项目管理阶段：一个完整​​的细分

项目可以定义为为实现特定结果而进行的临时努力。 通常由一系列步骤和任务组成，每个项目都有自己的目标、预算、计划、时间表和可交付成果。 最重要的是，一个项目通常涉及不同背景的人一起工作以实现特定目标。

也许，项目最重要的方面之一是如何计划、执行和管理不同的项目阶段以实现商定的结果。 这就是项目管理概念占据中心位置的地方。 就像项目生命周期涉及各个阶段一样，项目管理也有离散的阶段，每个阶段都适用于项目生命周期的特定阶段。

因此，让我们深入了解标准项目管理阶段的更多信息。

什么是项目管理？

项目管理是应用特定知识、技能、原则、流程、工具和技术来交付有价值的东西的实践。 它在其范围内对组织旨在实施的新举措进行启动、规划、执行和管理。 与日常的日常业务活动相比，项目管理不是一个持续的过程——一旦目标实现，项目就结束了。

每个项目都有其独特的需求，需要一组特定的工具、技术和方法来实现。 但无论项目类型如何，项目管理的关键组成部分是时间、成本、范围和质量。

无论是建造建筑物还是高速公路，开发新软件或实施财务管理系统，几乎每个行业和部门都存在项目。 从 IT、药学和能源到国防、快速消费品和建筑，每个行业的项目生命周期都需要有效的项目管理来获得高质量的成果。

项目管理的五个阶段

资源

如果不提及项目生命周期，对项目管理阶段的讨论是不完整的。 简单来说，项目的生命周期包括为满足项目需求而设计的不同项目阶段。 因此，项目生命周期应定义必须完成的工作、必须生成的可交付成果、涉及的人员以及必须如何控制和批准每个阶段。

项目生命周期的每个元素都有助于从头到尾完成项目，并提供一个受控的、系统的和及时的过程来监控项目的进展。

项目管理阶段与项目生命周期密切相关。 因此，一个因另一个而存在。 因此，这里对项目管理的五个阶段以及每个阶段的要求进行了细分。

第一阶段：项目启动

五个项目管理阶段中的第一个都是关于将抽象概念转化为可实现且有意义的目标。 项目启动阶段的目的是在更广泛的范围内定义项目。 它从开发商业案例开始，研究项目是否实用以及是否应该进行。 一旦利益相关者批准了项目，项目经理就需要制定项目章程——一份概述项目目标、范围、限制、预期时间表、预算和其他要求的文件。

简而言之，项目启动阶段完成以下任务：

• 定义项目目标
• 创建业务案例
• 完成项目章程
• 准备利益相关者名单

第二阶段：项目规划

项目规划阶段的主要任务包括确定技术要求、制定沟通计划、制定全面的项目进度表以及设定目标/可交付成果。 以下是设置项目目标的两种最广泛使用的方法：

1. SMART目标

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SMART 标准是一种既定方法，可以清楚地了解目标设定过程的后果。 它降低了风险，允许项目经理设定明确定义和可行的目标。

2. 明确的目标

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CLEAR 目标设定方法考虑了现代、快节奏的商业环境。 它通过协作、有限的目标、情感联系、将更大的目标分解为更小的任务以及在需要时细化目标来帮助实现灵活性和即时结果。

因此，项目规划阶段涉及以下任务：

• 定义项目范围
• 创建项目计划
• 制定预算
• 定义角色和职责

第三阶段：项目执行

项目执行是团队着手开发和完成可交付成果的阶段。 当在项目经理的监督下完成多项任务时，该阶段是活动的嗡嗡声。 以下是项目执行阶段发生的事情的列表：

• 发展团队
• 分配和管理项目资源
• 执行项目管理计划
• 构建产品或流程
• 设置跟踪系统
• 执行任务分配
• 指导和管理项目执行
• 安排会议讨论状态和更新
• 解决出现的问题
• 根据需要更新和修改项目计划

第 4 阶段：项目监控

监控项目与项目执行密切相关。 它们共同确保满足项目目标和可交付成果。 项目经理通常会建立关键绩效指标 (KPI) 和关键成功因素 (CSF)，以确保项目进展顺利。 此外，项目经理还跟踪过程中涉及的资源成本和工作量。 最后但同样重要的是，监控项目绩效也是项目经理不可或缺的责任； 它考虑了出现的问题以及解决这些问题的速度。

因此，以下是项目监控阶段发生的情况：

• 跟踪工作量和资源成本
• 监控项目进度
• 确保遵守计划
• 防止任何中断的可能性

阶段 5：项目收尾

项目管理的最后一个阶段表明最终交付和项目完成。 最后一个阶段涉及终止雇用的承包商（如果有），完成必要的文书工作，并认可有价值的团队成员。 项目经理可能会召开会议，反思团队在项目过程中的胜利和不足，评估进展顺利的地方，找出需要纠正的漏洞以供未来努力。

此外，项目经理创建一个项目期间未完成的任务列表，并与团队合作完成这些任务。 此外，经理准备最终项目报告和预算，并将所有关键数据存储在组织项目经理可以访问的安全位置。

简而言之，最后一个阶段包括：

• 交付成果
• 审查项目可交付成果
• 审查团队的表现
• 将所有项目文件收集和存储在一个地方

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