如何准备电话面试？ 您应该知道的可行技巧

电话面试是雇主远程确定合适候选人的标准流程。 候选人必须为电话面试做好准备，才能成功通过招聘前评估。 当双方进行电话采访时，遵循真实的协议。

背景

通过电话面试，与潜在候选人进行口头交谈的最佳机制变得更加简单。 电话面试提供了一种在接受个人面试或面对面面试之前筛选入围候选人的方法。

当今的商业世界在地理上是分散的。 在入围之前对众多候选人进行个人面试是不切实际的。 雇主更喜欢电话面试以节省时间和资源。 平均 20-30 分钟的电话采访补充了几天的线下参与。 它被证明具有成本效益，并且很容易保留语音通话记录。

从候选人的角度来看，出现在电话面试中时必须遵循某些规范和做法。 本文总结了一些关于准备面试的电话面试技巧。 请注意，这里的“面试”是关于工作、就业或合同的。 提前阅读以获得有关如何在电话采访中交谈的技巧。

电话面试前

从候选人的角度来看，对于安排好的电话面试，你更有可能为这次活动做好最好的准备。 但是，当您遇到计划外的电话采访时，它们很短，但您必须以外交方式管理对话。 在这种情况下，您向自己介绍情况，并且您需要确认您同意继续进行招聘过程。 您可以要求在双方都方便的适当时间段重新安排面谈时间。

您可以设置专业的语音信箱信息来帮助回复主叫方。 无论出于何种原因，当您无法接听电话时，这是避免尴尬局面的最佳方式。

准备一个舒适且无噪音的氛围，可以帮助面试顺利进行。

在该主题上完成足够的作业； 研究雇主、业务线和面试官。 查看职位描述、角色和责任以及雇主的期望。

准备一份与工作职位、公司和职责相关的问题清单，你将在面试中坦率地询问。

保留最新的简历以供参考。 请注意，这是您提交的简历，面试官将参考它。 此外，请准备好记事本、钢笔或铅笔，以便记笔记。 您可以准备一份快速清单。 避免在电脑或其他电子设备上做笔记。 按键声或敲击声可能会惹恼采访者。 建议您将计算机远离，以免受到任何干扰。

如果电话是固定电话，您应该关闭手机或将手机设置为飞行模式； 如果面试电话是手机，你应该保持手机充满电，不要接其他联系人的电话。

注意面试官所在地区的方言和口音； 如果是新手，请习惯他们通常说话的风格。这将帮助您在以熟悉的语气与面试官交谈时获得信心。

如果你很长时间没有说话，做一些语音练习是个好主意。

在您知道电话面试的时间段后，您可以提前做好电话计划。

电话面试时

本节说明了有关如何在电话采访中交谈的重要提示：

来电者可以在预定的采访时间内随时响铃。

• 及时接电话是​​明智之举。 避免长时间的响铃或无法忍受的接听电话延迟。 确保您接听电话。
• 问候并介绍自己，让面试官设置舞台。 他们将向您简要介绍电话会议的目的和可能的议程。 您需要回应并同意参加预定的面试。

语音通话并不宽容。

• 如果您在走路或休闲时说话，则会严重影响接收方。 保持有纪律的姿势，在通话过程中坐直，以便您在需要时也可以做笔记。
• 仔细听，避免多次说“原谅”。 以口头提示来帮助确认您所听的内容是沟通道德的一部分。 当你需要面试官重复问题时，礼貌地请他们重复。
• 面试时保持愉快的心情和微笑，只要你觉得合适。 当你谈论你的职责、工作、表达对工作的热情时，或者当你询问、提出有趣的问题等时，保持微笑的语气。记住，面试官愉快地接受声音会让他们与你保持联系。 它有助于解决呼叫的意图。
• 作为一种礼仪，你应该避免不必要的、烦人的噪音； 打喷嚏、咳嗽或像呼吸噪音一样打鼾被认为是不礼貌的，你应该努力解决。 准备一杯白开水，以应对喉咙里的任何痒感。 不要吸烟、吃糖果或咀嚼口香糖，因为它们会无法辨认地扭曲讲话。

短暂休息根本不是一种冒犯性的姿态。

• 在急需或类似紧急情况的情况下，您可以礼貌地要求面试官休息一两分钟，并在感谢他们后继续。
• 在传达您的适合性时，强调您的优势、愿望和执行工作的能力。 当被要求证明时，引用过去的事实和职业成就。 要专心，思考，停下来，有逻辑地回应。
• 自信地传达正确的答案。 不确定答案时坦率承认。

当你的面试即将结束时：

• 自信地让面试官知道你的真实性。
• 除非是 HR 面试，否则不要讨论薪水问题。
• 当您被允许提出疑问时，请不要轰炸问题列表。 相反，问一些对你最重要的问题。 当不确定下一阶段时，坦率地询问您下一步的期望是什么。

当然，对于任何技术中断，请重新道歉。

作为感谢的一部分，感谢并感谢面试官的时间，并在挂断电话前征得同意。

电话面试后

挂断电话后，立即写/改写笔记并突出显示日记中的要点。

面试后一天向联系人发送感谢信。 如果允许询问，请发送您可能有的后续查询。 不要重复发送类似的事项备忘录。 此外，不要立即发送电子邮件询问招聘进度。 在面试后的沟通中，始终确认您对公司的兴趣。

当然，您必须校对您的书面通讯。

您期待着寻求面对面面试的目标。

感谢信是招聘过程中沟通的一部分。

结论

在数字化、快节奏的时代，知道如何处理电话面试是每个专业人士必须的。 电话面试是你找工作的关键部分。 这对所有专业人士来说都是一次鼓舞人心的经历。 作为专业协助的一部分， upGrad帮助学生准备面试，并提供一系列经过验证的电话面试技巧。 upGrad 旨在为学生提供最优质的教育体验。

完成面试并不是一项艰巨的任务。 做好充分的准备和诚实让你有机会通过面试。 强调你的优势，从组织的角度来看，这是必要的。 根据组织的需要定制您的答案。 遵循所有提到的要点，你甚至可以破解最严格的面试。

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