不要花钱在商业活动中发言

召开会议并非易事。 这需要时间、努力、耐心和关注构成真正难忘体验的所有小细节。 这不是一个可以掉以轻心的事情，而且通常是一项重大的个人和财务承诺。 毕竟，必须有人建立一个优秀的团队并安排所有这些：航班、餐饮、派对、徽章，以及介于两者之间的一切。

幕后的工作往往被忽视，在某种程度上，这表明计划进行得很顺利。 有数百个方便且负担得起的聚会、社区活动、非营利性活动和小型本地团体——所有这些都得益于谦逊、善良、慷慨的人们在周末贡献时间创造一个人们分享和分享的环境。一起学习。 我喜欢这些活动，我对他们所做的工作充满敬意和钦佩，我很乐意在这些活动上发言，并每天和晚上用我所拥有的所有资源和精力支持这些人。 这些不可思议的人做着不可思议的工作； 他们的努力值得支持和赞扬。

与这些活动不同，商业和公司会议通常针对公司的员工和组织，他们有培训预算，以派遣员工接受继续教育。 商业会议本身并没有错，当然，此类活动的范围很广——从只有几位演讲者的单日单轨聚会，一直到为期一周的多轨音乐节，应有尽有。更大的扬声器阵容。 后者往往具有更高的票价，而且通常范围更广。 根据活动的规模和声誉，他们中的一些人在行业中或多或少有分量，因此有些人被认为更重要的是参加或更有声望的演讲。

商业和非商业活动往往都有所谓的C all F或P apers (CFPs)，邀请来自世界各地的演讲者提交演讲申请，并有机会被选中出席活动。 CFP在业界被广泛接受和建立； 然而，CFP 的想法有时会受到挑战和讨论，而且并不总是保持积极的态度。 虽然一些组织者和演讲者认为他们降低了与新人才交谈的障碍，但对另一些组织者和演讲者来说，CFP 是填补演讲席位的一种简单方法。 理由是 CFP 将多样性和包容性推到了审查阶段，而不是主动寻求它。 结果，被接受的演讲者可能会觉得他们被“选中”了，这促使他们接受低价值的补偿。

公平、多样化和有趣的阵容的关键可能在中间的某个地方。 积极寻找、审查和邀请符合活动主题和范围的演讲者应该是组织者的工作。 诚然，作为组织者，除非您对多年来出现在您的活动中的相同演讲者感到满意，否则这比设置演讲者电话并等待收到的电子邮件开始出现要难得多。 将彻底的策划与积极的 CFP 提交阶段结合起来可能效果最好，但演讲者如何在两者之间“分配”取决于组织者。 幸运的是，许多资源都在突出行业中的新声音，例如 WomenWhoDesign，这是摆脱会议圈中“常见嫌疑人”的良好起点。

许多活动强烈和公开承诺为参与者和演讲者创造一个具有行为准则的包容和多样化的环境。 行为准则解释了会议组织者的价值观和原则，以及在出现任何冲突或违规行为时的联系方式。 这种代码在会议网站上的纯粹存在向与会者、演讲者、赞助商和团队发出了一个信号，即他们已经考虑过为参加活动的每个人创造一个包容、安全和友好的环境。 然而，在商业活动中，行为准则往往被认为是不必要的新奇事物，因此要么被忽视，要么被遗忘。

现在，有精彩、友好、专业、精心设计和精心策划的商业活动，享有盛誉。 这些活动致力于多样化和包容性的阵容，它们总是至少涵盖演讲者的费用、航班和住宿。 他们多年来获得声誉的原因是组织者有能力年复一年地持续全心全意地举办这些活动——主要是因为他们的时间和努力得到了会议的利润回报。

许多由伟大的想法和努力工作推动的非商业活动可能会在第一次、第二次和第三次成功，但不幸的是，它们在几年后消失的情况并不少见。 主要是因为设置和维护此类活动的质量需要大量的个人时间、精力和动力，超出正常工作时间，而且如果没有强大、稳定的团队或公司的支持，很难保持这种状态。

有些会议并非如此。 事实上，我认为有些会议几乎完全相反。 他们更有可能将资源分配在现场出色的餐饮和照明和视频制作上，而不是活动的核心：演讲者提供的内容质量。 尽管票价高昂，但潜伏在此类事件幕后的是一种有毒的、破碎的会议文化。 通常情况下，演讲者会承担所有与会议相关的费用、航班和住宿费用（更不用说他们已经为准备、排练和往返活动所花费的个人和专业时间）从他们自己的口袋里。 这是不对的，在我们的行业中也不应该被接受。

商业会议的破碎状态

就个人而言，这些年来我有幸在许多活动中发表演讲，而且通常情况下，组织者对演讲活动的看法与我对演讲活动的看法之间存在根本的不匹配。 不要误会我的意思：在技术会议上发言有巨大的好处，而且这是一次有益的经历，充满了冒险、网络、旅行和学习； 但这也需要时间和精力，通常远离你的家人、朋友和公司。 对于给定的演讲，仅仅准备好所有的研究和内容就可能需要 80 多个小时的工作，更不用说排练和旅行时间了。 这是一个巨大的承诺和时间投资。

但许多会议组织者并不这么看。 活动的规模，有成百上千的人参加会议，被视为缺乏演讲者/培训预算或多样性/学生奖学金的合理理由。 一遍又一遍地面对同样的对话是非常痛苦的：普遍的期望是演讲者应该免费发言，因为他们有一个独特的机会发言，而且出于同样的原因，航班和费用都不应该被支付.

看到邀请邮件巧妙地回避或淡化多样性、酬金和费用等话题，令人难过。 相反，他们倾向于关注活动的规模、代表的品牌、过去曾发言的知名人士以及此类会议提供的机会。 事实上，很多 CFP 都温和地避免提及会议如何处理费用。 结果，需要支付其费用的申请人经常受到歧视，因为其费用将由其公司支付的申请人是首选。 有些活动明确要求演讲内容独特，但不包括任何演讲者费用，本质上是要求演讲者免费工作。

令人失望的是（根据要求）收到快节奏的回复，解释说演讲者实际上没有任何预算，因为预计雇主将支付航班和住宿费用。 有时，作为诚意的标志，组织者很乐意提供免费的白金通行证，这将授予对所有轨道的所有会议演讲的独家访问权（“价值 2500 美元左右”）。 有时，当组织者提供比正常票价低 50% 的“慷慨”折扣，包括进入演讲者休息区，人们可能会遇到“决策者”，并有机会和希望创造独特而有利的联系。

读到“大多数”演讲者“很高兴在会议上只获得一个席位”，这既令人悲伤又令人沮丧。 毕竟，他们正在“接触决策者的机会令人难以置信”。 显然，根据会议的往绩记录，它“可靠地”帮助了过去的数十名演讲者找到新工作并与新的 C 级客户建立联系。 一旦再次询问组织者（以稍微严肃的语气），演讲者预算突然出现。 这基本上意味着组织者只愿意向实际上有足够信心反复要求的演讲者支付酬金。

然后，几个月后，看到同样的组织者选择不支付演讲者费用，在付费墙后面发布会议演讲的录音，进一步从演讲者的工作中获利，而不考虑补偿或补贴演讲者的内容，这是很伤感的重新包装和转售。 在法律手续的前提下全部运行，要求演讲者在抵达时签署演讲者合同的情况并不少见。

作为一个行业，我们应该而且可以做得更好。 这种对待演讲者的态度表明，我们根本不尊重我们行业中知识渊博、经验丰富的专家所付出的时间、精力和工作。 这也是主导许多科技事件的非常破碎的状态的标志。 因此，网络会议没有特别好的声誉也就不足为奇了，经常被批评为不公平、乏味、骗局、充满赞助会议、缺乏多样性或浪费金钱。

演讲者，让主办方想邀请你

就个人而言，这些年来，我很少收到在舞台上“曝光”的咨询项目。 通常情况下，离开家人和公司的时间比提供的任何酬金要贵得多。 我也没有在演讲者休息室遇到很多“决策者”，因为他们往往会小心翼翼地避开大型聚会和公共场所，以避免无休止的推销和提问。 大型会议确实导致的一件事是获得更多会议的邀请； 然而，事实证明，在公司活动中期待一位大客户参与演讲对我来说是非常不现实的。 事实上，我倾向于从较小的活动和聚会中获得更多的工作，在那里你实际上有机会与位于更小、更私密的空间中的人交谈。

当然，每个人都有自己的经历，并自己决定什么是他们可以接受的，但我的个人经历告诉我要大大降低自己的期望。 这就是为什么在演讲几年后，我开始在演讲活动的同时举办研讨会。 有一大群人参加商业活动，全天工作坊确实可以带来合理的收入，工作坊教练和会议组织者之间可以公平地分配 50% / 50% 的利润。

诚然，在审阅这篇文章的过程中，一些有着截然不同经历的演讲者找到了我。 只有在大型活动中积极发言之后，他们才最终获得了大型项目和客户。 所以你的经历可能会有所不同，但我多年来学到的一件事是，在行业对话中不断重复出现绝对是至关重要的，所以组织者会抓住机会邀请你发言。 对于演讲者来说，这是一个更好的位置。

如果您是新演讲者，请考虑在当地聚会上免费演讲； 这是公平和光荣的——并且为大型活动提供了很好的培训； 较小的小组规模和更非正式的环境使您可以就观众喜欢什么以及您可以改进的地方寻求有价值的反馈。 您还可以通过文章、网络研讨会和开源项目获得可见性。 向组织者发送一封电子邮件，其中包含一个有趣的主题以及录制的演讲、文章和开源项目，可以让您和您的工作引起他们的注意。 组织者正在寻找知识渊博且兴奋的演讲者，他们热爱并生活在他们正在做的事情中，并且可以将这种能量和专业知识传达给观众。

当然，有时接受条件以获得接触潜在客户的机会是合理的，但必须根据所需的努力和时间投入仔细考虑和衡量这一决定。 毕竟，这是你在帮他们一个忙，而不是相反。 在没有任何报酬的大型商业会议上发言时，基本上你是在用你的名字、你的时间和你的金钱换取获得曝光的承诺，同时帮助会议销售门票。

组织者，首先分配演讲预算

我一点也不相信大多数组织者有恶意。 我也不相信他们会不惜一切代价偷工减料以实现利润最大化。 从我与组织者的谈话中，我清楚地看到他们与社区活动有着相同的目标，因为他们尽最大努力为参与的每个人创造一个美好而难忘的活动，同时也为所有辛勤工作的人支付账单事件发生。 毕竟，会议业务并不是一件容易的事，而且您几乎不知道明年的门票销售情况。 尽管如此，优先事项和期望似乎存在根本性的不匹配。

召开会议是一个光荣的想法，但你需要一个全面的财务计划，包括它的成本和你可以花多少钱。 如上所述，太多有希望的事件消失了，因为它们是由一小群人的动力驱动的，他们也需要通过正常工作来赚钱。 会议组织者应该获得在整个团队中分享的收入，因为在自愿的基础上工作通常是不可持续的。

为了更好地了解如何到达那里，我只能推荐 Peter-Paul Koch 编写的出色的会议组织者手册，其中涵盖了建立真正专业的活动的一般策略，从计划到定价再到运行它 - 而不会精疲力尽。 布鲁斯·劳森 (Bruce Lawson) 还准备了一份完整的问题清单，这些问题也可以在致演讲者的欢迎电子邮件中得到解决。 另外，劳拉·霍根（Lara Hogan）写了一本关于揭开公众演讲的神秘面纱的有见地的书，我也非常鼓励你去看看。

是的，场地很贵，是的，餐饮也是如此，是的，视听和技术设置也是如此。 但在为食品、卷筒、T 恤和开放式酒吧分配数千美元之前，首先要为演讲者分配可观的预算，尤其是为行业中的新声音——他们可能会花费数十或数百小时准备那一次谈话。

Jared Spool 在查看本文时指出：

“演讲预算应该先于场地和餐饮。 毕竟，与会者是花钱看演讲者的。 你可以有一个中等的场地和平庸的餐饮，但如果你有一个优秀的节目，这是一个很棒的活动。 相比之下，你可以有一个很棒的场地和美味的食物，但如果演讲者很无聊或离题，活动就不会成功。 演讲预算是对项目价值的投资。 投资的每一分钱都是以倍数回报的。 你当然不能对场地或食物说同样的话。”

不需要花哨的花里胡哨； 演讲者晚宴或演讲者礼物是一种很好的关注和欣赏的象征，但它们不能替代支付费用。 将费用推给演讲者既不公平也不诚实，期望他们支付这些曝光费用是不可接受的，特别是如果会议向与会者收取每张门票数百欧元（或美元）的费用。 通过不支付费用，你剥夺了行业对那些无法轻易为自己的会议旅行提供资金的群体——照顾孩子或其他亲属的人的倾听； 无法在没有照顾者的情况下旅行的残疾人，或者来自偏远地区或低收入国家的人，在这些国家，航班可能占其收入的很大一部分，甚至是几个月的收入。

贾里德继续说：

“公式是：

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

扬声器和场地等成本是盈亏平衡数字的最大成本。 餐饮成本主要是可变成本，应按每位参加者计算，然后从价格中减去。 要计算演讲者预算，请预先确定票价和每位参会者的可变成本，然后使用净利润率计算您可以负担得起的演讲者数量，方法是将净利润率纳入演讲者总预算。 这将告诉您必须出售多少张门票才能获利。 （如果您对场地采用相同的策略，您就会知道您的整体收支平衡以及何时开始盈利。）考虑向听众认为提供最佳价值的演讲者支付奖金。 因此，您所奖励的正是对与会者有益的东西。”

这是一个很好的框架。 与其让演讲者的预算取决于门票销售和可变成本，不如先设定演讲者的预算。 演讲者的公平酬金是多少？ 好吧，没有关于如何建立这一点的一般规则。 但是，对于欧洲的小型商业活动，通常会为每个演讲者分配 3-5 票的价格。 对于有成百上千与会者的大型会议，三张门票可能应该是最低限度，但它也必须在同时进行的演讲中分发，因此取决于轨道的数量和每次演讲预计有多少与会者。

提供酬金，即使它不多。 此外，要求演讲者收集所有收据，以便您以后支付，或提供每日津贴（固定每日费用保险）以避免收据的麻烦。 作为标准操作程序，建议为演讲者购买机票，除非他们愿意自己做。 有些演讲者可能没有特权花数百美元买票，不得不等待数月才能报销。 此外，安排往返机场的预付费交通服务是一个很好的姿态，因此有标志的司机将在到达区等待演讲者。 （没有什么比意识到你的出租车司机只接受当地现金来支付旅行费用更令人沮丧的了——而且在令人沮丧的航班延误之后，深夜到达。）

一旦支付了所有这些费用，考虑提供一名导师来帮助新人起草、完善、调整、审查和迭代几次演讲，并留出单独的时间让他们可以参观场地并浏览幻灯片，只是为了感受一下舞台上会是什么样子。

积极的一面是，如果您曾经想知道您的活动中演讲者的退出率很高，那么不支付费用可能是一个很好的理由。 如果演讲者自己付费，则不应期望他们将演讲参与视为优先事项。

正如 Laurie Barth 在阅读本文时指出的那样：

“如果你的时间没有得到报酬，那么你准备演讲的无偿时间可能会减少，并且/或者没有动力优先考虑旅行和演讲时间。”

演讲者的时间、工作、努力和承诺是会议成功的关键。

组织者清单

• 默认情况下支付所有演讲者的费用，并概述从一开始（在邀请函中）以及在有人花时间填写 CFP 表格之前所包含的内容；
• 避免收据的麻烦，每天至少提供一个单位；
• 建议为演讲者购买机票而不是稍后报销，并在适用的情况下组织预付费交通接机，
• 尽早为演讲者、教练和指导分配预算和酬金。 好的内容是昂贵的，如果你的票价不能覆盖它，改进会议形式使其可行；
• 提供一个选项，将公司支付的酬金和费用捐赠给多元化/学生奖学金；
• 作为一项原则，永远不要接受取消酬金。 如果无法支付演讲者的费用或无法支付他们的费用，请将资金用于奖学金或慈善机构，并将其公开；
• 诚实和真诚地表达您的期望，并在 CFP 或演讲邀请中说明您支付的费用以及哪些费用。

演讲者，在同意发言之前先询问一下

在向会议提交提案之前，请三思而后行，尽管票价高昂，但至少不能支付您的费用。 被要求支付自己的旅行和住宿费用是不可接受的。 如果某个活动没有支付您的费用，那么您需要付费在他们的活动中发言。 如果您的时间和费用由您的雇主承担，这似乎并不重要，但这会使自由职业者和新演讲者处于不利地位。 如果您的公司愿意为您的演讲活动付费，请要求组织者向您选择的慈善机构捐赠相同的金额，或赞助多元化/学生奖学金，以使新来者能够在活动中发言。

考虑到你的兴趣和机会，为你的时间提出一个公平的酬金，如果可能的话，为非营利组织、社区活动或当你看到自己的独特价值时例外。 在您参加的会议上发言时要非常彻底和有选择性，并随时询问其他发言者过去受到的待遇。 查看过去的活动版本，并询问参加或发言的演讲者他们的经历以及会议的声誉。

如果您是该行业的新手，四处询问可能会很不舒服，但这实际上是演讲者的普遍做法，因此他们应该接受这个想法。 我非常有信心大多数演讲者会很乐意提供帮助，而且我知道我们的整个团队——Rachel、Bruce、我和整个 Smashing Crew 都愿意随时提供帮助。

在承诺在会议上发言之前，先提出问题。 Ethan Marcotte 准备了一个有用的小模板，其中包含有关扬声器补偿和一般待遇的问题（感谢 Jared 的提示！）。 询问会议的容量和预计出席人数，以及门票的正常价格是多少。 询问预期的受众，以及他们的个人资料。 询问会议的可访问性，即是否会为听众提供谈话字幕/文字记录，甚至是手语翻译。 询问是否有对多样化演讲者阵容的承诺。 询问其他演讲者是否获得报酬，如果是，多少钱。 询问是否默认为所有演讲者提供旅行和住宿。 询问是否有办法通过举办研讨会、审查会议或任何其他活动来增加酬金。 由于您将自己的时间、才能和专业知识投入到活动中，因此请将其视为您的项目，并重视您准备花费的时间和精力。 决定什么是你可以接受的，并在重要时做出例外。

正如您期望组织者公平对待一样，也要以同样的方式对待组织者。 尊重组织者的时间和努力。 他们支付您的费用，但这并不意味着可以在不事先征得许可的情况下花费大量资金。 显然，可能会出现意想不到的成本，可能会出现个人问题，大多数组织者都会完全理解这一点。 但是不要把这个机会当作高档鸡尾酒或高档餐点的全权委托——你可能不会再被邀请了。 此外，如果您因特殊情况不能前来发言，请建议一位可以代替您的演讲者，并在您能够提前通知组织者的情况下尽快通知组织者。

演讲者清单

• 在申请无法支付您费用的大型商业活动之前，请三思而后行；
• 如果您的公司正在承担费用，请考虑要求组织者向您选择的慈善机构捐赠相同的金额，或赞助多元化/学生奖学金；
• 对你所参加的会议要非常彻底和有选择性，并询问过去其他演讲者的待遇；
• 在确认演讲活动之前，准备一些问题模板以询问组织者；
• 如果您可以花时间免费发言，请支持非营利组织和当地活动；
• 选择一个公平的演讲酬金，并根据具体情况决定；
• 询问视频是否会公开，
• 询问会议的可访问性，即是否会有谈话字幕/成绩单，或手语翻译，
• 当您不得不取消订婚或修改安排时，请尊重组织者。

我们的行业值得更好

作为与会者，您总是有选择的余地。 当然，您想学习并变得更好，并且想与像您这样志同道合的人建立联系。 但是，请选择性地选择接下来要参加的会议。 通常情况下，所有令人难以置信的餐饮和整晚的免费酒水都可能被免费演讲并自掏腰包的演讲者肩上承担。 自然，尊重演讲者时间和专业技能的会议会补偿他们并支付他们的费用。

因此，支持支持和支持技术演讲者的会议。 那里有很多 - 只是需要更多的努力来探索和决定接下来参加哪个活动。 网络会议可以是伟大的、精彩的、鼓舞人心的和友好的——无论它们是大型商业会议还是小型社区驱动的会议——但首先它们必须公平和尊重，同时首先涵盖最基本的内容。 善待演讲者是这些基础之一。

社论推荐阅读：

• 公开演讲入门，雷切尔·安德鲁（Rachel Andrew），
• 会议组织者手册，Peter-Paul Koch 着，
• 我对活动组织者的问题 Ethan Marcotte，
• 如何邀请会议发言人，布鲁斯·劳森，
• 揭开公开演讲的神秘面纱，劳拉·霍根（Lara Hogan）的一本书，
• 尊重永远是你真正的第一。

我要感谢 Rachel Andrew、Bruce Lawson、Jesse Hernandez、Amanda Annandale、Mariona Ciller、Sebastian Golasch、Jared Spool、Peter-Paul Koch、Artem Denysov、Markus Gebka、Stephen Hay、Matthias Meier、Samuel Snopko、Val Head , 瑞恩·金尼, 沉珍妮, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbachev, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav感谢 Weiss、Markus Seyfferth 和 Bastian Widmer 审阅了这篇文章。