如何在 Excel 中使用数据透视表？ 分步教程

Excel中的数据透视表是最令人生畏和最强大的功能之一。 当您拥有大型数据集并且必须从批次中查找特定数据时，数据透视图有助于汇总数据。 Excel 专家喜欢这种特殊的 Excel 功能。 许多人认为数据透视表很复杂。 但是，如果您遵循一个好的数据透视表示例，您将了解该函数的基础知识。

在本文中，您将学习如何在 Excel 中创建数据透视表以及数据透视图的使用。

什么是数据透视表 – 简介

Excel 中的数据透视表只是数据的摘要，以图表的形式表示，您的报告通过该图表显示。 根据您的信息，您还可以借助数据透视图探索趋势。 在 Excel 电子表格中，当您有较长的列和包含值的行时，数据透视表有助于汇总数据。 准确地说，数据透视表从 excel 电子表格中的大量数据中提取意义。 Pivot 还允许您以不同的方式对数据进行分组，以便得出适当的结论。

Excel 专家认为 Excel 中的数据透视表可以被视为报表。 使用数据透视表，您将获得数据的交互式视图。 创建数据透视表不需要公式，您可以通过表格对同一数据有不同的看法。 如前所述，数据透视有助于将数据分组、过滤数据以排除或包含类别、将数据分解为月、年、日等，以及构建图表。

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Excel中的数据透视表有什么用？

MS Excel 的新手经常对数据透视表的使用和功能感到困惑。 但是一旦他们了解了这个 Excel 功能是如何运作的，许多概念就会变得清晰。 如前所述，数据透视图和数据透视表的主要目的是快速汇总大量数据。 研究数据透视表示例将帮助您了解此功能的工作原理。

下面提到了一些实际情况和场景，其中数据透视表是一个很好的解决方案：

1. 合并重复数据

假设您在完成博客重新设计后必须更新相当多的 URL。 但博客报告软件无法很好地完成这项工作，将单个帖子的“查看”指标拆分为两个单独的 URL。 在电子表格中，每篇博文都有两个不同的实例。 为了获得准确的数据，您必须整理每个重复值的视图总计。

这是Excel 中的数据透视表派上用场的时候。 您不必手动搜索和组合来自重复值的指标。 使用数据透视表并按博客文章标题汇总您的数据。 来自重复帖子的视图指标将自动汇总。

2.比较各种产品的销售总额

月度销售工作表通常有数千行包含不同产品的月度销售数据。 因此，如果您想知道哪些产品带来了最大的收益，您无法手动完成。 从如此庞大的数据量中手动对数据进行排序是不可能的。 相反，您可以使用数据透视图来汇总每种产品的销售数据。

3. 为空单元格添加默认值

您输入到 MS Excel 中的每个数据集都不会填充每个单元格。 通常，当您等待在 MS Excel 中输入新数据时，可能会延迟。 而且由于可能有许多空单元格，它只会增加混乱。

在这种情况下， Excel 中的数据透视表很有用。 您可以自定义数据透视表并使用默认值填充空单元格，例如 TBD（待确定）或 $0。 对于大型数据表，您可以使用此功能标记单元格，尤其是当多人在同一张工作表上工作时。

获取不同部门的员工人数

您可以使用数据透视表自动计算在 MS Excel 表中找到的内容。 在许多事情中，使用公共数据计算行数通常是必不可少的。

假设一个 Excel 工作表列出了一个组织的员工——员工姓名和他们各自的部门。 当您根据这些数据在 Excel 中创建数据透视表时，您可以显示部门名称和每个部门的员工人数。 您不必手动计算每一行来对部门名称进行排序。

如何在 Excel 中创建数据透视表？

以下是在 Excel中创建数据透视表的方法：

第 1 步：将数据输入到一系列列和行中

对于每个数据透视表，您都需要一个包含完整数据的基本 Excel 表。 在特定的列和行集中输入值。 您可以根据它们所代表的内容在最顶行或最顶列中对您的值进行分类。

第 2 步：按特定属性对数据进行排序

将所有数据输入 Excel 工作表后，您必须对这些数据进行排序，以便于管理和转换为数据透视表。 对于数据排序，您必须单击 Excel 电子表格顶部导航栏中的“数据”选项卡，然后选择其下方的“排序”图标。 将出现一个窗口，您可以按任何列和任何顺序对数据进行排序。

步骤 3：突出显示用于在 Excel 中创建数据透视表的单元格

在 Excel 工作表中输入数据并根据您的偏好对其进行排序后，您必须突出显示要在数据透视图或表格中汇总的单元格。 在顶部导航栏中，单击“插入”，然后选择“数据透视表”图标。 您可以做另一件事——在工作表中，单击任意位置并选择“数据透视表”。 您可以手动输入要包含在数据透视表中的单元格范围。

您将获得一个选项框，您可以在其中设置单元格范围。 您还可以将数据透视表转移到新工作表或将其保留在现有工作表中。 做出选择后，单击“确定”。

第 4 步：在“行标签”区域拖放一个字段

完成第 3 步后，您将在 Excel 中获得一个空白数据透视表。 您必须将字段（按照电子表格中的列名称标记）拖放到“行标签”区域中。 唯一标识符是根据数据透视表组织数据来确定的。

第 5 步：将字段拖放到“值”区域

既然您知道如何组织数据，下一步就是添加一些值。 为此，您必须将一个字段拖到“值”区域中。

第 6 步：微调计算

默认情况下，您可以计算特定值的总和。 但同时，您可以将其更改为最大值、最小值或平均值，具体取决于您要计算的内容。

您的数据现在根据您的偏好和喜好进行分类。 您可以保存它以备将来参考。

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结论

现在您已经对 Excel 中的数据透视表有了基本的了解。 因此，您可以将数据透视表用于您的实际用例。 此外，如果您精通 MS Excel 公式，您可以轻松快速地设置数据透视表。

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