Microsoft Excel 初学者教程：分步指南 [2022]

Microsoft Office 包括三个主要的 Web 应用程序——MS Word、MS Excel 和 MS PowerPoint。 Microsoft Excel 是用于管理和分析大量数据的强大工具。 作为初学者，最好遵循Microsoft Excel 教程来了解应用程序的复杂方面。 一些教程还提供示例以简化学习过程。

这是一个如此全面的教程，所以请继续阅读以了解更多信息并磨练您的 MS Excel 技能！

什么是 Microsoft Excel？

MS Excel 是一个电子表格程序，用于记录和分析统计和数值数据。 MS Excel 的特点是其执行不同操作的功能，如图形工具、计算、宏编程、数据透视表等。

Microsoft Excel 工作表包括形成表格的行和列的集合。 通常，将字母分配给列，而将数字分配给行。 行和列相交的点称为单元格。 有趣的是，每个单元格都有一个地址。 单元格地址由代表列的字母和代表行的数字表示。 这是初学者必须学习的功能。

Excel 中的新文档将始终以工作表开头。 通常，Excel 文件会保存为 .xls 扩展名。

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Excel中的工作表是什么？

工作表有无数行和列。 行和列的交点称为单元格，其中包含数据空间。 工作表可帮助您完成不同的任务，例如数据分析、计算或数据集成。 excel表格中行的表示是数字，列的表示是字母。

Excell 工作簿中可以有许多工作表，分别标记为 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 等，供用户免费使用和重命名。 您可以根据需要向 Excel 工作簿添加任意数量的工作表。

了解 MS Excel 的界面

MS Excel 界面保存了我们所有的数据和统计数据。 因此，在使用 MS Excel 之前，界面中的各种组件是必不可少的。 此外，熟悉应用程序可以提高工作效率。 在下图中，您可以看到主要组件。 让我们详细讨论这些。

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快捷工具栏

快速访问工具栏中提供了常用的 Excel 命令。 这些命令包括撤消、保存和重复。 用户在使用 Excel 时可以快速访问这些命令。 此外，快速访问工具栏是完全可定制的，让您可以方便地选择您喜欢的工具。

Excel 功能区

Excel 版本随着时间的推移而变化，更新了传统菜单，并添加了新的功能区系统，允许多个选项卡执行最常见的功能。 功能区上的选项卡包括 – 文件、主页、插入、公式、页面布局、数据、视图、审阅和帮助。 您可以在每个选项卡下找到命令。 例如，“公式”选项卡包含逻辑、数学、字符串、文本、日期、财务和时间函数——所有这些都是可定制的。

公式栏

公式栏用于编写用于操作数据的公式和函数。 除了输入数据、函数或公式外，我们还可以在特定单元格中对其进行编辑。

名称框

名称框包含选定单元格的名称或位置。

工作表视图

用户有不同的显示选项来选择页面布局视图、普通视图或分页视图选项中可用的工作表视图。 视图可用于各种任务，尤其是打印电子表格。

缩放控制

缩放控件位于 Excel 电子表格的最右上角。 您只需单击并拖动滑块即可使用缩放控件，当您将滑块向右移动时，缩放百分比会增加，反之亦然。 默认情况下，Excel 视图缩放百分比为 100%。

MS Excel 的特点

创建 MS Excel 的各种功能时牢记不同的数据评估需求，大多数组件都是可定制的。 了解界面使用户能够最大限度地减少工作量并在有限的时间内完成任务。 MS Excel 的一些重要功能包括：

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自动填充

自动填充可让您用连续或重复的记录填充单元格。 示例包括重复的文档、按时间顺序排列的数字或日期。 用户还可以使用自动填充复制功能并更改数字和文本。

自动套用格式

自动格式化允许用户使用预定义的表格格式化选项。

列出自动填充

在列表末尾添加新组件时，此功能会自动开发单元格格式。

自动求和

使用 AutoSum 功能，您可以通过为单元格区域插入附加公式来自动计算列或行的总和。

向导

该向导可用作显示使用 Excel 的各种技术和技巧的指南。 此外，您可以使用拖放功能重新定位文本和记录。

数据透视表

数据透视表有助于在几秒钟内翻转和汇总数据。 您可以通过执行数据分析生成带有数据透视表等的统计文档、定期财务报表等。 此外，数据透视表有助于以图形方式分析复杂的数据关系。

快捷菜单

快捷菜单通过简单的快捷命令摒弃了 MS Excel 上的冗长过程。

图表

图形数据表示在吸引眼球和简化数据理解方面总是很有效。 图表功能有多种形式，如条形图、饼图、折线图等，可将数据转换为图形表示。

自选图形

Autoshapes 工具栏允许绘制各种几何形状、流程图项、箭头等。您还可以使用这些形状绘制图形。

除了这些功能之外，公式和函数也是 MS Excel 不可或缺的一部分，尽管它们包含在 Advanced Excel 中。 一旦您习惯了 MS Excel 的功能，您就可以进入“高级”阶段。

结论

MS Excel 是一个具有众多功能的详细应用程序。 虽然有些被归类为基础知识，但有些则很复杂，可以在 Advanced Excel 下工作。 建议初学者阅读详细的 Excel 教程，以掌握此应用程序的要点，而不是匆忙通过应用程序。 实际工作最终将向您介绍 MS Excel 的不同细微差别。 确保选择正确的Microsoft Excel 教程以开始使用！

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