有效管理 WordPress 多作者博客的顶级工具
已发表: 2019-09-09您是否有基于 WordPress 平台构建的多作者网站？ 这很好，但是运行这样一个网站简直就是一场噩梦。 如果网站没有专门的内容管理器，这将变得很困难。 不仅您会面临问题并发现很难做出决定。 事实上，有很多人有同样的经历。
如果您正在处理一个多作者的网站，您可能会问自己很多问题，例如——让 WordPress 仪表板访问共同作者是否安全？ 如何监控合著者在网站上的活动？ 如何改进工作流程？
好吧，我们创建了一个最佳工具列表，可帮助您轻松管理多作者 WordPress 网站。 让我们看看这些工具是什么以及它们是如何工作的。
1.用户角色编辑器
用户角色编辑器可帮助您轻松更改或调整共同作者的角色。 WordPress 的核心版本有五个用户组——管理员、作者、编辑、订阅者和贡献者。 但是，它没有任何工具可以更改用户的权限。 它也没有任何工具来创建更多的用户组。
但是用户角色编辑器工具允许您定义或撤销任何用户或组的特定角色。 假设您不想为每个作者的特定帖子上传徽标设计或图片，因为这是一项繁重的任务。 请授予他们每个人自行上传图片的权限。
由于它是一个 WordPress 插件，您需要下载并安装它。 激活后，您的仪表板中将添加最新的内容。 转到页面顶部并选择要编辑的用户角色。 该列表包含所有默认和自定义用户角色。
加载用户配置文件并查看分配的角色列表。 选中或取消选中“功能”框以更改用户权限。 您可以使用“全选”或“取消全选”按钮启用或禁用所有功能。 您会发现这些按钮位于右侧或您的页面上。
如果您想在一对一级别上定义功能，请不要担心。 您可以使用此功能为特定的共同作者定义角色和权限。
当您的 WordPress 网站有许多共同作者时，它是理想的选择。 除了每隔一天继续发布的作者之外，所有作者都遵循您安排帖子的指南。 在这种情况下，您可以为该特定作者创建一个新的用户角色。 那是通过删除发布功能。
这是相同的快照。
2. 编辑流程
在多个作者工作的环境中，编辑成为一项艰巨的任务。 作者和编辑之间总是存在沟通鸿沟，这使得合作有点混乱。 然而，Edit Flow 使它们之间的协作变得简单。 多作者工具带有日历和自定义状态功能，分别用于安排和发布。 它还有一个评论选项，允许编辑在任何编辑阶段发表评论。
与早期的多作者工具一样，您也需要下载、安装和激活 Edit Flow。
完成后，您可能想熟悉的第一个功能是日历。 转到日历模块并选择“可自定义的日历”选项。
要添加新帖子，请双击合适的日期框并点击“+”符号。 完成后，为新帖子添加标题，然后选择“编辑帖子”或“创建帖子”选项。 创建帖子会将您带到仪表板的帖子部分中添加的帖子，而编辑帖子会将您带到最近创建的帖子。
编辑流程允许您创建和管理您的编辑组。 在仪表板中启动编辑流主页。 选择用户组； 点击“管理用户组”按钮。
创建新组或将单个用户添加到其他组。
下一个选项允许您将新帖子分配给任何特定的编辑或组。 打开一个合适的帖子并转到页面底部。 你会发现一个通知框。
通知选项允许特定用户或用户组通过电子邮件通知接收与帖子相关的更新。 当帖子的状态发生更改或发布编辑评论时，用户会收到相同的通知。
在 WordPress 中，您会获得“草稿”和“待处理”——默认情况下有两种状态。 但是，Edit Flow 允许您创建自定义状态。
要启用此功能，请选择“自定义状态”并选择“编辑状态”选项。 它可以让您查看 Edit Flow 已经提供的状态。 根据您的需要，您可以添加任何您想要的自定义状态。
完成后，打开任何帖子并在“发布”->“状态”选项下选择任何状态。
3. 合著者加
想要为您的 WordPress 网站添加多个作者？ Co-Authors Plus 可能是您需要的插件。 它带有一个“键入即搜索”框，可帮助您将署名（多个）分配给页面、帖子和自定义帖子。 许多共同作者撰写的帖子出现在作者的提要和他们的存档页面中。 该插件使您无需创建成熟的 WordPress 用户帐户即可添加作者。 您需要做的就是制作作者简介并分配署名。
是的，您需要下载、安装和激活 Co-Authors Plus 插件才能开始使用。
转到您要归功于多个作者的页面或帖子。 选择作者部分。
默认情况下，界面显示与帖子关联的主要作者。 但是您可以通过在搜索时键入他们的姓名来添加多个作者。
键入时，您会看到作者。 通过选择名称来选择要添加的作者。
完成后，保存并发布您的帖子。
选择选项 Users -> Guest Authors 并点击 Add New 按钮。
提供共同作者的详细信息，包括姓名、电子邮件地址、网站和社交媒体帐户信息等。 完成后，单击“添加新来宾作者”按钮以应用更改。
这就是 Co-Authors Plus 如何帮助您在多作者网站上添加和管理作者。
4. 管理
Adminimize 的主要作用是从您的管理区域隐藏不需要的项目。 它简化了根据用户角色从视图区域中删除项目的任务。 它修改管理并使您能够将特定权限分配给特定部分。
甚至，它还允许您为具有不同角色和功能的用户创建不同的管理界面。
安装并激活此插件后，转到设置并选择管理以配置其设置。
在插件下，您会看到一个迷你菜单，它将设置分成不同的部分，用于不同的管理屏幕。 单击 MiniMenu 选项的每个链接会将您重定向到其特定部分。 每个部分都有几个可以更改或修改的项目。 它带有一个复选框选项来进行更改。
进行更改后，单击“更新选项”按钮以应用更改。
注意：您所做的更改不可见，不会出现在插件的设置页面上。 要查看它，您需要在另一个选项卡中打开一个管理页面。
管理栏选项——一旦你向下移动关于插件选项，你会看到管理栏选项。 它是在仪表板顶部可见的工具栏。
您可以为每个用户角色打开或关闭管理栏中的每个项目。
第一个选项是隐藏右上角的菜单及其项目。 主菜单以粉色阴影突出显示。 如果您停用主菜单，则其子菜单也将被隐藏。 例如，如果您停用“编辑我的个人资料”选项，则此菜单下的所有链接都将被隐藏。
此外，您可以隐藏特定的子菜单项。 假设您想在管理栏中保留 +New 菜单，但您想隐藏其页面。 您需要做的就是检查页面。 它将停用所选用户角色的页面。
后端选项— 管理设置中的每个部分都没有复选框。 与管理栏选项相比，后端选项具有不同的外观。 您可以使用此部分在 WordPress 管理区域中为您的用户设置全局选项。
第一个选项是配置用户信息。 此菜单显示在管理屏幕的右上角。 它有一个用户头像。 根据您的喜好，您可以隐藏头像、显示用户以及注销链接或注销。
在下一个选项中，您可以决定在用户单击用户信息链接时将用户重定向到哪里。 您需要首先调整用户信息菜单，而不是隐藏它或使用其默认行为，然后才能更改重定向选项。
更改用户信息后，将重定向选项设置为您网站的首页。 移至下一个选项，即页脚。 它允许您使页脚在每个管理页面中不可见。
当您处理帖子时，时间戳选项仍然隐藏在“编辑”链接后面。 它与“发布”部分相邻。 如果要安排帖子，则必须通过单击编辑链接取消隐藏时间戳选项。
全局选项— 此部分允许您激活或停用特定用户角色的特定设置。 在这里，您可以启用或禁用管理栏、屏幕选项、屏幕元以及上下文帮助。
同样，您可以隐藏仪表板小部件、显示或隐藏菜单项以及修改写入选项、小部件选项、设置主题等。
5.仪表板记事本
这个多作者工具允许您向您的 WordPress 网站添加快速注释以供其他作者使用。 首先，您必须下载、安装和激活仪表板记事本插件。 激活后，转到您的仪表板。 您会在屏幕的页脚部分找到记事本。
您需要做的就是写下笔记并保存。
由于该工具带有一个窗口，您的最新笔记将显示在旧笔记的下方。
要配置此小部件，请点击小部件右上角的配置链接。 您需要悬停鼠标才能看到它。
单击后，将出现配置屏幕。 定义用于编辑和阅读的用户角色。
所有在您的 WordPress 网站上登录其帐户并拥有权限的作者都将能够看到这些注释。 它将出现在管理仪表板上。 但是您也可以在网站的前端显示它。
这是您可以在页面、帖子或文本小部件中使用的简码 - [dashboard_notes]。 如果它不起作用，请将以下代码添加到您网站主题的 functions.php 文件中。
add_filter('widget_text', 'do_shortcode');
您也可以将代码添加到特定于站点的插件中。
注意：如果您的网站基于最新版本的 WordPress，请务必检查此插件的兼容性。
结论
有关 WordPress 网站的多作者工具的这些信息并非包罗万象。 还有许多其他工具。
我们希望这里分享的信息将帮助您找到适合您的多作者平台的工具。