管理流程:定义、特征和功能

已发表: 2023-03-25

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什么是管理流程?

当要求解释管理过程管理过程是指为执行任何活动、任务、业务目标和操作而采取的一系列步骤。 这些步骤包括规划、组织、领导和控制资源以管理任何特定任务、项目或业务。 熟练的管理人员或领导者应执行详细的管理过程,以确保其有效地满足业务要求。 管理过程对于旨在完成任何任务或活动的任何组织或人员都至关重要。 管理层专注于主要成果,并寻求实现最佳结果的方法。

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作为一个过程,管理包括三个最突出的方面,具体如下:

管理是一个持续的过程

管理过程涉及通过采取适当的步骤来识别和解决不同的问题。 这是一个永无止境的持续过程。 管理层不断渴望实现不同的组织目标。

管理是一个社会过程

由于人为因素比任何其他因素都更重要,因此管理层有责任发展人与人之间的关系以提高生产力和效率。 任何组织都无法通过其物质、财务和技术资源取胜,而只能通过其人力资源取胜。

管理是一个整合的过程

管理是一个综合过程,它承担着调动人力、物力和财力资源以实现组织目标的责任。

管理的前 5 大重要性

根据管理过程的定义管理过程的重点是高效、有效地执行任务,以实现个人和职业目标。 在每个组织中,管理都需要平稳运行。 没有有效的管理,组织就无法取得成功。 下面列出了管理的一些重要性:

营造动态环境

管理层确保组织了解行业的最新趋势。 这有助于组织与时俱进。 动态环境提供了各种机会来帮助任何企业提高绩效。 任何组织中的有效管理都有助于履行对不同群体(例如员工和客户)的社会责任。

实现个人目标

管理层确保组织中的每个人都对其成长和发展感到满意。 他们为员工提供安全的工作环境、社会认可度和有竞争力的薪水。 因此,我们看到有效的管理流程有助于个人在个人和专业方面的成长。

社会发展

管理不仅对组织的发展负责,而且对社会的发展也有帮助。 发达的组织通过提供优质的产品和服务创造就业机会,从而帮助社会发展。

实现组织目标

在每个行业中,管理在实现组织目标方面都起着至关重要的作用。 经理在所有事项上提供资源和指导。 他们想出新的想法和策略来帮助组织实现他们的目标。

提高效率

管理通过包括计划、指导和组织职能来帮助提高组织的效率。 他们专注于监控和优化业务的各种规则和流程。

管理过程的显着特征

管理过程包括以下特点:

管理是团队的努力

管理是一个人无法胜任的职能,需要整个团队的一致努力来协调。 团队努力会鼓励您个人成长。 它有助于提高工作满意度,还可以降低人们的压力水平。 所有管理任务,例如设定目标、制定计划和政策、将战略付诸行动以及监控成功,都是团队合作和努力的结果。

管理是有条件的

执行任务的方法有很多种,但环境决定了执行任务的适当方法。 有时管理层会因情况而做出错误的决定。 因此,管理者应该为独特和不可预测的情况做好准备。

雄心勃勃的管理

管理过程的一个重要组成部分是预先设定的目标的实现。 每个管理过程都必须有一个目的。 他们在执行任何任务或项目时都应该牢记目标。 任何组织领导层的成就都是根据其既定目标的完成情况来衡量的。

管理是抽象的

管理行为是看不见的,任何人都感受不到。 你只能通过成就和失败来观察它。 因此,管理本质上是抽象的。

管理多元化

管理通常关心人们在正常情况下的反应。 社会学、经济学、数学、心理学和工程学等各个领域都有助于管理所需的意识和态度。 正是这一特点使管理成为一种多样化的体验。

管理是一种行政职能

管理的重点是对人们的活动进行管理和管理,以实现其预定目标。

管理无处不在

在当今时代,每个行业都需要有效的管理系统。 无论是政府还是企业组织,执行同样重要职能的都是管理者。 这使得管理过程成为一个普遍的概念。

管理流程的重要功能

管理过程功能可以帮助管理者集中精力并取得积极成果。 管理过程的含义包括五个重要的功能。 这些管理流程功能包括:

规划

规划是管理过程中的首要步骤之一。 这对于计划整个项目或业务至关重要。 在此步骤中,您决定哪些目标、策略和行动是合适的。 规划还包括预算编制、销售规划、人力规划、所需技术和许多其他方面。 因此,任何项目或业务的规划都必须周密。

组织

规划阶段之后,下一步是组织管理过程。 在此过程中,员工可以共同协调以完成组织目标。 为了使任何项目或业务取得成功,经理必须组织所有基本要求,例如资金、机器、技术和人员。

领导

此管理过程涉及团队领导或经理。 他们确保他们在各个业务职能部门的团队成员有动力并致力于工作。 每个团队成员之间应该有透明的沟通和协调。 最后,经理有责任确保团队成员对他们的工作感到满意。

人员配备

人员配备是一项重要的管理职能。 管理层有系统地为不同团队和部门的工作招聘员工。 人员配备的主要目的是让合适的人担任合适的工作,使员工对自己的职位既满意又满意,同时提供最佳结果。

控制

是管理层评估成就并有能力采取行动。 因此,经理必须持续跟踪以评估业务流程、资源和团队绩效。 如果出现任何偏差,经理必须迅速采取纠正措施。 这个阶段是必不可少的,因为它有助于实现业务目标。

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结论

每个组织都应该有有效的管理。 管理作为一个过程可以在任何项目或业务上实施。 主要概念是计划、组织、创建团队并执行计划以获得预期结果。 在任何组织中,这些职能在实现其目标方面都发挥着重要作用。 经理负责确定组织目标并采取适当的行动来实现这些目标。 各种业务的成功不是因为好运,而是通过一系列称为管理的计划步骤。

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管理过程中的基本步骤是什么?

管理过程包括计划、组织、人员配备、领导和控制等步骤。

一个有效的管理系统在一个组织中的重要性是什么?

有效的管理有助于任何组织的成长和生存。 它有助于简化复杂的任务并提高整体组织绩效。

组织内有效管理的好处是什么?

有效的管理有多种好处,例如提高生产力、团队参与度、增强决策能力和增强适应性。