如何最好地使用写作和校对工具
已发表: 2017-06-03所有优秀的作家都确定了写文章时必须使用的一两个写作和校对工具。
这些工具的唯一目的是提高文章的流畅度，同时最大限度地减少语法和拼写错误。 好文章来之不易！ 这需要大量的改进，这些工具已经可以帮助作家完成这个过程。
过去，作家必须使用字典和其他学习材料，这涉及到乏味的阅读书籍。 然而，由于技术革命和互联网的引入，这个过程变得很容易。 写作和校对工具可在线获得。
成为一名优秀作家的道路涉及相当严格的旅程，需要大量的学习。 （嗯，现在在这里表明你正在走向成功。你已经准备好并愿意学习更多 - 万岁！）。 驱使您成为优秀作家的愿望和热情将引导您磨练个人技能，将其与可用工具相结合，您就会拥有一些很好的阅读材料。
那么，我们究竟如何建议您最好地使用写作和校对工具呢？
确定最适合您的方法
在线平台上可用的写作和校对工具的数量非常庞大。 当然，你不能全部使用它们——它会完全适得其反！ 相反，确定哪些特定工具适合您，哪些提供您认为非常适合您的写作的工具。 不同的人喜欢不同的工具。 因此，一定要得到适合你的东西。
优秀的作家了解他们有哪些弱点，并获得一个可以检查的工具。 请记住，这些工具提供了一系列服务。 所需要的只是为您选择合适的服务，然后您就可以获得您喜欢的工具。
简单更好
我们都犯的最常见的错误是追求复杂的东西。 （在这种情况下，复杂是相对的）。 简单是您觉得使用起来舒适且高效的方式。 请记住，作为作家，时间是您不能浪费的宝贵商品。 使用复杂的工具对您来说可能非常耗时，因为您经常试图弄清楚如何使用您选择的工具。
如果您选择简单，那么您将为自己节省一些时间并且能够做更多事情。 简单性允许作者探索工具的所有细节。 使用您喜欢的工具将很容易操作，您最终会从中受益更多。
知识渊博
优秀的作家都精通语言。 作为一名作家，掌握要与之交流的语言很重要。 这一切都是为了能够在正确的时间和正确的流程中使用正确的词语。 我们建议您花时间了解您的交流语言。 了解语法、语气、拼写、时态等。 您还可以从您认为擅长语言和写作的现有在线平台获得进一步的帮助。
然而，大多数作家都变得如此懒惰，没有花时间去掌握语言。 他们所做的就是使用这些工具。 我们警告你不要犯这个非常严重的错误。 这些工具不应该是捷径，而应该是提高工作质量的帮手。 这些工具并非 100% 准确，在这种情况下，个人语言技能会有所帮助。
确定您的首选工具时要小心
可悲的是，大多数工具并不完美。 这意味着他们有可能最终扭曲你的文章的缺陷。 在决定使用一组特定的写作工具之前，请确保您已经对它们进行了彻底的测试。 有时，这些工具无法识别错误，或者在没有错误的情况下识别错误。 所以，不要只满足于任何事情，要做到最好！ 使用任何工具都可能会毁了你的写作。 为避免这种情况，最好有多种信息来源，以避免过度依赖一种工具，这种工具在其他时候可能是错误的。
获得适合工作的工具
写作和校对工具非常适合执行分配给它们的特定任务。 没有一种工具可以执行所有任务。 真正的作者学会识别最适合完成特定任务的最佳工具。 不同的作者偏爱某些工具来执行某些任务。 我们强调了几个例子：
1.微软Word：
这是每个作家都必须预览的基本工具之一。 Word 几乎适用于每一台平板电脑或 PC。 成为计算机知识的第一步包括学习如何使用 Microsoft Word。 Word 被评为最佳且易于使用的书写工具之一。 使用 Word，您可以脱机处理文档并稍后发布。 它直接且易于使用，您可以保存工作进度，并突出显示所犯的错误，让作者有机会进行必要的更正。 如果您是写作新手，Word 是您的首选工具。
2. Windows Live 作家：
Windows Live Writer 是安装在笔记本电脑上的 Windows 程序。 它也很容易使用该工具。 您只需登录您的 WordPress 博客，一切顺利。 它可以免费使用。
使用 Windows Live Writer 带来的一些好处包括它可以创建文章的备份副本，它让您可以自由使用您喜欢的主题，您可以从无限数量的字体中进行选择，只要您有它们下载到您的计算机上，它会执行拼写检查并使创建帖子变得容易一些。
3. 印象笔记或记事本：
记事本是一种易于作家使用的工具，尤其是在记下想法时。 它被视为写作过程中的宝贵工具。 使用记事本并不复杂。 一旦你在你的电脑上打开了记事本，你要做的就是输入你的想法。 保存 .txt 文件并在需要查看想法时检索它。 更重要的是，如果您将 .txt 文件保存到 Google 驱动器，您可以随时随地访问它。
Evernote 与记事本没有太大区别，但工作方式与记事本相似。 作家可以选择对您和您的作品有吸引力的作家。
4. 语法
语法是当今作家最常用的资源之一。 使用 Grammarly 既简单又有趣，尤其是高级服务，但您必须有在线连接。 虽然它仍然可以离线工作，但提供的服务范围将受到限制。 使用 Grammarly，您可以获得以下服务； 句子的逻辑流程、拼写和语法检查、语言和抄袭检查以及校对等等服务。
根据您需要的服务类型，Grammarly 提供各种可供您选择的套餐。 主要区别在于免费和高级语法。 Free Grammarly 提供基本服务，例如语法和拼写检查，包括放置标点符号。 免费意味着您只需将其下载并安装到您的 PC 上，您就可以开始使用了。 不收取任何费用。
另一方面，优质的 Grammarly 服务是通过支付固定费用获得的，根据您认为适合您的方式，按月或按年支付。 使用高级版，您可以访问更多在线可用的服务。 这些额外服务包括剽窃、句子结构和风格、文章的一般结构及其流程。
使用 Grammarly 的一个额外好处是，一旦您将其安装到 PC 上，它就可以在您选择的其他平台上使用，例如电子邮件、Microsoft Word 和浏览器。 Grammarly 同时运行不同的检查，节省了大量宝贵的时间。
5. 关联性：
作为作家，我们从各种来源中汲取灵感。 它因作家而异。 Coffitivity 是一种写作工具，可帮助作家为他们创造完美的写作环境。 这个特殊的工具有助于创建背景声音。 该工具吸引了那些在写作时的心理表现受到环境发出的声音影响的作家。
6.夸贝尔：
当您对出色的、无干扰的写作体验感兴趣时，Quabel 就是您的校对工具。 这是一个免费的在线工具，为作家提供了一个分散注意力的写作机会，同时在您继续工作时以一致的时间间隔自动支持。 因此，保证您的工作的安全性和可用性。
Quabel 是一个简单的校对工具。 但是，此工具并非专门用于此目的，尽管它仍然可以出色地缓解您在校对时遇到的一些压力。 Quabel 包含标准文本编辑器上可用的基本校对功能。
除了校对服务，它还可以帮助您设置背景基调，而不是专门使用音乐。 这对于那些喜欢在后台使用打字机声音的人来说尤其有用。 这在有机会使用打字机的老学生中很常见。 Quabel 通过内置的打字机音效为他们提供了来自过去的冲击。
当涉及到您首选的文档格式选择时，Quabel 提供了灵活性。 这使您可以更轻松地发布到博客。 这意味着您可以准备好可以直接发布的格式的文档。
7. 内置语法检查器的 Google Drive：
谈到 Google Drive，首先想到的是空间和存储空间。 我们都需要一个安全的地方，我们可以在其中存储文档而不会丢失它们，并且在需要时可以轻松检索。 好吧，您的解决方案是 Google Drive。 使用 Google Drive，您可以将文件存储在云中，为您的工作创建备份。
Google Drive 是免费的，提供 15 GB 的可用空间。 它易于使用，您只需要一个 Google 帐户即可。 拥有 Google 帐户可让您免费访问 Google Drive。
有时，您可能是几个人在处理同一篇文章或文档。 那么，您如何才能有效地同时处理文档呢？ 您使用 Google 云端硬盘。 谷歌云端硬盘，让你们所有人都可以在需要时访问文档——简单！ 这可以为您节省大量时间。
多亏了 Google 云端硬盘，分享您的工作从未如此简单。 这意味着您可以让多个编辑人员同时处理同一个文档。 这将有助于提高您的工作质量。 您还可以在 Google Drive 上处理您的文档，它提供您可能需要的编辑和校对服务。 它使用起来非常简单，如果您找不到可以随时搜索的工具。
能够随时随地访问您的工作是使用 Google Drive 带来的好处之一。 作为作家，您总是需要检查文档中的某些内容、添加点或仅参考以前的工作。 只要您有互联网连接，Google 云端硬盘就可以让您即时访问。
如果您的 PC 放错地方、被盗或损坏，您不必再因丢失数据而惊慌失措。 只要您在 Google 云端硬盘上备份了您的工作，您就可以随时取回它。
8. 可读性得分：
这是每个优秀作家都应该拥有的一个工具，如果你想让你的读者得到你的信息。 当您花费如此多的精力写一篇对您的读者没有重要意义的文章时，这可能会非常令人失望。 如果您的读者在阅读您的博客时需要使用“词库”或字典，这清楚地表明您需要提高文章的可读性。 那么，如何提高可读性呢？
好吧，当然，您需要避免使用复杂的单词并尝试保持工作流程。 但是，您可以获得可读性分数来帮助您处理文档。 这很简单，您只需粘贴 URL 或文本，即可获得可读性等级。 高级用户可以粘贴 PDF 文本。 帖子需要以更具会话性的方式编写，段落短且没有复杂的单词，以获得良好的可读性分数。 因此，易于阅读！
9. 海明威工具：
Hemingway 结合了 Grammarly 和 Readability Score 提供的服务。 这意味着您可以在检查文章的可读性时检查拼写、语法、句子结构、风格和流程、字词和其他拼写错误。 尽管在使用它来检查语法时需要谨慎，因为它最适合高级作家，掌握语言的人。
该工具将最好地识别冗长、冗长和复杂的句子、副词的使用和被动语态。 它可能不是 100% 有效，但它仍然可以帮助您确定您可能需要处理的领域。 它提供的解决方案可能不正确，但有助于更好地编写句子。
这可能不是学生使用的理想工具，但对于博客作者来说，它可能会很有趣，特别是如果你的语言很好的话。 如果您花时间了解为什么您的工作的特定部分被标记，那么使用此工具将很容易，因为它有助于节省时间，同时帮助您提高语言技能。
结论
优秀的作家努力提供出色的作品。 这是一个耗时的过程，考验我们的耐心水平。 为了使您的文章达到被认可为优秀作家的水平，您的作品必须经过严格的提炼步骤。 为了帮助简化流程写作和校对工具在网上很容易获得。 这些工具可能对你有利也可能对你不利。 因此，作为作者，您有责任获得最适合您的作品。
获取识别文章中所犯错误的工具，帮助您进行最适当的更正，并最终进行必要的调整，以生成完美无瑕的文章。 作为作者，您在使用各种工具方面拥有一长串经验。
让我们知道什么最适合您以及您会向其他人推荐什么。