管理流程:定义、特征和功能

已发表: 2021-03-04

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介绍

流程是执行任务的系统方式。 它关注输入到输出的转换。 对管理过程的分析将帮助我们了解管理者所执行的职能。 但是,在我们分析之前,我们需要了解什么是管理流程

您如何定义管理流程?

管理是一个将稀缺的人力和物力资源整合在一起并激励人们实现共同组织目标的过程。 这不是一次性的行为,而是补充活动的持续进展。

简而言之,管理流程是一个定义明确的系统,用于设定目标、计划和控制任何行动的执行。 它构成了实现预期组织目标所必需的一组相互关联的操作或功能。 这些活动包括但不限于:

  • 一个项目(项目管理系统),或
  • 一个过程(过程管理系统,有时也称为过程性能测量和管理系统)。

组织的高级管理层负责执行其管理过程。 然而,并非所有管理流程都如此。 例如,有时,执行项目管理过程是项目经理的责任。

管理过程的显着特征

管理过程具有以下特征:

1. 管理层非常有抱负

实现预定目标是管理过程的一个重要方面。 它是实现预先确定的目标和目的的媒介。 没有任何目的,就没有合理的管理流程。 组织管理层进行的每项活动都应以目标为导向。 预定义目标的实现是衡量任何组织领导层成功的标准。

2. 管理无所不在

在当今世界,管理无处不在。 无论是俱乐部、政府、军队还是商业组织; 所有这些都需要一个有效的管理系统。 管理的基本原则适用于组织内的所有领域。 各级经理日复一日地执行相同的基本职能。 正是这种持续的需求使管理过程成为一个普遍的概念。

3. 管理是一个持续的过程

管理不是一次性的事情; 相反,它是一个持续的练习。 实现各种组织目标的持续愿望使管理成为一个持续的过程。

4. 管理是抽象的

管理既不可见,也无法真正感受到。 人们只能观察管理层的成就,并将管理良好的组织与管理不善的组织进行比较。

5. 管理本质上是社会性的

管理是社会性的,因为它涉及人际关系。 人的因素是管理过程中最关键的因素,因为它是由不同的社会价值观和文化决定的。 它是一种改变社会、保护社区并支持其未来利益的功能。

6. 管理多才多艺

管理在进取条件下处理人的反应。 管理所需的意识和能力来自社会学、心理学、工程学、经济学、人类学、数学等多个学科。正是这一方面使管理成为一种多方面的体验。

7. 管理是有条件的

有几种做事的方法。 现有情况决定了执行任何任务的最合适方法。 有时,管理层可能会因情况而没有以正确的方式做事。 成功的管理者应该考虑到这些具体情况。

8. 管理是团队的努力

个人的努力与团队的努力相协调。 一个人不能单独管理管理职能。 所有的管理活动,如目标的设定、计划和政策的形成、实施和跟进,都是一群设想组织未来的人的协调努力。

9. 管理是一种行政职能

人们为实现预定目标而进行的活动的行政和管理与管理有关。 管理也被称为一种方法,通过它来设定、定义和实现人类群体的目标。

管理流程的功能

在基层,管理是一个由计划、组织、人员配备、领导和控制五项标准功能组成的制度。 这些功能是培养成为高效管理者的实践和理论体系的一部分。

管理过程功能帮助管理人员集中精力确保获得有益的结果。 让我们来看看管理流程的五个常规功能

1. 规划

管理中的计划是一个选择合适的目标和行动来追求的过程,然后确定使用什么策略,采取什么步骤,以及实现目标需要什么资源。

2. 组织

这种定义工作关系的过程允许员工协同努力以实现共同的组织目标。

3. 领先

该功能包括陈述愿景、影响、说服、激励和激励员工。

4. 人员配备

有组织地招募和招聘员工在各个团队和部门中的职位。

5.控制

评估目标的实现、绩效的改进和采取行动的能力。 制定流程以帮助您建立标准,以便您可以衡量、比较和做出决策。

结论

管理是一种看不见的力量,反映了人们的集体努力。 一个高效和有效的管理流程将个人利益与组织的整体目标和目标保持一致。 Reliance、Tata、Birla 等组织的成功不是运气或机会的问题,而是遵循称为管理的深思熟虑过程的结果。

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