2022 年每位项目经理应具备的 8 项重要技能

监督从构思到执行的项目并不像听起来那么简单。 一个人需要具备正确的项目管理技能，才能成为一名高效和成功的项目经理。 您还需要一系列项目管理工具来建立能力来组织您的项目并呈现预期的结果。 这需要努力和经验。

在本指南中，我们将深入探讨项目经理的角色和职责，并探讨在该行业取得成功所需的技能和技术能力。

谁是项目经理？

项目经理是项目的领导机构，负责监督项目的构思、计划、资源采购、执行和完成。 无论是哪个行业，项目经理都应该通过各种行业特定的技能和专业知识成功地履行这些职责。

项目经理需要出色的沟通/人际交往能力和领导能力，以适应动态的工作文化和环境并有效地履行职责。

项目经理做什么的？

由于项目管理不局限于单一行业，项目经理的角色和职责可能会有所不同。 但是，我们列出了项目经理的一些标准职责：

1. 研究和识别市场中的不足之处，以产生可能的解决方案的想法。
2. 制定执行公司项目的战略计划。
3. 积极参与项目规划、开发和实施过程。
4. 确定所需资源并以尽可能最优的价格采购。
5. 为整个项目生命周期安排任务和设定目标。
6. 协调各部门跟进项目状态
7. 为不同团队高效工作创造有利环境。
8. 从项目规划到执行，为前所未有的问题设计解决方案。
9. 与利益相关者保持良好关系，并让他们了解进展情况。
10. 使用项目管理工具跟踪项目进度，并与团队定期召开会议进行讨论。
11. 指导团队应对挑战并确保他们实现项目目标。
12. 为指导团队成员举办研讨会和培训课程。
13. 激励团队成员实现项目目标。
14. 分析项目和公司数据以预测收入。
15. 确保项目的正确文档，以便团队成员在同一页面上。
16. 监督质量控制、降低风险和解决冲突。
17. 对团队成员进行绩效评估并提供有价值的反馈。
18. 向高级管理层报告问题或不足。

项目管理需要哪些技能？

我们总结了一些在你的管理职业生涯中应该具备的突出技能。

1. 技术技能

与不断发展的技术领域保持同步以保持领先地位非常重要。

项目经理需要精通技术和知识渊博。 他们必须与行业中的相关技术保持同步。 如果对技术细节没有深入的了解，就会阻碍项目的顺利完成。 例如，如果项目 API 存在缺陷，而您的开发团队无法向您寻求帮助，则可能会导致无限期延迟。

另一方面，技术能力将使您能够：

• 轻松评估项目所需的任务和时间。
• 采用分析和预测方法来规划项目。
• 在您的团队需要时提供技术帮助。
• 与您的开发人员团队就项目的技术问题进行有效的讨论。

2. 沟通技巧

如果经理不能有效地将他的愿景和计划传达给他的团队，项目将不会按预期进行或产生预期的结果。 任何沟通不畅的项目都会以障碍的形式出现失败。

在项目执行的每个阶段，都需要适当的沟通以确保程序清晰。 良好的沟通将帮助员工了解他们的贡献如何影响组织的成功。

有效的沟通技巧也决定了你如何让团队成员专注于他们的目标。 这在解决冲突和营造有利氛围时也派上用场，这反过来又有助于改善人际关系和提高生产力。

3. 有效的领导技巧

每个项目都需要上级或领导者来确保在组织中无缝工作。 他们的领导风格决定了团队成员在实现既定目标方面的积极性。

作为项目的领导者，项目经理必须对项目的进程诚实、自信和果断。 他们必须确保组织蓬勃发展的透明度和问责制。

项目经理还必须善于处理工作场所的混乱、分歧和冲突。 他们被期望保持冷静和自我激励。 善解人意和乐观的领导者可以成为更好的项目经理，并且可以更好地处理困难的情况。

优秀的领导者制定了激励计划，以确保团队成员因付出额外努力和表现出色而获得奖励。 这对于提高工作场所的士气非常有用。

4. 谈判技巧

项目经理经常忽略磨练谈判技巧的重要性，直到他们面临不可避免的情况。 准备不足的谈判者会做出不必要的让步，忽视资源的价值，并错过可能有利的协议。

凭借正确的谈判技巧和说服能力，项目经理可以有效地与客户、利益相关者和其他盟友谈判条款，以减少公司的开支。 作为项目经理，这是一项非常宝贵的技能。 尽管该技能需要在工作中的经验才能有效，但最好让自己熟悉经过验证的谈判策略以应用于现场。

您还可以参加项目管理课程以获得相关经验并发展您的技能。

5. 组织能力

优秀的项目经理在个人或职业生活中都表现出组织能力。 由于他们负责多项复杂的任务，因此他们为每项任务制定适当的书面程序和时间表是合理的，以防止最后一刻出现问题和并发症。

组织技能还可以使思想变得混乱，并使项目经理能够清晰地追求重要目标。

以下是一些更有条理的有效技巧：

• 创建一个可管理的待办事项列表，以跟踪您当天的会议。
• 按照任务的重要性和投入的时间对任务进行优先级排序。 这将使您能够处理需要立即关注的任务。
• 创建一个时间表，以便更轻松地将任务委派给您的团队成员。

6.适应能力

当项目经理在紧迫的期限和压力下工作时，他们需要准备好迎接挑战并克服它们。 此外，行业不时经历中断是很常见的。 这可能是由于新技术的出现、不断变化的市场趋势或不断变化的用户需求。

管理职位的人决定他们的部门将如何适应这些挑战。 即使情况变得混乱和失控，他们也必须以冷静和乐观的方式处理它们，以免让组织分崩离析。

7. 团队管理技巧

为了成功执行项目，您需要一个即使在具有挑战性的情况下也能协调并高效工作的团队。 为您的项目选择合适的候选人很重要，因为这可以大大减少您的管理责任。

团队管理还包括倾听每个成员的想法和意见，并承认他们的努力。 这对于确保您的团队保持积极性并与提议的计划达成一致大有帮助。

为了有效地发挥团队的全部潜力，项目经理必须在仔细评估每个成员的表现后适当地委派任务。 为每个人的职责规定具体的最后期限也很重要。 有了明确的时间表，就可以很容易地跟踪他们在整个项目生命周期中的表现。

永远记住有效团队管理的黄金 BECC 规则——联系、同情、联系和沟通。

8. 批判性思维和解决问题的能力

具有批判性思维能力的项目经理可以权衡情况的优缺点并相应地制定策略。 他们必须知道使用他们的分析技能来预测战略的结果，并准备好必要的备份计划，以防万一出现问题。 重要的是要同时依赖项目的收敛和发散方面，以便能够制定更好的策略。

项目管理的未来

根据PayScale ，IT 领域的项目经理的年薪为 1,515,579 卢比。 从软件开发人员的角色到管理职位的转变是一次重大的提升。

自然，该领域正在蓬勃发展，您可以选择的行业范围很广。 从 IT 和电信到医疗保健、建筑和制造，项目经理的需求量很大。 此外，项目管理有一条有益的职业道路，并且有大量的学习和专业成长的机会。

因此，如果您对管理项目充满热情并拥有合适的技能，那么项目管理是您理想的职业选择！

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结论

幸运的是，您可以学习许多在线课程来掌握您的管理技能并更接近您的梦想工作，例如 upGrad 的有效领导与管理全球专业证书。

该课程专门设计用于帮助管理者领导和激励、处理工作场所的多样性、改进决策过程以及掌握沟通和人际交往能力。 在短短三个月内，有抱负和过渡的经理可以获得密歇根州立大学的认证。