无障碍演示的包容性设计

致所有会议、研讨会和聚会的演讲者：我真的很喜欢听你的轶事和向你学习的东西。 我喜欢看你的笑话，尤其是双关语。 不幸的是，您的听众中的一些人并没有像我一样从您的会议中获得那么多。 他们可能看不到您的幻灯片，听不到您的讲话，也看不到屏幕上的详细信息。

一些调整将使您的演示文稿更具包容性。 这里有一些提示，所以下次你在舞台上时，人群中的每个人都可以嘲笑你的坏笑话。

1. 创建可访问的幻灯片

使您的文本变大。 不，更大。

演示室的后排离投影仪屏幕很远。 它比创建幻灯片时您与笔记本电脑屏幕之间的距离要远得多。

后面的人会欣赏你添加到字体大小的每一个额外像素。 有视力障碍的人也会欣赏更大的文字——他们有更好的机会阅读它。

要么做大，要么回家。 这适用于所有文本，甚至是“不太重要”的内容，如数据标签、图形轴和图例、图像标题、脚注、URL 和参考。

您的幻灯片字体可读吗？

我喜欢字体； 他们真的可以定下谈话的基调。 然而，在你跳入谷歌字体最疯狂的角落之前，想想你的观众有阅读困难。 使用手写或脚本字体，尤其是那些字母链接在一起的字体，会使文本更难阅读。 使用大写字母会通过删除升序和降序以及喧闹来降低可扫描性。

由于文本较大，在幻灯片上尝试字体的空间比网页更大，但这里有一些最佳实践：

• 无衬线字体通常是最易读的。
• 留出足够的间距（字母、单词和行之间）。
• 使用粗体强调——下划线和斜体改变字母的形状，使其不易识别。
• 使用混合大小写，而不是全部大写。

（参考：英国阅读障碍协会风格指南 2018）

它在灰度中有意义吗？

对您的幻灯片进行黑白打印预览。 没有颜色，这一切仍然有意义吗？ 如果您在演讲后发送幻灯片，有些人可能无法使用彩色打印机。

还有一个很好的机会是你演讲中的某个人是色盲。 如果您在单个列表中混合使用了负面项目的红色文本和正面项目的绿色文本，它们可能无法区分它们。 如果图表中的数据集仅使用颜色来区分，请考虑使用模式或标签来区分每个条、线或饼段。

不要仅仅依靠颜色来讲述你的故事——使用标签、图标或其他视觉标记来增强颜色。

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这是幻灯片，不是小说

每次出现新幻灯片时，您都会在浏览新内容时失去人群。 如果幻灯片上满是文字，他们的注意力需要很长时间才能回到你所说的内容上。

注意力不集中的人将难以同时阅读您的幻灯片并聆听您所说的内容。 有阅读困难的观众可能无法在您继续阅读大量文字的幻灯片之前阅读完，并且在他们专注于屏幕时不要介意您所说的内容。

幻灯片不是演讲者备注。 如果您需要提示，写一些卡片或使用幻灯片程序的笔记功能。 在幻灯片中使用关键词和短语，而不是整个句子或段落，来分享演讲的基本思想。 如果您想分享大量无法很好地转换为幻灯片的细节，请编写并参考长篇配套文章。

动画幻灯片过渡？ 真的吗？

我高中时自爱的幻灯片过渡——越滑稽越好。 看，我的幻灯片正在从一个塞孔中旋转！ 它像微风中的树叶一样来回摆动！ 褪色，滑动，百叶窗，我全力以赴。

从那以后，我发现幻灯片转换被高估了。 更严重的是，它们会让观众感到恶​​心。 幻灯片转换和其他动画（如视差滚动）会引发前庭（内耳）疾病患者的恶心、头痛和头晕。

用你的笑话让你的听众呻吟，而不是因为他们感觉不舒服。

可读性也适用于幻灯片文本

如果您正在演示，您可能对您的主题有相当多的了解。 您可能会使用专业的单词和短语，并假设受众知识水平最低。

请注意使用行话和首字母缩略词，即使您认为它们是众所周知的。 解释他们，不要假设每个人都知道他们。 更好的是，一切都使用简单的语言。

不要误以为使用更简单的单词和更短的短语来“降低难度”。 幻灯片是为了清晰简洁的想法，而不是炫耀你的词汇量。 为您的下一个填字游戏保存您喜欢的单词。

GIF 并不总是很有趣

动画 GIF 用于许多演示文稿中——通常用作杀手级的俏皮话或大声笑出来的妙语。 它们是为枯燥的技术谈话增添乐趣的一种简单方法，但要小心使用——我不是在谈论你的幽默感。

如果 GIF 内容频闪或快速闪烁，可能会引发光敏性癫痫患者的癫痫发作。 事情发生了：2016 年，心怀不满的特朗普支持者故意在推特上向他发送闪烁的图像，导致一名患有癫痫症的新闻周刊作家癫痫发作。

当 GIF 在屏幕上循环播放时，我充其量只是在听演示者的一半。 这太让人分心了。 如果在你讲述轶事时屏幕上有动画，我会错过这个故事。

创建动画 GIF 时，您可以配置它的循环次数。 这是一个很好的妥协——和你的听众一起玩，然后他们可以专注于你在说什么而不会分心。

你的色彩对比有多好？

网络上的文本有推荐的颜色对比度值。 这样做的目的是确保即使您有视力障碍或色盲，也可以看到文本。

颜色对比度对于幻灯片内容也很重要。 您可能无法对环境进行太多控制，因此最好使用超出推荐对比度的颜色组合。 我保证它在投影仪上看起来不会像在您的计算机上那样清晰。

不要对你的调色板很微妙。 使用大胆的颜色，使您的文本从背景中清晰突出。 在图像上放置文字时要小心——这样做，只要确保对比度良好即可。 使用颜色对比度检查器，并以至少 4.5 : 1 的比例为目标。

（在你抨击 WCAG 2.0 AA 的大文本最小比例为 3 : 1 之前，我认为它近看很大，但从观众的角度来看它更小。他们不太可能抱怨对比度太高，不是吗？ ?)

• Paciello Group 的可下载颜色对比检查器（适用于 Windows 和 Mac）
• Lea Verou 的在线颜色对比检查器

如果您事先知道设置，那么在黑暗的房间里，深色背景上的浅色文本对观众更友好； 白色背景可能会令人眼花缭乱。 有些人甚至在被太多眩光致盲时不得不戴上太阳镜！

让您的观众跟随

如果您打算分享您的幻灯片或您有补充材料，请在您的第一张幻灯片中包含这些链接，并在您的介绍中提及。 这使您的观众能够在他们自己的设备上跟随或调整演示文稿。 视力低下的人可以放大视觉内容，盲人观众可以在盲文显示器或屏幕阅读器和耳塞上跟随。

保持链接简短

如果幻灯片中有 Web 链接，有两个原因使其尽可能短：

• 可读性：长 URL 将包含多行，难以阅读。
• 说话能力：您应该为看不到屏幕的人大声说出您的 URL。 长 URL 很难正确表达，尤其是当它包含随机字符串时。 听众也很难实时理解和记录。

使用 URL 缩短器创建指向目的地的短链接。 如果可以的话，通过自定义短链接以包含相关的一两个单词而不是随机字符串来最大化可读性。

您的演示文稿是否包含多媒体？

视频和音频剪辑是展示活动、采访和编辑过的内容的好方法，这些内容不能实时工作。

如果你正在播放视频，想想看不到屏幕的观众——音频本身就足够描述吗？ 盲人或视力低下的人能否仅从配乐中了解正在发生的事情或谁在说话？ 您可能需要自己介绍或总结愿景以添加上下文。

如果您的视频有音轨或者​​您正在播放单独的声音片段，那么对于聋哑人或听力障碍的人来说，视觉效果是否足够？ 您应该提供适当大小和对比度的标题。 鉴于音频剪辑没有视觉组件，您可以在播放音频时显示等效的文本或图形。

不要把重点放在幻灯片的底部

这更像是一个通用的可用性提示。 不要底部对齐幻灯片文本，除非您知道屏幕底部位于观众上方，或者观众座位是分层的。 如果投影仪屏幕的底部等于或低于观众的头部高度，并且地板是平坦的，那么坐在前几排之外的人可能看不到您在幻灯片底部写的内容。

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2. 提出提示

有一个清晰的开始、中间和结束

将你的谈话组织成一个大的揭示是很诱人的。 这是建立兴趣的好方法，但你冒着失去注意力缺陷障碍患者的风险。 更一般地说，如果你发现自己的时间不多了，你可能不得不匆忙或缩短你最后的盛大繁荣！

预先设定期望。 从快速的“今天我将介绍……”声明开始。 您不必放弃整个游戏，只需用轮廓吸引人群即可。 然后，他们可以决定是否要投入脑力来专注于您的演讲。 让观众知道，如果他们愿意，他们可以去。

如果有人选择不留下，请不要生气。 他们每天集中思考的能力可能有限，因此背靠背演讲和喧闹的休息空间会议具有挑战性。 他们必须挑选对他们最有用的东西。 希望如果稍后分享，他们会回到您的演讲中。

让观众有时间阅读您的幻灯片

具有多个数据集的图形等复杂内容需要时间来阅读和理解。 如果你的幻灯片是一段文字，如果你总结它并在他们读完之前跳到下一个主题，你的观众会很生气。

根据内容的数量和复杂性，考虑您的观众需要多长时间阅读和理解每张幻灯片。 请记住，他们是第一次看到它，而且他们对这个话题的了解不如你多。 组织你的演讲，让复杂的幻灯片在屏幕上停留足够长的时间，以便完全阅读。

你在那些幻灯片上辛苦了，如果他们不被欣赏，那将是一种耻辱！

提供字幕和外语翻译

我参加过提供手语翻译或实时字幕的活动，以实时翻译或转录演讲者所说的话。 对于耳聋或听力障碍的人来说，它们是无价的。 国际活动也可能提供外语翻译。

如果您出席提供这些服务的活动，请提前将您的幻灯片或演讲者备注发送给口译员和字幕员。 然后，他们可以在一天之前研究和练习不熟悉的术语。

许多活动不提供字幕或翻译。 它们超出了大多数会议的预算，既专业又费力。 在这种情况下，您可以提供自己的字幕。

MS PowerPoint 有一个免费的 Presentation Translator 插件，可以添加实时字幕和外语翻译。 我去年在 A11y Camp Sydney 看过一个演示：

由@mastersofdavid 在#A11yCampSyd pic.twitter.com/DW3K4J7wfH 上的@Microsoft Translate 的现场演示

- Allison Ravenhall (@RavenAlly) 2017 年 9 月 13 日

谷歌最近也在其幻灯片产品中添加了实时字幕。

注意你的语言

您选择的词语可能会冒犯或排斥您的某些听众，您甚至可能不知道自己在这样做。

并非所有从事技术工作的人都是“人”。 当演讲者说“我和他们谈过这件事”时，我想象的是一群男人。 如果他们说“我和开发人员谈过这件事”，那么我想象中的小组也包含女性。

还有能力主义语言。 不正确地使用像智障、疯狂、跛脚和疯狂这样的词是对那些有精神和身体障碍的人的侮辱。 什么是普通用户？ 您是否对性别、性取向、种族、家庭单位、技术知识、身体或心理能力或教育水平做出假设？

然后是咒骂，通常用于引起注意或增加一些情趣。 部署这种武器时要小心。 如果你误判了房间，你可能会让人们越位。 如果您正在旅行，那么您在家里使用的那个相当温和的诅咒词可能会在其他地方非常冒犯。

故事不是普遍的

当我在 A11y Bytes 2017 讨论颜色对比度时，我抱怨在明亮的阳光下无法看到我的手机屏幕。 试图联系，我问“我们都去过那里，对吗？”，期待一些点头和微笑。

反驳快如闪电：“不能说我发现这是个问题！” 当我意识到我刚刚被一个盲女质问时，笑声在人群中荡漾开来。 她对我匆忙的道歉一笑置之。

我仍然讲述我的阳光故事，但现在我注意到不是每个人都能直接与之相关。 从我的错误中吸取教训，不要假设您的听众具有与您相同的能力和经验。

兴趣和流行文化参考也不是普遍的

我最近的演讲是关于 WCAG 2.1，包括需要提供基于运动的输入的替代方案。 我以三个 Nintendo Switch 游戏为例。

我不认为观众使用过 Switch。 在我继续讨论它与新成功标准的关系之前，我会简要解释每个游戏的前提和它使用的动作输入。 这是对那些对 Switch 不感兴趣的人的礼貌。

同样，尽管我很想做一个以星球大战为主题的无障碍演讲，但我不会，因为我会把自己的娱乐放在通知观众之前。 有些人不喜欢星球大战，就像我不是 Trekkie 或 Whovian 一样。 如果他们看到主题演讲的标题并完全跳过我的会议，他们会误解我，因为他们无法翻译我脆弱的星球大战联想——或者更糟的是——这将是一种耻辱。

一定要找点乐子，包括一两个流行文化参考，但不要围绕它来组织你的整个谈话。 让它为那些没有看过那部电影、听过那个乐队、读过那本书或看过那个模因的人工作。

一张图片值得一千（口语）单词

照片、图形和图画都可以为您的幻灯片增添趣味。 您可能有自己建立的网站的屏幕截图，或者您正在谈论的人物或地点的照片。

当您的幻灯片图像成为故事的一部分时，请记住为那些看不到它的观众描述图片。 尽量不要说“你可以在这里看到……”，因为有人可能看不到那里。

如果你认为快速重演一个视觉噱头很尴尬，想想如果你在一个满屋子的人突然都笑了，而你不知道为什么，你会感到多么尴尬。

慢下来，呼吸。

你很紧张。 你以前从未提出过。 你有时间限制和很多东西要分享。 你没练过。 你的父母、朋友、孩子、同事、行业偶像和经理都在房间里。

不管是什么原因，你在演讲时可能会比平时说话更快。 这会给口译员和字幕员带来压力，尤其是当您的演讲包含技术演讲时。 您的听众也可能难以跟上。 记笔记的人徒劳地捣碎了他们的笔记本电脑，现场推特的大拇指抽筋了，速写者在他们身后留下了半画不完的涂鸦痕迹。 国际访客可能会因为听不懂你的口音而迷失方向。 在认知上，每个人都在疯狂地思考要跟上，这很辛苦！

实践。 减速。 没有人像你一样了解你的东西； 给其他人时间接受它。

尊重行为准则和您的受众

在大多数公开演讲活动中都可以找到行为准则，例如 UX Gatherings 的这一活动。 他们为演讲者和与会者设定了最低行为标准。

阅读您参加的每项活动的行为准则——它们可能大相径庭。 知道禁区，不要去那里。

如果您谈论的敏感话题可能会让您的一些听众感到不安，请给他们足够的注意，以便他们做好准备或将自己从讨论中移除。 如有可能，请在活动节目中注明。 在您的幻灯片上和您的开场白中提及。 如果合适，包括支持服务的联系方式。

使您的代码演示也可访问

如果您掌握了实时代码演示的艺术，那就太好了。 很少有演讲者可以展示一些有意义的东西，同时提供清晰的评论。

你知道什么会让你的代码演示更上一层楼吗？ 提高字体大小。 当您坐在办公桌前时，通常的代码编辑器字体大小是完美的，但对于坐在演示文稿后排的人来说还不够大。

还要检查编辑器的颜色设置。 在黑暗的房间里，纯白色的背景可能会亮得惊人。 确保您的编辑器文本颜色也具有良好的对比度。

不要丢下麦克风

如果提供麦克风，请使用它，即使它是一个小空间。

许多公共会议空间都有一个连接到其 AV 系统的音频感应（听觉）回路。 该环路将 AV 输出直接传输到助听器和人工耳蜗。 有听力障碍的人会收到没有背景噪音的目标音频。

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3. 演讲结束后

恭喜！ 你说完了。 还有几件事可以很好地解决这个问题。

分发无障碍幻灯片

许多演讲者在演讲结束后发布他们的幻灯片。 如果这是您，请让它们易于访问！ 正确的语义、有意义的阅读顺序、图像上的 ALT 文本、足够的颜色对比度、视频字幕、有限的动画循环、合理的幻灯片过渡，所有的好东西。

用笔记、成绩单或文章填补空白

帮助那些需要更多时间来参加您的演讲并且需要比幻灯片上更多细节的人。 发布您的演讲者笔记或涵盖您的主题的配套文章。 如果录制了活动，请要求组织者提供字幕或成绩单（但也许不要依赖 YouTube 的自动字幕）。

结论

应用这些技巧将对您的整个受众产生重大影响。 您的幻灯片内容、设计以及您的演示方式都会影响人群对您的信息的接受程度（如果有的话）。 对于那些有身体和认知状况的人来说尤其如此。

对您展示的内容和脚本进行细微的更改将帮助所有与会者，而不仅仅是残障人士，从您的辛勤工作中获得最大收益。