正在寻找几份工作并愿意付钱给你做所有工作的客户。 这样,您将确保您花更少的时间寻找客户。

当然,如果您刚刚起步并且没有令人印象深刻的作品集来帮助您与更大的客户建立联系,您可能希望首先积累一些较小的项目来展示。 最后,这一切都取决于你追求的目标,但专业人士总是试图去追求更大的项目。

#3。 设计时间过长

一些设计师痴迷于把每件事都完美地做到最小的细节。 如果您是这样的设计师之一,那么您可能知道当您如此密切地关注您所做的每一件事时通常需要多少时间。

为了停止花太长时间进行设计,你需要尝试改变你的心态,对你的工作不那么认真。 话虽如此,你仍然需要对你的工作负责。 尝试为自己找到那个黄金中间并坚持下去。

有时你的客户会要求你绝对完美,但如果他们不是太严格,也不要对自己那样。 不要太认真地判断你的工作,不要花太多时间让一切都恰到好处。

#4。 开太多会

与前一点不同,这是一个通常由客户而不是设计师发起的问题。 如果您注意到有太多会议正在发生,那么您应该尝试解决这个问题以正确管理您的时间。

Having Too Many Meetings

如果您的客户想要检查几乎每个阶段的进度并要求每次都开会,那么您最终可能会花更多时间谈论项目而不是实际工作。 这主要是业余爱好者犯的错误,但专业人士也会犯。

不要让你的客户支配你的每一步。 当您知道自己想在这件事上发表意见时,请说出您的意见,并且不要害怕解释为什么某些事情会比您的客户建议的更好。 毕竟,你是这里的专家。

#5。 外包你的一些工作

更好地管理时间的最佳方法之一是减少工作量。 如果您可以外包一些工作,您将能够专注于项目中更重要的部分,并更快地完成它们。

例如,如果您知道您的部分工作需要您翻译设计中的一些元素,您可以将其外包给 The Word Point 等翻译服务。 这样,您就不必在外包任务上花费太多。

这里的关键是理解外包工作的逻辑。 如果您认识某个您可以信任的人来完成相关任务,请将其外包给他们,但要确保他们是一个可靠的人。 你不希望你的计划大错特错。

#6。 减少 A/B 测试

许多设计师认为,在宣布项目完成之前对所有内容进行多次测试是绝对必要的。 然而,当你不断地测试你正在做的事情时,你实际上会浪费很多时间。

与其在 A/B 测试时关注性能,不如尽早发现弱点,然后处理那些有问题的元素。 您不需要每次进行小的改进时都进行检查和测试,而是在完成重大更改后进行一些实验。

如果您的客户坚持定期进行测试,请向他们解释,少做但影响更大的做法更合理。 重要的是您在测试时发现的内容以及您选择如何处理它并可能改进它。

您还希望有一致的测试要求,以便知道您正在比较有效的性能数据。 始终在这个意义上进行组织,并跟踪您在 A/B 测试时收集的所有信息。

#7。 返工大部分设计

您可能知道让您的客户告诉您完全重新设计设计是多么痛苦。 然而,这个决定通常是由设计师而不是客户做出的。 设计师没有改变一些小细节,而是突然决定彻底改造所有东西,结果陷入了困境。

一方面,你希望一切都完美地完成,但另一方面,这意味着从头开始。 如果您想开始更好地管理时间,这绝对不是您要走的路。 毕竟,这是迄今为止你能做出的最糟糕的决定。

您需要避免重新设计您已经工作了一段时间的整个或大部分设计。 突然从头开始,从头再来,简直是一个糟糕的选择。 此外,您的客户也可能会对此感到恼火。

如果这已成为您的习惯,请尝试改掉它,就像其他影响您工作效率的有害习惯一样。 这些可以包括不断检查你的手机,休息时间比预期的要长,等等。

#8。 建立你的界限

为了真正开始更好地管理你的时间,你需要为自己和其他人建立一定的界限,以限制你做愚蠢的事情。 必须有一个框架来遵循才能正确完成工作。

Establish Your Boundaries

想想你通常用来创建设计的步骤。 然后,扔掉任何看起来不必要的东西。 通常情况下,至少有一个动作不是你必须完成的设计,但你还是在不知不觉中做了。

如果你知道你需要在这个词的物理意义上设置界限,那就去做吧。 对于在家工作的自由设计师来说尤其如此。 你工作的时候你的家人不应该打扰你,所以你必须向他们解释这些事情。

有一个可以工作的独立办公室是个好主意。 尝试划分您的休闲空间和工作空间,以便在您每次进入适当的环境时对您的大脑进行编程以完成工作。

#9。 设定截止日期,目标远大

再一次,为自己制定一个框架或对自己有某些要求是至关重要的。 您想设定一定水平的标准,您将努力匹配这些标准,以便以尽可能最快和最有效的方式完成产品。

事实证明,在工作方面,截止日期非常具有激励作用。 事实上,它们甚至可以激发你的灵感,因为你的大脑在压力下工作得更好。 许多人为自己设定了单独的截止日期,只是因为他们知道这对他们有帮助。

话虽如此,您可能会被最后期限吓倒。 如果你在压力下不能很好地工作,最好不要用这种方式给自己施加压力。 在这种情况下,请尝试逐步完成项目。

创建带有截止日期的可实现的小目标。 这会减轻你的一些压力。 它还将使您更好地组织您的日程安排,从长远来看,这将导致更好的时间管理。

#10。 火车,火车和火车

最后但并非最不重要的一点是,一次又一次地训练、训练和训练自己,以便更好地管理你的时间。 你可以擅长时间管理的唯一方法是不断改进你已经在使用的方法。

Train, Train, And Train

例如,如果您减少了不必要的休息时间,那么下一步就是消除工作空间中的干扰。 你的职业道德总有一些可以改进的地方,所以你需要积极地去寻找它。

请记住,专业设计师有坚强的意志,可以帮助他们做好工作。 然而,坚强的意志是可以培养出来的——你不需要与生俱来。 如果你花足够的时间来培养一个坚强的性格,你最终会意识到你变得更有效率。

坚强意志的最大好处是你可以阻止自己分心或休息太久。 换句话说,坚强的意志可以帮助你摆脱懒惰。 如果你想停止消磨时间,这就是你要走的路。

最后的想法

总之,要记住的最重要的事情是,专业设计师将能够更轻松地管理他们的时间,因为他们已经知道自己的长处和短处。 一旦你弄清楚了这些,你也将能够开始更有效地管理你的设计时间。