使用信息图表增强您的演示文稿

当前的在线技术水平只是拒绝低头。 在数据泛滥的世界中，营销人员总是乐于尝试新的策略和想法来吸引和留住受众的注意力。

无论您是一家试图推销您的商业理念的公司，一个试图给老板留下深刻印象的设计师，一个需要有效沟通他们关心的问题的组织，还是一个试图给学生上课的教育工作者。 无论您忙于什么，通过在演示文稿中有效地简化您的想法或想法来吸引观众是让他们保持兴奋的有效方式，而实现这一壮举的一种方法是通过信息图表。

根据维基百科，信息图形或信息图表是信息、数据或知识的图形视觉表示，旨在快速清晰地呈现信息。

信息图表在商业和各个领域的使用正在滚雪球，因为它能够简明扼要地提供大量复杂的信息，并通过视觉上吸引人的元素来吸引注意力。

为什么是信息图表？

随着超过 65% 的人口被确定为视觉学习者和内容扫描者，交流的状态正在视觉上增加。 如今，超过 60% 的企业使用信息图表，主要用于营销和销售目的。

视觉传达优于视频、博客、文章和播客，是迄今为止最常见的广告和营销信息传递方式。

在过去几年使用信息图表的企业中，大多数人都同意信息图表是一种重要的商业工具，从长远来看可以帮助推动更好的销售。 事实上，近四分之三的营销人员在他们的社交媒体信息中依赖视觉效果，而且这种趋势不会很快停止。

但为什么信息图表效果这么好？

信息图是一种趋势，因为传输到大脑的信息中有 90% 是视觉的，而视觉可以提高 400% 的学习和记忆力。 简而言之，使用信息图表，您可以创建目标受众可以轻松消化的内容。 此外，使用信息图表示作为您的业务技巧之一还有更多优势。 这里有几个：

信息图表使比较更容易

虽然比较可能很难用文字来表达，但信息图表可以为您完成这项工作。 在进行比较时，信息图表通过创建可添加到所呈现信息的相似性来帮助您组织异同。 这种呈现信息的方式非常清晰，赏心悦目。

例如，这是一个比较史蒂夫乔布斯和比尔盖茨的信息图。 信息图是有效的，因为它可以在你不费吹灰之力的情况下被理解。

是呈现事实的一种更好的方式

有时，当把事实写在纸上或整理成一个简单的列表时，这些事实听起来可能不够有趣。 设计师对事实的解释，以及他/她如何在信息图表中以美学方式组织这些事实，可以吸引读者并将一篇无趣的文章变成一件引人入胜且内容丰富的艺术作品。

解释某事是如何运作的

熟练的设计师通常致力于创建信息图表，以直观地解释复杂产品（如相机、手机或电视）的功能。 这个想法是揭示设备的机制，解释它是如何工作的。

信息图表设计的简单性使得更容易解释设备中每个部件的功能。 在下面的示例中，设计师张静解释了产品的每个元素，通过更好地概述产品的功能，同时准确地揭示它们是如何工作的，从而帮助用户。

复杂概念的简单解释

信息图的核心目的是简化复杂的概念或想法，使其易于理解。 这个想法更有意义，尤其是在呈现主题印象而不是深入规范时。

例如比特币。 具有基本经济学背景知识的人可以轻松理解该术语，但不熟悉的人可能需要对该主题有详细的了解，相信我只是言语无法做到。

此外，概念中有许多不同的想法、元素和因素，因此用于呈现概念的动态图形将比用文字呈现相同的信息效果更好。

信息图表很容易引起注意

发表在报纸研究杂志 Winter 上的一项研究很好地展示了图形或视觉元素的重要性：

“就其本身而言，文本和图形都是有用但不完美的交流方式。 书面语言允许几乎无限数量的单词组合，可以对概念进行深入分析，但在很大程度上依赖于读者处理该信息的能力。 图形可能更容易让读者理解，但在传达抽象和复杂的概念时效果较差。 …结合文本和图形使传播者能够利用每种媒体的优势并减少每种媒体的劣势。”

人类是视觉动物，更经常被视觉元素所吸引。 当文字无法吸引注意力和想象力时，也许像信息图表这样的视觉元素会做得更好。

创建引人入胜的信息图表的指南

随着信息图表的成功，不能否认视觉在保持观众参与方面起着至关重要的作用。 但是，如何做到这一点？

塑造你的探索

关键点和支持细节是任何信息图表演示的两个组成部分。 因此，更好地区分这两者，信息图看起来就更好了。

以下因素可以帮助您确定要保留哪些数据以及要编辑哪些数据：

• 更明确的目标。 牢记明确的目标可以节省大量时间，还可以帮助您确定需要包含在信息图中的正确数据。 尝试将您的演示文稿总结为特定的单词部分。 这将使您更好地了解需要支持哪些事实。
• 识别受众。 信息图表和演示文稿应注意与受众相关的内容。 最具吸引力、最受关注和最具活力的信息图表登上榜首。 以观众的身份思考，并尝试优先考虑哪些可能更重要，哪些需要排除。
• 起草大纲。 一旦你确定了你的关注点并收集了所需的信息，下一个任务就是按重要性排序。 这使您可以将最发人深省的信息与不太重要的信息分类。

最终目标是通知，上面提到的所有三个步骤都将引导您到达目的地。

不要搞砸你的演​​示文稿

信息图是一个两个词的概念“信息”和“图形”。 您可以从各种资源中收集大量引人入胜的信息，但通过图形呈现相同的信息是另一个挑战。 人类的大脑一次只能处理一个信息，考虑到这一点，您应该以一种看起来不会一团糟的方式来布局您的信息图。

以下是如何做到这一点：

• 添加空白区域。 必须定期使用空白，以使信息图更悦目。 此外，空白可以帮助人们将注意力集中在视觉上，并让您根据预期目标安排内容。
• 标题很重要。 如果您没有强有力的标题，您的信息图根本不会被查看。 这个原则与一篇很棒的博客文章是一样的，即它应该简短，并且发人深省。
• 看在你的脑海里。 您需要查看图表和条形图。 再次，作为观众思考。 尝试创造以前从未见过的东西。 进入信息图表后，强烈建议您在视觉效果上获得更多创意。
• 长度。 信息图表应该很大。 我们明白了。 但不会太大。 8,000 像素的限制长度绰绰有余。 再长一点，你的用户就会有太多的信息需要处理。
• 使其可读。 尽管您希望制作吸引人的视觉效果，但请确保您的数据一目了然。 通过保持足够简单的视觉效果来避免过度修饰。 为您的排版使用适当的字体大小和样式。

指定您的数据

有必要用事实支持您彻底研究的数据。 另一方面，引人入胜的图像肯定有助于激发人们的兴趣。

使用以下提示使您的内容尽可能精确和简洁：

• 标记信息。 区分演示文稿中对象的最简单方法之一是标记它们。 如果您要呈现统计数据，这可以说很有效，这可能是非常技术性的。
• 不要过度概括。 大脑的设计可能会避免处理夸张的图像，但让观众清楚地看到你的视觉呈现对于让你的信息清晰传达同样重要。
• 解释连接。 不要随便丢弃任何信息，因为这可能会造成混淆。 你的演讲需要一个叙述层次——就像一篇文章——连接你的每一个观点。 请记住，分层表示是一种更流畅的表示。

以下是您可以从中吸取教训的信息图表示例。

时间线图表

当您想讲述任何行业或品牌的历史时，时间线信息图非常有用。 以特定顺序更新的时间段和关注年度关键亮点的图标看起来简单明了。

当您只需要显示数据时

当您有新数据要向世界展示时，您可以使用信息图将这些数据显示为有凝聚力的视觉叙述的一部分。 这正是“数据极客”模板的用途。 您可以根据需要选择要包含的图表类型。

流程图信息图表

虽然流程图信息图可能看起来简单而有趣，但需要进行大量的思考和计划，以确保不同的部分以合乎逻辑的方式相互融合。

制作引人入胜的信息图表演示的应用程序

因此，好处很多； 您可能会觉得有必要在下一次演示中使用信息图，以使其更有前途。 唯一的问题是看起来很容易制作的信息图表往往很累人。

这里有一些信息图表工具，您可以尝试替代 Photoshop 和另一个耗时的信息图表制作工具。

维斯米

免费（基本）； 12 美元/月（标准）； 20 美元/月（完成）

Visme 是一款超酷的信息图表工具，旨在创建交互式演示文稿、信息图表、广告横幅、动画、客户布局等。 这个免费工具有一个丰富的库，其中包含模板、形状、图标、字体和对象可供选择。

使用 Visme，您可以将您的想法变成带有内置动画的交互式信息图。 当您将信息图作为 URL 共享时，访问者将在访问时看到动画信息图，并且当他们根据您设置的动画向下滚动页面时。

您还可以直接插入数据值来更改图表和图形。 另一个优点是它是专门为教师和学生定价的。 这意味着我们所有的在线企业家也可以负担得起。 Visme 可让您使用他们的免费帐户替代品进行试驾。

帆布

价格：免费； 每月 9.95 美元起（Canva for Work）

设计最独特、最美观的网站之一； Canva 是一款易于使用的在线工具，旨在培训设计师和非设计师，让他们创作出出色的作品。

Canva 是一家信息图表制作商，为用户提供海量图像、图标、字体和功能供您选择。 进入后，Canva 将为您提供一个简短的教程。完成后，您可以继续创建项目，无论是演示文稿、Facebook 封面照片、名片、广告、海报、横幅还是视网膜-准备好的信息图。

您可以在 Canva 社区中找到其他人创建的信息图表模板，您可以免费开始使用这些模板。

即使您不是那么精通技术，也不会发现很大的学习曲线，因为每个设计元素都可以拖放到位。 Canva 有多种布局可供选择，无数字体可供选择，超过一百万张图片可用于提升您的创造力。

复仇

价格：免费（学生）； 每月 19 美元起（专业版）

与提供创建幻灯片、报告和线框的许多其他服务不同，Venngage 承诺它可以帮助您通过三个简单的步骤创建漂亮的信息图。 与 Canva 类似，Venngage 为您提供了一些不同的选项供您选择，以选择您想要创建的内容。

他们提供的模板很漂亮，并且模板附带的资源，如图表、地图和图标，无缝集成到模板的风格主题中。

Venngage 提供了一种先进的设计工具，让您可以完全控制信息图中的图形和对象。 准备就绪后，您可以在社交渠道上分享您的信息图，嵌入网络，或下载为图像或 PDF。

象形图

价格：免费（基本）； 从 $12.50/月（精简版）

Piktochart 是一种信息图表和演示工具，只需单击几下，您就可以将无聊的数据变成引人入胜的信息图表。 模板每周更新一次，包括图标、照片/视频、图表和地图，您可以将其拖放到信息图表中。 因此，无需上网几个小时来找到您需要的东西。

此外，您可以从几种不同的格式中进行选择，包括传统的信息图大小（高和瘦）、演示文稿大小（用于幻灯片）、海报和报告。

Piktochart 自定义编辑器还允许您执行修改配色方案和字体、插入预加载的图形以及上传基本形状和图像等操作。 它的网格模板使对齐图形元素和按比例调整图像大小变得容易。

您还可以将自己的数据集成到他们的内置电子表格布局或来自其他服务（如 Survey Monkey）。 完成后，您可以将信息图嵌入到您的网站，在浏览器上以幻灯片的形式呈现，或下载并打印为 PDF。

处于十字路口很有趣，您可以考虑尝试数字创意以使您的工作更美观。 尝试这些简单的提示和技巧，您可能会完成下一次演示。