FreshBooks 帮助您轻松管理企业财​​务

作为个体经营者或经营一家小型机构，最容易被忽视的一个方面是，你实际上要负责的不仅仅是设计。 事物的业务方面意味着您需要保留收入和支出的记录。

此外，您需要向客户开具发票并为他们提供一种简单的付款方式。 然后就是将提案发送给潜在客户的整个过程。 有很多事情要跟踪。

我们大多数人一开始往往会使用一些拼凑在一起的工具来“组织”客户记录和发票。 您可以使用电子表格来跟踪收入和支出，使用桌面发布应用程序来创建发票，并使用数据库来保存客户信息。

随着业务的增长，您会发现整个过程变得笨拙。 它最终会花费你大量的时间（和金钱）来保持事情的顺利进行。 好吧，我在这里告诉你，确实有更好的方法。

FreshBooks 已帮助超过 1000 万人跟踪财务、发送发票并获得报酬。 他们易于使用的云会计服务消除了过程中的痛苦。

它们无需处理多个移动部件，而是提供了一种简单而统一的方式来掌控您业务的各个方面。 反过来，你可以花更多的时间做你喜欢做的事。

适合您业务的省时功能

FreshBooks 提供了您开展业务所需的功能，而无需传统会计软件的麻烦或学习曲线。 由于它是基于云的，您可以随时随地访问您的数据——包括移动应用程序。

这意味着您不必等到您在办公桌前输入业务费用或创建发票。 您可以在事物还记忆犹新的时候进行管理。

在 FreshBooks 的众多让生活更轻松的功能中，您会发现：

轻松定制计费

FreshBooks 使您能够自定义整个计费流程以满足您的需求。 这一切都始于您设计自己的自定义发票模板，该模板反映您是谁以及您所做的事情。 您的发票不仅看起来很棒，还包括重要信息，例如跟踪时间、注释、条款、滞纳金、折扣和可报销费用。 您可以决定包含哪些内容和不包含哪些内容。

此外，您还可以灵活地自动执行许多常见任务。 例如，如果您定期向客户收取一定金额的账单，您可以设置定期发票以自动生成发票并将其发送出去。 此外，FreshBooks 可以为逾期发票发送友好提醒。 查看或支付发票后，您还会收到即时通知。 FreshBooks 会记住这一切，因此您不必这样做。

一种更好的获得报酬的方式

以老式方式发送发票不可避免地导致等待。 您等待发票到达，然后等待收到付款。 这个过程对您和您的客户来说都是缓慢且低效的。 客户很容易搁置纸质发票，导致您大汗淋漓，直到事情最终得到解决。

FreshBooks 已经消除了所有获得报酬的繁文缛节。 他们的服务使客户只需点击一下即可通过信用卡向您付款。 事实上，付款过程非常顺利，FreshBooks 用户最多可以提前 11 天收到付款。 透明的定价意味着您不会对任何隐藏费用感到惊讶。 你会确切地知道你拿了多少钱。

总而言之，FreshBooks 简化了付款流程，因此获得付款不再像拔牙一样。

创建估算并接受存款以快速保护新项目

我们经常花费太多时间来创建估算和建议。 不再。 FreshBooks 可以轻松创建概述项目范围、时间表和可交付成果的提案。

成本估算也非常容易创建并与客户共享。 查看估算时，您会收到通知，并且只需单击一下即可获得客户的批准。 此外，您的估算可以快速转换为准备支付的发票。

客户还可以向您发送押金，这样您的新项目就会顺利开始。

使费用跟踪变得轻而易举

跟踪您的支出通常是一种痛苦的经历。 收据往往会堆积起来，有些可能根本就不会录入。 当纳税时间到来时，您可能会错过潜在的节省，因为很难保持井井有条。

FreshBooks 通过他们的移动应用程序使其完全无痛。 只需为您的收据拍张照片，它就会自动记录在云中并组织起来。 如果您正在为客户处理费用，您甚至可以将它们标记为可计费，这样您就不会错过报销。

帮助真正的企业主

FreshBooks 的强大之处在于它能够处理以前困难的任务并使它们变得简单。 他们帮助数以百万计的人组织他们的企业财务，控制发票并更快地获得报酬。 以下是他们的一些故事：

通过云更好地组织

跟踪财务状况是成为企业主最困难的部分之一。 这是我们大多数创意领域的人都没有太多经验的东西。 因此，当我们冒险进入这个世界时，事情会很快变得一团糟。 以杰米·李为例。 当她在 2012 年开始她的自由网页设计业务时，记录保存充其量是乏味的。 她承认事情进展不顺利。

“这太尴尬了——我一直使用 Excel 电子表格，这就是我开具发票的方式……到了让我不知所措的地步。 我的鞋盒里装满了收据，我的办公桌上塞满了更多的收据。”

Jamie 知道自己需要改变，于是报名免费试用 FreshBooks。 没过多久，她就注意到了她在组织财务方面的不同。 “我总是把下一年的税款存起来，而且因为 FreshBooks，我使用了利润第一的模式。 我不认为我的生活会像以前那样有利可图或井井有条。”

给混乱带来秩序

自由职业者的生活可能很混乱。 尤其是如果你总是在旅途中，比如网络和平面设计师 Bethany Leighty。 作为一个花大量时间拜访客户的人，她再也负担不起通过电子表格管理财务的时间和精力。 她意识到她“需要找到一种可以在家庭办公室以外使用的会计解决方案”。

在 FreshBooks 移动应用程序的帮助下，Bethany 找到了适合她生活方式的会计解决方案。 “为了会见客户、陪伴儿子并享受自发的假期，我需要能够在路上发送发票，而不必等到回到办公桌前。 我很高兴地说，我在 FreshBooks 中发现了这一点——一个可以与我一起移动的云会计解决方案。”

获得报酬……无需等待

Mat O'Flynn 是他自己的网页设计和营销机构的创始人，他知道经营一家初创公司的艰辛。 “任何创业的人都知道会计会让人头疼，我们也不例外。”，他承认。

虽然他的公司尝试了一个自制的财务跟踪系统，但维持它是一场噩梦——等待支付是在考验他的耐心。 在寻找一体化解决方案时，他找到了 FreshBooks。

“在实施 FreshBooks 四年后，我们的业务从 3 个客户扩展到了 75 个客户。 在我们邮寄发票后，过去通常需要 30 天或更长时间才能收到付款。 我们现在平均在 7 天或更短的时间内获得报酬。 ” Mat 发现 FreshBooks 正是他提高效率和按时获得报酬所需要的，他补充道，“经营我们的业务瞬间变得更加轻松和高效。”

想了解更多关于 FreshBooks 对其他企业主的影响吗？ 查看他们的博客以了解更多信息。

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