如何提高生产力? 您今天可以实施的 10 大方法

已发表: 2021-02-26

时间也许是我们拥有的最宝贵的资源,因为它在不断减少。 因此,充分利用我们拥有的时间是获得那种难以捉摸的成就感的典型,无论是在工作场所、讲座还是在我们的日常琐事中。 报告显示,生产力在大流行后受到了巨大打击。

对于学生来说,注意力的持续时间正在下降。 在线课程期间的注意力水平正在下降,这阻碍了学习。 由于在家工作的文化,工作与生活的平衡已经一去不复返了。 在这种背景下,有效利用这种稀缺资源的重要性怎么强调都不为过。

成为生产力巨头不是火箭科学,但也不是小菜一碟。 这里有 10 种久经考验的方法来提高生产力,而不会让自己筋疲力尽。

目录

提高生产力的 10 大方法

1.聪明地工作,而不是努力

一位睿智(而且效率极高)的人曾经说过:“重要的不是你投入工作的时间,而是你投入这些时间的工作量。” 长时间工作会使您身心疲惫。 聪明的工作就是将更大的任务分解成可以在 30-50 分钟内完成的小块。

2.使用时间跟踪器

我们经常超过我们为特定任务设定的时间限制,因为我们忘记了时间。 您可以使用 Rescue Time 和 Clockify 等时间跟踪应用程序来准确监控您在每项任务上花费的时间或完成任务的时间。 您还可以尝试专门的时间管理技术,例如番茄工作法,即在 25 分钟的短时间内工作,然后休息 5 分钟。

3. 生产力播放列表

背景中的优美、柔和的音乐可以突飞猛进提高生产力。 音乐就像令人愉悦的白噪音,淹没了所有世俗的干扰,如汽车喇叭声、人们大声说话或其他音频干扰。 Spotify 在“流派和情绪”部分下有一个名为“焦点”的完整播放列表,非常适合此目的。 您还可以浏览这个包含 10 个播放列表的列表,以提高工作效率。 一个专业提示:避开摇滚/金属,或者一般来说,你会移动到的音乐。

4.所有工作,没有休息是行不通的

定期进行战略性休息是生产力涅槃的关键。 不停地工作或学习会让你容易出错、无聊和决策疲劳,更不用说由此产生的压力和精神疲惫。 你也有可能陷入困境,你的创造力就会停止流动。 间歇性的休息可以让你的心灵恢复活力,让你重新振作起来,从不同的角度解决问题并解决它。

5.先完成最艰巨的任务

你早上醒来,可能会想,'让我先去追求低垂的果实'。 然后,您继续检查您的电子邮件。 提高生产力的更好方法是先完成最困难、最复杂或最耗时的任务。 因为您在工作日开始时精力充沛,这可以确保您公正地完成任务,而不仅仅是在 EOD 上做出半生不熟的努力。

它不仅会给你带来积极的多巴胺冲击,帮助你完成重要的事情,而且还能减少你的认知工作量,让你高枕无忧。 你不会因为“我的盘子里有很多东西”的压力情绪四处奔波。

6.制作待办事项清单

前一天晚上计划好你的一天。 了解您面前任务的规模可以帮助您明智地预算时间,提高工作效率。 待办事项列表是一种有效划分工作日的优雅方式。 您可以为不同的任务分配不同的优先级,并一一完成。 Trello、Asana 和 Todoist 等工具非常适合组织和高效地度过工作日。 如果您不太热衷于数字工具,便笺、白板或简单的笔和纸也可以非常方便。

7.不要只是工作,锻炼

发表在《职业与环境医学杂志》上的一份研究报告指出,工作时间锻炼实际上可以提高生产力 久坐不动的生活方式或办公桌工作的人应该做简单的背部和颈部伸展运动以保持血液流动。 您还应该进行短距离、快步走,并全天保持水分充足。 这将使您保持新鲜感并清醒头脑以恢复工作。 这里有一些推荐的快速伸展运动来给你的电池充电。

8. 黄金 2 分钟法则

著名生产力专家大卫艾伦在他的畅销书《把事情做完》中一举成名,这条规则的关键是,如果你能在接下来的 2 分钟内完成一项任务,请立即执行。 拖延较小的平凡任务会阻碍生产力,因为通常需要更长的时间来分析和完成它。 所有重复性任务,如回复电子邮件、查看前一天的笔记、观看讲座回顾、跟进、洗餐具、叠衣服等,都应该分批完成并立即完成。

9.奖励自己

设定小的、现实的目标,一旦你实现了就奖励自己。 例如,如果你完成了upGrad上的 MOOC 模块,那就给自己买一个冰淇淋。 这创造了一个积极的强化循环,你的大脑被训练成为一台生产力机器,因为它知道它应该受到多巴胺的打击。 跟踪小胜利,庆祝小里程碑,看着你的生产力飙升。

10. 睡个好觉

我们的身体是一台机器,和平的停机时间对于高效的正常运行时间是必要的。 哈佛 2007 年的一份报告,睡眠不足会使我们的行为更加不稳定,影响工作表现并降低效率。 获得足够的睡眠可以增强记忆力,让我们保持精神振奋,并增强认知功能,这样你就可以高度自信地做出那些瞬间的压力锅决定。

在这个新常态下,您的大部分旅行时间都得到了节省,可以重新分配以学习新事物。 知识是现代经济中的护城河,因此您可以在 upGrad 上探索高等教育课程,拓宽您的知识基础。

结论

学习数据科学、机器学习、市场营销、区块链等,并充分利用您获得的额外空闲时间,一切都按照您自己的节奏,在您自己舒适的家中进行。 最好的部分? 获得认证,与工作机会相关联,并访问大量资源和蓬勃发展的学习者社区。

请记住,生产力是一段旅程,而不是目的地。 没有人在一夜之间变得超高效; 您需要不断地坚持下去,直到它首先成为一种习惯,然后成为一种生活方式。 希望这 10种提高生产力的方法可以让您的生活变得更好,并帮助您掌握时间管理。

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