在您的网站上进行活动注册的提示
已发表: 2022-11-09在线活动注册已成为越来越受欢迎的功能。 它为用户和网站所有者提供了高度的便利。 几乎任何拥有网站的人都可以使用这种类型的功能。
如果您是一名网页设计师，那么近年来客户对活动注册功能的要求可能有所增加。 组织已经放弃了传统方法——全球大流行只会加速这一趋势。
并且有大量的实施选项。 从利基 WordPress 插件到第三方活动服务，许多供应商已经占据了这个空间。 有适合各种需求和预算的东西。
尽管如此，并非每种方法都能满足您的需求。 这就是为什么绘制整个过程很重要的原因——从用户注册、数据处理到事件之后发生的事情。
因此，在您开始在线活动注册之前，请阅读我们选择正确工具的提示。
活动的类型和频率
与客户合作时您会发现的一件事是没有两个是相同的。 在谈论事件时尤其如此。 每个组织都有独特的偏好和政策。
因此，你会想问很多问题。 了解他们的活动是什么样的。 例如，尝试确定：
- 每年举办的活动数量；
- 活动类型（虚拟或面对面）；
- 每个活动预计有多少人参加；
- 活动地点（实体场地或在线会议平台）；
- 注册人将支付哪些费用；
事件的类型和频率起着至关重要的作用。 考虑一个主持一次年度会议的客户。 他们的需求可能与每月举行一次聚会的人完全不同。
拥有多个活动的客户可以从与日历绑定的注册系统中受益。 这将允许用户按时间顺序浏览事件。 并且显示即将发生的事件可以成为网站主页的一个不可或缺的、易于实施的部分。
面对面和虚拟事件也往往有一些关键差异。 使用 Zoom 等远程会议平台意味着向注册者分发链接。 但是使用与平台直接关联的注册系统不是很好吗？ 这将为用户和站点管理员增加一层便利。
亲自举行的活动应包括尽可能多的场地信息。 我想到了设施的地址、电话号码和网站 URL。 包括地图和链接到行车路线或其他交通方式的系统的奖励积分。
考虑用户数据收集
可以肯定的是，大多数活动注册系统都会收集基本的联系信息（姓名、电子邮件地址）。 为了与在线支付网关兼容，还需要邮寄地址和电话号码等数据。
但数据需求可能远远超出这些基本要素。 根据组织的不同，可能需要以下任何一项：
- 会员编号；
- 食物偏好；
- 无障碍需求；
- T 恤尺寸；
- 公司/组织名称；
- 会议会话选择；
- 选择接收电子邮件或打印材料；
- 照片或其他文件上传；
而这些例子只是触及了可能性的表面。 对于可以收集的数据类型没有硬性限制。
因此，您需要确保事件注册应用程序能够满足这些需求。 一些工具提供了一系列可以自定义的表单域。 设置必填字段的能力也派上用场。
您如何访问收集的数据也很重要。 理想情况下，将有一个基于 Web 的 UI 用于查看注册。 以各种格式导出和共享该数据的选项增加了更大的灵活性。
最后，考虑一下注册数据如何与您已经在使用的服务相关联。 例如，上述电子邮件选择可以与 Mailchimp 等提供商联系。 这种自动化将使维护变得更加容易。
活动前后沟通
在活动前后与注册人保持联系至关重要。 这是一种提供最新信息以及有用提醒的方式。 此外，它还鼓励用户在整个过程中提供反馈。
同样，与现有通信工具相关的任何功能都可以简化此任务。 至少，针对特定活动的注册者的选项就足够了。
还值得注意的是，沟通不仅仅是发送电子邮件。 您的网站也可以作为一个重要的枢纽。 它可以托管活动信息并允许注册者更改他们的预订。
并非每个事件应用程序都适合这种类型的使用。 但是，您可以使用购物车或会员插件来填补空白。
这是使用 WordPress 或类似的内容管理系统 (CMS) 的优势之一。 添加增强事件注册的相关功能很容易。 用户有权做更多事情，而网站所有者有更多选择来管理活动和注册者。
选择合适的在线活动注册平台
在接受在线活动注册时，目标是实施一个对用户来说简单直观的流程。 另一方面，它还需要符合客户的需求。 它应该在收集数据和管理注册时提供灵活性。
也许实现这一目标的最大障碍是选择正确的平台。 有这么多选择，很难缩小范围。
然而，这一切都始于了解项目的需求。 一旦您了解了事件的类型和频率，以及数据和通信要求，您就会更清楚地了解事情的运作方式。 从那里，您将能够确定哪个平台最有意义。
您将获得的经验是宝贵的。 这将对您将来从事类似项目有很大帮助。