使远程设计团队团结在一起所需的工具

冠状病毒是否改变了您办公室的工作条件？ 您的设计团队现在是否在远程工作？

由于生产力或沟通能力下降，您可能难以让团队团结在一起。 不幸的是，当人们在家工作时，拖延会成为新常态。 工作标准可能会降低，您也可能会注意到沟通减少（或没有）或响应延迟。

因为远程工作会影响您的设计团队，您可能希望实施一些工具来让您的员工有效地工作。 我们将告诉您几个选项来帮助满足这一需求。 继续阅读以获取更多信息！

团队聊天

让您的团队保持相互沟通的最简单方法之一是选择使用团队聊天应用程序。 这些应用程序允许您的团队通过类似于即时消息的软件创建类似办公室的环境。

每个可用的应用程序都有各种用于向团队成员发送消息的选项，但通常包括与整个团队联系的能力和直接消息的可用性。 通常，您将能够与选定的团队成员或特定主题创建频道或对话。

除了让每个人保持沟通之外，您还会发现这些应用程序可以更轻松地协作工作、集思广益并随时了解正在进行的项目。 每个团队成员都可以根据他们的居住地设置他们的通知 - 如果他们恰好在全球范围内，他们将在正常工作时间查看消息。

团队聊天应用程序允许您建立公司文化，让您的团队成员保持参与（即使对话不是关于工作的）。您可以选择使用应用程序作为比电子邮件更不正式的联系点，从而让潜在的友谊开花结果.

通过经常使用通信应用程序，您会发现员工的责任感增强、参与度更高，并且能够彻底跟进任何问题。 您可以选择举办竞赛、互动式员工访谈或团队建设练习。

即使您的团队中的某些成员从未见过面，他们也会感受到与其他员工和经理之间的新联系。 这对于主要是远程的团队来说是一个很大的好处，将有助于减少员工流动率。

云储存

无论是在家工作还是在办公室工作，您都需要一种方便的方式来存储您的文件。 在许多正常的办公环境中，您会将文档存储在只能在办公室访问的网络服务器上。

许多办公室正在转向云存储选项，以便员工可以在他们选择的任何地方工作，并且仍然可以访问公司文件。 无论您选择使用 Google Drive、Dropbox、OneDrive 还是其他服务，您都可能会对团队新的和提高的生产力感到满意。

要选择最适合贵公司需求的服务，您需要查看价格点、提供的功能以及是否提供支持（以及费用是多少）。有些服务为个人和小型公司提供免费存储，但您将通常会发现云存储服务会根据您的组织规模来扩展他们的计划。

总体而言，您会注意到云存储有很多好处，包括成本友好、可从任何有互联网的地方轻松访问、安全且可扩展的事实。 它也适用于需要与多个团队成员或部门协作的项目，让多人同时访问同一个文档并实时查看更改。

软件集成

根据您选择用于团队聊天和存储需求的程序类型，您可以通过软件集成优化其性能。 这些集成允许各种应用程序和程序一起运行和工作 - 而不是不同的单独程序。

Microsoft Team Integrations 是最知名的集成软件之一。 该软件允许您和您的团队将您的每个应用程序相互链接，以无缝地从一个程序转到另一个程序，并轻松访问所有数据。

您会发现任何类型的软件集成都最适合云存储； 但是，传统的服务器存储也可能仍然有效。 您选择的软件集成类型应针对您的所有应用程序和程序进行优化。 例如，如果您碰巧使用 Slack 进行团队沟通，使用 Trello 作为白板，使用 Google Drive 作为存储，那么您将需要找到与这些程序一起使用的集成软件。

虽然您的每个程序都可以轻松地单独运行，但您会发现集成软件通过进一步改善特定项目的沟通来提高生产力； 您还会注意到，与通过独立程序相比，通过集成软件共享数据的速度更快、更容易。

协作白板

与办公室中的白板非常相似，虚拟白板允许团队成员查看正在进行的项目并实时协作。 无需定期开会制定各种计划，您可以轻松查看设计每个阶段的进度，让所有团队成员在需要时提出想法。

白板应用程序允许您从云存储软件发布文档，可以与团队聊天应用程序集成，并允许每个团队成员准确查看分配给他们的任务。 这些应用程序还允许客户查看他们特定项目的进度，使他们能够在最终演示之前纠正任何缺陷。

总是，有些人会偏爱一种或另一种白板程序 - 选择贵公司白板软件的最佳方法是比较哪些选项与您已经在使用的软件一起使用。 仅仅因为它便宜而选择白板应用程序会让您觉得它是一项无用的服务，最终会浪费金钱、时间和精力。

无论您选择使用哪种白板程序，都需要对用户友好，以便轻松上手，并且您的团队希望使用该软件。 这些应用程序非常适合需要大量空间的大创意，并且应该能够轻松附加任何需要的文件。 您可以选择最适合您的团队的应用程序 - 无论是演示还是头脑风暴。

请务必仔细检查您首选白板的兼容性 - 有些可能更适合在 Microsoft 上运行的计算机，另一些可能更适合在 Apple iOS 上运行。 某些白板应用程序在使用这两种操作系统时运行良好，并且也可以轻松地与 Chrome 操作系统一起使用。

决定远程工作是否应该成为新的“常态”

当您选择使用团队聊天应用程序、云存储、软件集成时，您会开始注意到远程工作感觉很正常，而且很多人甚至更喜欢它。 团队成员可能仍然难以远程工作； 很多时候，这是由于缺乏监督和对“没有监督”的感觉感到陌生。

如果您发现这仍然是一个问题，请考虑寻找其他生产力应用程序，这些应用程序可以让您跟踪工作时间、待办事项列表，甚至自动化您部门的某些部分。 虽然一开始远程工作可能是一个很大的调整，但您和您的团队最终会享受它带来的自由！