信息安全中的信息分类

已发表: 2022-09-16

信息安全(缩写为 InfoSec)是指旨在保护数据免受未经授权的访问、修改、使用、披露、检查、中断、记录或破坏的过程、实践和工具。 当数据从一个物理位置或机器存储或传输到另一个物理位置或机器时,信息安全适用于两者。 信息安全通常与网络安全互换使用。 但是,这两个术语是不同的。 网络安全是一个总称,指的是保护 IT 资产免受网络空间的攻击。 另一方面,信息安全涉及保护数据,无论其在网络领域及其他领域的形式如何。

信息安全之所以重要,是因为组织对信息进行分类和维护机密性至关重要。 此外,信息或数据分类是必不可少的,因为并非所有信息/数据都对组织同样重要或相关。 本文探讨了信息安全中数据分类的基础知识。

目录

什么是信息分类?

术语信息分类是不言自明的; 它是将信息/数据分类为相关类别的过程。 信息分类背后的主要逻辑是,并非所有信息都与组织同等重要或相关。 因此,将信息分类为不同的类别有助于组织保持数据安全并确保只有适当的人员才能访问它。 此外,某些类型的信息是敏感的,比其他类型的信息需要更多的机密性,因此必须防止未经授权的访问或滥用。 现在,这就是信息安全中的信息分类发挥作用的地方。

信息分类标准

在处理信息安全和信息分类时,组织面临的首要问题之一是——信息分类的标准是什么? 尽管对信息进行分类听起来像小菜一碟,但当组织处理大量关键数据时,任务变得非常复杂。

但是,有四个信息分类标准可以使这个过程更容易:

  1. 年龄:在年龄标准下,信息的分类取决于其价值是否随着时间的推移而降低。
  2. 价值:基于价值的分类需要对组织有价值的信息进行分类。
  3. 使用寿命:根据此标准,如果可以根据要求进行更改,则信息被认为是有价值的。
  4. 个人关联:根据个人关联标准,如果信息对任何个人具有个人意义或属于隐私法的范围,则可以对其进行分类。

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信息分类级别

根据披露时的损害或损失风险,组织必须为信息分配价值以进行有效分类。 基于价值,组织具有离散的数据分类级别,以确保信息安全。 这些如下:

  • 公共信息:组织内外的每个人都可以访问公共信息。
  • 内部信息:组织内的所有员工都可以访问内部信息。
  • 受限信息:从名称中可以看出,受限信息可用于组织中的选择员工。
  • 机密信息:机密信息的访问受到限制,并受法律或法规的约束。 政府机构通常使用术语分类信息作为法律术语。
  • 机密信息:机密信息需要最高级别的安全措施。 保护此类信息的机密性的责任落在数据中包含或受数据影响的所有实体身上。

信息分类步骤

信息安全中的有效信息分类是保持组织的数据资产安全、有条理和可访问的基石。 但是,当组织处理大量和种类繁多的数据时,对信息进行分类可能具有挑战性。

以下步骤概述了信息分类过程,使组织更容易理解数据资产并确定每个资产的适当安全级别:

  1. 将信息资产输入清单

信息分类的第一步涉及将数据整理到资产登记册或清单中。 此外,组织还必须在此步骤决定数据所有权及其格式(纸质文档、电子文档、数据库等)。

  1. 赋予信息资产价值

赋予信息资产价值意味着根据信息的价值对信息进行分类。 因此,组织必须将信息分类为机密、机密、受限、内部和公共。 通常,具有更高风险脆弱性的信息资产被赋予更高的机密性。

  1. 标记信息资产

根据价值对信息进行分类后,下一步就是创建用于标记数据的格式。 标签系统必须一致、可靠、简单且易于理解,无论是数字数据还是物理数据。 例如,可以按字母或数字顺序标记数字文件,而可以在封面和后续页面上标记纸质文档。 此外,文档页眉和页脚中的视觉标签可以帮助处理信息的人员更加关注安全级别或机密性。

  1. 处理信息资产

一旦组织对信息资产进行了分类和标记,最后一步就是根据分类建立保护信息的规则。 它还包括实施信息存储、共享和处置的安全控制。 控制必须与信息的价值和敏感性成比例。

例如,公共信息可以存储在一个开放的柜子中,所有人都可以访问或发布在组织的官方网站上。 相反,机密信息必须保存在更安全的位置或服务器中,或由安全专业人员进行物理保护。

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分类信息的好处

以下是信息分类在信息安全中的主要好处:

  • 安全

信息分类最显着的好处是安全性。 由于信息分类背后的主要思想是保护机密性,它使组织能够根据信息类型制定适当的安全措施。 随着数字化在几乎所有行业和部门中占据主导地位,保护数字信息又增加了一层复杂性。 但是,通过防火墙、数据加密、安全服务器上的存储以及遵守数据保护标准等措施,组织可以显着降低数据被盗和数据泄露的风险。

  • 效率

信息安全中的数据分类不仅仅是为了保护机密性。 组织和分类数据的组织可以在需要时快速定位和检索信息,从而提高日常运营效率。 此外,信息分类需要组织内的不同组积极参与发现创建、处理和存储的数据。 它本质上引导利益相关者了解组织,并提供重新思考信息是否增加价值或降低运营效率的机会。

  • 遵守

通过将数据标记为敏感数据,信息安全中的信息分类使组织能够保护数据免受威胁并确保遵守数据保护审计。 准确分类信息,尤其是受法律法规管辖的信息,可以让组织降低数据被盗或丢失的风险,并将违规处罚降至最低。

结论

信息安全中的数据分类有助于组织分配适当的数据保护措施,以增强数据安全性并确保合规性。 它涉及保护信息免受未经授权的访问,并包括主动防止未经授权的访问和使用数据的步骤。 通过在需要时组织和访问数据,对信息进行分类还可以使组织的日常运营更加高效。 最重要的是,信息分类提高了对网络威胁的认识以及组织内各个级别对信息安全管理的需求。

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