如何在 Google 表格中使用 IMPORTRANGE 函数？

由于易于访问和用户友好，Google 表格是最常用的在线电子表格程序之一。 在 Google 表格中，您可能经常需要将数据从一个电子表格传输和导入到另一个电子表格。 这就是 IMPORTRANGE 函数的用武之地。

IMPORTRANGE 功能是 Google 表格中一项重要且常用的功能，可帮助在电子表格之间集成数据，而无需使用第三方插件。 对于有经验的用户来说，这个公式很方便。 但是，必须格外小心以消除所有错误。 如果匆忙执行，可能会非常混乱或错误。

复制粘贴有问题的单元格应该可以解决问题，但这样做会切断两张纸之间的任何实时连接。 此外，更改原始数据将使第二个电子表格过时。 IMPORTRANGE 功能可用于完全克服这些挑战。 此功能可让您将数据从一个电子表格快速导入另一个电子表格，从而保持电子表格的良好同步。

IMPORTRANGE 在 Google 表格中的应用

IMPORTRANGE 功能主要侧重于将值从一个电子表格单元格导入另一个。 必须有权访问其他电子表格及其 URL。

由于 Google 表格具有基于云的基础架构，因此 IMPORTRANGE 的使用并不复杂。 这是因为所有文件都具有具有唯一标识的单独 URL，并且可以使用“键”或其 URL 修饰符来引用这些单独的文件。 在此之后，通过使用页面和范围的引用在目标文件中添加特异性。

对于将数据从一个工作表导入另一个工作表的一次性和偶尔需求，这是一个非常有用的功能，但对于在多个电子表格中执行多个数据导入时没有用处。

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Google 表格中 IMPORTRANGE 功能的重要功能

IMPORTRANGE 功能对初学者来说可能看起来很吓人，但事实并非如此。 您只需要电子表格 URL 和以下语法：-

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], [range_string])

按照上面的语法，IMPORTRANGE 函数有两个部分。

• Spreadsheet_url：它是 Google 表格中只有一个电子表格使用的唯一标识符。 它应该是与需要从中导入数据并用双引号括起来的 Google 表格电子表格相关的 URL。 您还可以将 URL 保存在单元格中以使用单元格引用。
• range_string ：对于使用带有 range_string 的 IMPORTRANGE 函数，需要澄清相关单元格所在的电子表格的位置。 电子表格可以有多个选项卡，每个选项卡都有自己的工作表。 在 range_string 函数中使用 IMPORTRANGE 的语法是：-

“[工作表名称！]范围”

例如，如果要导入名为 Hello 的工作表中单元格 C7:B8 的数据，则格式应为“Hello!B7:C8”。 该函数启动数据导入和数据在工作表上的显示。 当传输小范围的数据时，数据传输会在几秒钟内发生，但导入大型数据集可能需要更长的时间。

如果未指定工作表名称，则公式默认从第一个工作表导入数据。 您可以将此文本放在一个单元格中，并将其用于第二个参数中的确切单元格引用。

如何在 Google 表格中使用 IMPORTRANGE 功能

如果您是经验丰富的专业人士，IMPORTRANGE 相当容易使用。 作为一个初学者，这可能有点令人困惑。 因此，这里是有关如何在 Google 表格中使用 IMPORTRANGE 功能的分步指南：-

1. 单击并复制浏览器顶部地址栏中的 URL。 或者，从 URL 复制电子表格密钥也可以解决问题。
2. 打开一个新的电子表格并输入“=IMPORTRANGE(” – 不带引号。
3. 粘贴 URL 并键入右引号 (“)。
4. 添加逗号，键入引号 (“) 并添加所需单元格的范围。 它应该看起来像这样：

“表 2！B7:C8”

这里指定了名为“Sheet1”的电子表格，单元格 B7 到 C8 是需要从中导入数据的所需单元格。

1. 添加结束引号，然后单击 Enter。
2. 完整的函数应该如下所示：

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], “Sheet2!B7:C8”)

如果函数失败，则会出现#REF！ 单元格中的错误。 要解决此问题，请单击此单元格，将弹出一条消息，提示需要连接工作表。 点击“允许访问”以显示数据。 对于从中导入数据的每个电子表格，此函数只能执行一次。

如何将 IMPORTRANGE 函数与命名范围一起使用

如果愿意，也可以使用命名范围而不是手动指定范围。 要执行此过程，请按照以下步骤操作：-

1. 在原始电子表格中选择范围，然后单击鼠标右键。
2. 在下拉菜单中选择“定义命名范围”。
3. 在命名范围窗格中命名选择，然后单击“完成”。
4. 现在，在将您的 range_string 添加到 IMPORTRANGE 函数时，只需输入这个名称，它已经具有工作表的名称。 这个过程比手动构建参数更容易。

使用 IMPORTRANGE 函数的提示

1. 创建命名范围：从多个工作表导入数据可能会造成混淆并导致错误。 在源工作表中创建命名范围是避免这种情况的好习惯。 此外，它是一种更简单的指定范围的方法。
2. 拉整列而不是特定范围：当您想向源工作表添加数据时，拉特定范围似乎是理想的选择，但拉整列更明智。 例如，使用 'Hello'!B:C 代替 'Hello'!B7:C8。 这将从整个 B 和 C 列中提取数据。 一旦将更多数据添加到源工作表，这将自动更新目标工作表。 在原始电子表格中进行更改时，更新通常会在几秒钟后出现。
3. 始终使用引号：在 Google 表格中，URL 和范围都被视为字符串。 因此，请始终使用引号将它们括起来。
4. 使用电子表格键：养成使用电子表格键而不是整个 URL 的习惯。 如果您双击浏览器地址栏中的 URL 部分，大多数浏览器会自动选择它。
5. 数据同步是单向的：如果您尝试更改新电子表格中的值，您会发现会出现错误消息。 要在新电子表格中恢复导入的数据，请删除您尝试添加的数据。

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结论

不用说，IMPORTRANGE 是一个非常方便的功能，尤其是对于学生以及使用 Google 表格工作的专业人士而言。 它可以极大地帮助学习者更好地掌握对数据科学和相关角色有帮助的数据相关知识。

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