使用 15 种人力资源工具和软件轻松管理人力资源

已发表: 2022-09-15

你有多少次想:“哦! 我希望有人会为我安排和组织事情”? 想象一下,如果我们真的有解决方案,只需点击一下即可。 这听起来很棒,不是吗? 这就是为什么你应该使用人力资源软件的原因

人力资源是任何组织的支柱。 他们负责做出关键决策并确保组织的福利。 超过 80% 的 HR 认为使用 HR 管理软件可以改善员工体验。 人力资源软件工具有助于管理、沟通和组织,有助于自动化和优化人力资源的任务。

目录

流行的人力资源工具和软件

1. monday.com:这是一款基于云的项目管理软件,可帮助进行推荐跟踪、创建招聘表格、生成员工绩效报告等。它被认为是多合一项目的最佳工具之一包括人力资源在内的管理。 它提供了员工跟踪和团队协作的可视化表示。

使用此软件可以轻松构建工作流程。 该工作流程包括仪表板、视图、集成、应用程序、文档等。根据软件类型及其服务目的,它有 4 种不同的定价计划。 根据软件类型和用户数量,定价计划从每月 39 美元到 799 美元不等。

2. BambooHR:帮助跟踪、评估和衡量员工绩效的软件。 它适用于中型企业。 它维护员工记录,创建强大的工作流程,提供强大的申请人跟踪系统并确保顺利入职,为员工创造最佳体验。 它也是可扩展的。

它由一个存储员工详细信息的集中式数据库组成,他们的跟踪是通过使用应用程序跟踪系统 (ATS) 和人力资源信息系统 (HRIS) 模块完成的。

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3. Hibob: Hibob 提供易于使用、学习和导航的界面。 它提供从工资管理到团队协作和全面工作流程的功能。 除此之外,它还提供了一个名为“shoutouts”的功能,可以帮助员工交换有趣的帖子,并确保互动和活泼的环境。

Hibob 以“即用即付”的方式工作。 它是一款基于云的人力资源管理软件。 它有助于保持具有竞争力和进步的公司文化。 它也专注于俱乐部管理和绩效管理。 这是一个非常安全的软件,它遵循 ISO-27001 标准。

4. OnPay: OnPay专注于工资系统管理。 它有助于在不亲自去银行的情况下进行付款,并且还可以自动计算税收。 它还处理 W-2 和 1099 表格。 除了工资管理之外,它还对员工进行后台验证和文件管理。 定价计划的费用约为每月 36 美元,并根据用户数量每月增加 5 美元。 它还被公认为 2020 年最适合小型企业的薪资软件。

5. Greenhouse: Greenhouse 是专门为简化招聘流程而设计的软件工具。 它提供从准备工作委员会、招聘和入职等一系列服务。 它通过发送匿名推送通知来帮助促进组织的多样性。

Greenhouse 最独特的特点是它的适应性和易于与其他应用程序集成。 它确保隐私、员工反馈管理并符合通用数据保护条例 (GDPR) 政策。

6. SageHR: SageHR 是一个软件,有 6 个模块,每个模块用于特定目的。 其中包括招聘、日程安排、时间表、休假、费用、报告等。它是一个基于云的软件,可以轻松地与 Slack 等其他软件集成。 Deloitte、Twino、AirBaltic 等公司使用 SageHR 作为其人力资源管理工具。 起始计划约为每位员工每月 14 美元。 它具有灵活的定价,具体取决于所使用的模块。

7. Freshteam: Freshteam 是一种软件工具,可帮助简化、管理和加快 HR 的任务。 它是由 Freshworks 开发的。 它还为招聘团队提供关于简历选择、面试安排、评估管理工具等方面的建议。它非常灵活,功能开放。 SAP、moneycorp、Pharmeasy 等使用 Freshteam 来自动化他们的招聘流程。 定价计划从每月 50 美元到每月 200 美元不等。

8.When I Work: When I Work 是一款时钟应用程序,可将考勤跟踪、员工排班、工资单处理等数字化。它强调从使用考勤卡纸的古老系统向数字时间表的转变。 它的独特之处在于其自动调度功能。 它负责从招聘、入职等到员工退休、终止等的所有任务。 通过将他们的手机与实际时钟集成,可以使用他们的手机来打卡和打卡。 定价计划在 1.50 美元/月到 2.25 美元/月之间。

9.Reviewsnap: Reviewsnap主要是为绩效评估和管理而构建的。 它通过提供笔记和日记等功能来确保 360 度反馈。 它还提供审查模板、可视化报告、帮助设定目标并生成报告。 定价计划约为每月 291 美元。 GroupHealth、MINCO、USA Football 是一些使用 Reviewnap 的组织。

10. WorkBright: WorkBright 是一种软件,可确保员工顺利入职,并以整洁的文档格式维护他们的数据。 它是基于云的软件。 申请过程包括填写申请人可以在线填写的表格。

它在数据库中收集、组织和存储数据。 此处的付款定价是可扩展的,价格根据使用该软件的雇用人数及其性能而有所不同。 它的一些优雅功能是在线表格、电子签名、照片上传、转录等。

11. Trakstar: Trakstar 是一款跟踪员工培训管理、员工绩效监控等的软件。它帮助 HR 雇佣聪明和有才华的员工。 该软件的目标是通过实现短期目标来实现长期目标。 TaskRabbit、TiVo 和 Dole 是一些使用 Trakstar 的组织。 它为员工创造了一个成长驱动的环境,并且可以轻松地与其他人力资源工具(如 SageHR、Slack、BambooHR 等)集成。

12. Pinpoint: Pinpoint 是一款有助于制作招聘广告、跟踪申请和聘用合适候选人的软件。 它为应用程序跟踪和自动化面试安排提供了一个集中式系统。 它还为在招聘和入职过程中与候选人更好地互动提供了一个平台。 它遵循三个原则:吸引、雇用和留住。 他们提供增长和企业计划。 增长计划为每年 5,000 英镑。 它将招聘率提高了近 40%。

13.代理:代理是一个基于云的软件,它使用人工智能进行自动调度,在会议前发送通知、任务、休假管理等。它被用于医疗、物流、酒店、管理等许多行业。 它记录员工的上班和下班时间,并自动生成时间表。 团队协作是此工具的目标。 该工具的定价计划从每月 2.50 美元到每月 4.50 美元不等。

14. Recruiterbox: Recuiterbox 是一款处理招聘流程自动化的软件。 它还维护一些标准或性能指标,用于评估和平稳运行操作。 它还提供了一个集中的通信中心。 它目前是 Trakstar 本身的一部分。 定价计划从每月 199 美元到每月 309 美元不等。

15. Paycor: Paycor 是一个统一的 HCM 平台。 这是一个人力资源兼工资单软件。 它有助于人才和劳动力管理。 它内置了分析和报告工具。 Pure、Seaway、Wendys 等组织都使用该软件。

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人力资源在任何组织中都起着至关重要的作用。 他们负责协调和雇用合适的候选人。 他们需要牢记候选人和公司的福利。 人力资源管理软件工具帮助他们自动化和加速这一过程。 其中一些已在此处列出。 为组织选择合适的软件,牢记需求、用例和定价,肯定会提高生产力和性能。

HCM 是什么意思?

HCM 代表人力资本管理。 它包括与员工互动相关的任务,如招聘、工资单、绩效管理等。HCM 有助于跟踪员工从加入到退休的整个过程。 HCM 还包括人才和劳动力管理。 人才管理包括聘用合适的人才,帮助他们实现个人成长和职业发展,最重要的是留住他们。 它涉及技能提升、引入检查点以监控员工绩效、平衡业务需求与当前技术等。劳动力管理包括根据员工绩效、薪酬和其他福利发放奖金。

什么是 W-2 表格?

W-2 代表工资和税务报表。 根据 W-2 表格,薪水是在扣除员工必须向政府支付的税款后发给员工的。 这适用于在政府注册的组织的雇主合法雇用的所有人,但不适用于自由职业者和承包商。 W2 表格以表格形式组织,其中包含员工详细信息,如姓名、地址、员工组织等。它还包括政府对员工征收的不同税款,如社会保障税、联邦所得税和其他福利.

有哪些可以提高绩效的 HR System 模块?

人力资源系统模块有助于自动执行重复性任务并安全地存储数据。 招聘是通过使用 ATS 等软件完成的,这些软件有助于创建有吸引力的职位并将其发布在各种社交媒体平台和网络上。 Arcoro 的入职模块有助于顺利入职、减少文书工作、管理帐户和创建用户资料。 Arcoro 的 ExakTime 考勤提供 360 度反馈、自动化绩效评估等。 它还有助于跟踪出勤率,并及时进行健康检查。 它还跟踪偏离轨道的时间,并确保对员工绩效进行有效分析。