图像管理答案：它是什么以及为什么它很重要？
已发表: 2022-05-06管理图像的方法有很多种，最适合您的方法取决于您的需求和偏好。 例如，如果您只想快速轻松地查找和查看照片，那么您可能只需要一个基本的文件组织系统。 另一方面，如果您需要经常共享或编辑数千张图像，那么包含标记和元数据等功能的更强大的图像管理系统可能更合适。
什么是图像管理？
图像管理是有效存储和组织数字图像的过程。 这可以包括从个人计算机上的照片排序到为企业管理大型图像档案的所有内容。 软件和应用程序可以帮助您自动执行其中许多任务，从而更轻松地跟踪您的图像并立即找到您需要的图像。
我们将在这篇博文中介绍的系统、流程和软件应用程序不仅限于管理图像。 使用正确的工具，您可以使用这些技巧来管理许多数字资产，例如视频、音频剪辑、GIF、字体、矢量等。
为什么组织和管理图像很重要？
正确管理图像对于企业甚至自由设计师来说都很重要，因为它有助于确保品牌和设计的一致性。 通过保持所有图像井井有条，您可以避免因图像浮动的不同版本或大小而导致的不一致。
此外，如果您是图像提供商或摄影师，拥有一个良好的数字资产管理系统可以帮助改善与客户的关系，让他们更容易快速找到所需的图像。
最后，一个管理良好且有条理的图像系统可以在项目需要图像时更轻松、更快速地找到图像，从而促进工作流程。
使用图像管理系统的要点
无论您的需求是什么，在选择系统时，无论是在本地计算机上在线还是离线，都需要牢记一些关键事项：
- 易于使用：即使您不是技术专家，该系统也应该易于理解和使用。 否则，您可能永远不会充分发挥它的潜力。
- 存储容量：确保系统可以容纳您现在和将来要存储的所有图像。 最好有一个可扩展的系统，因为随着时间的推移所需的存储空间会增加。
- 文件格式兼容性：检查系统是否可以处理您正在使用的各种类型的图像文件格式（例如，JPEG、PNG、GIF）。 如果没有，那么您将不得不花费大量时间进行文件转换。
- 共享选项：如果您需要与他人共享您的图像，请确保您选择的系统具有轻松执行此操作所需的工具和功能。 在这种情况下，云存储就派上用场了。
- 启用备份：无论您的系统有多强大，您都需要定期进行备份。 这是为了确保您不会丢失数据。 您还可以设计一种归档策略来管理旧图像。
有什么优势？
马上，我们就看到了使用有效的图像管理系统的最大优势——它可以节省时间。 但是，让我们看看其他一些优点：
- 管理和组织图像对于确保设计的一致性和质量至关重要。
- 通过适当的组织，您可以更轻松地跟踪所有资产，从而在需要时更轻松地找到所需的东西。
- 使用一种工具来管理您的所有图像，例如基于云的在线应用程序，您可以在世界任何地方快速轻松地编辑、保存和访问它们，从而为您节省大量时间和精力。 我们稍后会详细讨论这个问题。
- 一个有效的管理系统可以确保您的图像经过优化，可以在不同的平台和设备上使用，无论在哪里查看，都可以帮助它们看起来最好。
- 有效管理您的图像使您能够紧跟新兴设计趋势，让您可以访问最新的工具、模板和资源，帮助您创建令人惊叹的专业品质设计。
- 最后，拥有一个有效的图像管理系统将为您节省大量时间和精力，让您专注于最重要的事情——您的设计工作。
创建有效图像管理系统的 10 个技巧
无论您是从事印刷或数字媒体工作的设计师，还是大型设计机构，正确的图像管理对于确保您的工作质量和成功至关重要。 以下是一些很好的技巧，可以帮助您创建强大而有效的图像管理系统。
1.了解不同的图像格式：
每天使用大型图像数据库的设计师会发现管理如此多的数字资产具有挑战性。 为了有效地管理您的图像并充分利用它们，重要的是要充分了解可用的不同类型的图像格式及其用途。
一些常见的图像格式包括 JPEG、PNG、GIF 和 TIFF。 根据您所做的工作类型，每种格式都有其特定的优点和缺点。 例如，JPEG 非常适合存储照片，因为它具有高压缩率，可以在不牺牲太多质量的情况下最小化文件大小，而 PNG 由于其高分辨率，非常适合更清晰的设计或包含大量文本的图形。
2. 开发一个简化的工作流程来管理您的图像：
为了有效地管理您的图像，开发一个简化的工作流程也很重要，这样您在处理图像时就可以轻松地组织和跟踪您的图像。 一种策略是使用工具或软件程序，例如 Adobe Photoshop，它可以帮助自动执行一次管理大量文件所涉及的许多手动步骤。
另一种方法是使用电子表格或其他简单工具创建自己的系统来组织和跟踪图像。 如果您需要与他人共享您的图像文件，这将特别有用，因为它可以让每个人轻松查看可用的文件以及它们的位置。
3. 尽可能使用图像压缩：
图像压缩是在不牺牲质量的情况下减小文件大小的好方法，这有助于节省计算机或服务器上的空间。 在处理 JPEG 或 PNG 文件时，有许多免费的在线工具可以帮助您在不损失任何质量的情况下压缩图像，例如我们经常使用的 TinyPNG。 对于那些使用 WordPress 的人来说，有几个选项，但一个非常好的插件是 Imagify。
在压缩图像时，请确保您不会影响质量。 您还可以为高分辨率图像保留单独的文件夹结构。 压缩图像还具有不会过多加载设计软件的优点。
4. 谨慎使用图像编辑软件：
虽然 Adobe Photoshop 和 GIMP 等图像编辑软件程序是编辑和优化图像的有用工具，但谨慎使用它们很重要。 这是因为这些程序需要大量的处理能力，如果您同时处理大量图像，可能会显着降低您的计算机或服务器的速度。 但是，对于基于云的程序，处理能力通常不是问题。
如果可能，请尝试使用在线工具进行大部分编辑，这通常比在计算机上下载和安装软件更快、更方便。 此外，在编辑时，您可以根据需要探索裁剪或调整图像大小。
5. 在管理大量图像时与您的团队协作：
有效管理大量图像的最佳方法之一是与您的团队或组织中的其他图像专业人员协作。 这有助于确保每个人都可以访问最新文件，并且每个人都使用相同的标准和流程来组织、跟踪和存储图像。
一些可能的策略包括在组织的服务器上设置共享图像库或文件夹结构，安排定期签到以查看团队的进度，或创建专用的任务管理系统，您可以在其中分配任务和跟踪状态更新。
6. 在线管理图像时优先考虑安全性：
在线处理大量图像文件时，优先考虑安全性至关重要。 您需要采取积极措施来保护您的图像免遭未经授权的访问或盗窃。 这可能包括对所有文件使用强密码保护，在将敏感数据上传到远程服务器时对其进行加密，或者添加额外的安全层，例如双重身份验证。
在您的企业场所设置本地服务器也是一个不错的选择，因为它非常安全。 虽然它会有影响范围有限的缺点。 另一种选择是寻找可以提高安全性的优秀第三方工具。
7.使用工具自动化重复性任务：
如果您发现自己在重复性任务上花费了大量时间，例如调整图像大小或重命名图像，请考虑使用管理工具来自动化这些过程。 其中许多工具都可以在线免费获得，从长远来看可以为您节省大量时间和精力。
还有一些很好的管理工具，例如Eagle 应用程序，可以以非常低的成本下载。 该工具可用于企业级，并通过其惊人的图像管理功能使所有设计师的生活变得非常轻松。
8. 使您的图像文件井井有条且易于访问：
为了有效地管理您的图像，保持文件井井有条并在需要时易于访问非常重要。 一种方法是对所有文件使用一致的命名约定，这样可以在需要时更轻松地找到特定图像。
另一种策略是创建一个专用的文件夹结构，用于按主题或项目组织文件，这可以帮助您保持井井有条并避免任何混乱。 可以根据客户、项目、日期、工作类型或任何其他此类类别来开发结构。
9. 定期维护您的图像文件的备份：
为确保您的图像始终安全且可访问，定期备份所有图像文件非常重要。 这可以使用外部硬盘驱动器或基于云的存储系统来完成。 如果发生意外删除、硬件故障或其他问题，这两个选项都将帮助您防止数据丢失。
一个好的做法是在进行备份之前清理主要来源。 确保没有重复，并且您已执行压缩或编辑任务。 这将有助于减少备份的大小并让您有效地归档图像。
10. 在线管理大量图像时要注意版权法：
在线处理大量图像时，了解版权法至关重要。 您还必须采取措施保护自己和您的团队免受任何潜在法律问题的影响。 这可能包括确保您使用的所有图像均已获得适当许可，并且仅使用您有权使用的图像。
此外，重要的是要了解有关如何使用或分发受版权保护的图像的任何潜在限制。 如果需要，您必须在这样做之前获得版权所有者的许可。 如果您是设计机构，那么您应该将其包含在入职简报中。
遵循这些提示可以帮助您有效地管理大量图像，并确保您的团队能够高效地工作并保持井井有条。 通过花时间实施有效管理图像的强大系统，从长远来看，您可以为自己节省大量时间和精力。
管理图像的最佳工具是什么？
管理和组织图像的过程不仅仅是将图像存储在正确的文件夹中。 除了结构之外，它还涉及创造一个有利的环境，让设计师可以专注于创造力。 市场上的大多数工具都专注于结构化部分，并没有超越。
Eagle 应用程序是一个例外。
虽然它提供了强大的图像组织和管理功能，但它还加载了许多惊人的功能，可以将您的设计过程提升到另一个层次：
1. Eagle 浏览器扩展：
虽然 Eagle 应用程序是基于云的，但也有一个可用的浏览器扩展。 这使您只需单击几下即可保存来自任何网站的图像。
2. 截图：
就像你看到的一样？ 那么为什么不截屏并将其保存为灵感。 Eagle 让您可以非常轻松地做到这一点。 这有助于将灵感存储在一个地方，供您以后参考。
3. 创建剪贴板：
谈到收集灵感——Eagle 还允许您创建自定义剪贴板。 您可以继续整理您喜欢的图像或设计，这在您为新项目集思广益时会有所帮助。
4.智能文件夹：
虽然所有图像管理工具都允许您创建文件夹结构，但 Eagle 可帮助您创建智能文件夹。 您需要指定颜色、大小、方向等输入，它会自动为您将图像分类到单独的文件夹中。
5.注释图像部分：
向图像添加注释是一种很好的做法，因为它有助于更好地回忆。 Eagle 工具更进一步，甚至允许您为图像的不同部分添加注释。 您还可以添加编辑注释以供将来参考。
6. 彩色滤光片：
在处理项目时，大多数时候您知道所需图像的颜色。 Eagle 应用程序允许您在数据库中搜索特定颜色。 这有助于加快您的设计过程。
7. 高级搜索：
除了颜色，您还可以根据方向、分辨率、大小、标签、评级等来搜索图像。 此高级过滤器功能可让您快速过滤掉不需要的图像。
8.不同的预览：
打开每个图像进行预览是一项很累人的任务。 Eagle图像管理工具提供了简单的鼠标悬停图像预览功能。 它还允许您在预览期间放大。
9.标签管理：
为每个图像添加标签很重要，但也是一项耗时的任务。 Eagle工具允许您批量处理图像。 使用它，您可以在单个操作中为多个图像提供必要的标签。
10.管理所有媒体文件：
Eagle 工具不仅可以处理图像，还可以处理所有媒体文件，无论是矢量、图标、字体，甚至是视频和音频文件。 无论文件格式如何，您都可以添加媒体文件并轻松管理它们。
除了上述主要功能外，Eagle 在线应用程序还具有许多独特功能，包括：
- 密码保护
- 重复图像识别
- 批量处理
- 视频书签
- 自动标记等等
好消息是，这款在线工具的终身许可证仅需 29.95 美元。 每个许可证可用于两台设备。 没有隐藏的订阅费用，您可以继续使用所有免费更新。
概括
随着对数字媒体的需求不断增长，图像管理变得更加重要。 对于自由设计师来说，正确有效地管理数字资产有助于充分利用他们拥有的资源并节省他们的设计时间。 对于设计机构来说，这可以确保团队的一致性，同时以结构化的方式处理数千张图像。
如果您属于上述任何类别，但仍未开始处理您的图像组织和管理流程，那么我们建议您现在是时候获得像 Eagle 这样的强大工具了，它可以帮助您以结构化和高效的方式处理所有媒体文件方式。