如何培养员工的时间管理能力？

为什么时间管理技能很重要？

时间管理无疑是一个人要做好工作所应具备的最重要的属性之一。 如果你在一个组织工作，你应该努力管理好你的时间。 这将使您、其他员工和整个公司受益。

按时完成每项任务会减轻压力，大约 46% 的员工会因为时间管理不善导致工作量增加而感到压力。 作为一名员工，您始终有责任提供高于一定质量和标准的工作。 当您有效地管理您的时间并优先考虑您的职责时，生成更高质量的工作就很简单了。 时间管理策略可帮助您确定任务的优先级，这样您就可以专注而不会分心。

培养员工时间管理技能的6种方法：

1. 设定切合实际的期限和期望。

作为高级、人力资源或经理，如果你想帮助员工管理好他们的工作时间，最重要的应该是设定灵活的期限和现实的期望。 了解员工可以工作多少至关重要。 可以使用明确的目标和实际结果来创建员工期望。 仅仅定义一个目标是不够的。 确定可量化的关键成果，以便员工可以跟踪他们实现目标的进度。 管理者必须设定切合实际的目标，但团队领导者也应该确保员工明白他们对这些目标负责。

2. 良好的沟通至关重要。

员工和经理之间的沟通应该足够好，让员工可以自由地说出工作量是否太多或最后期限是否难以完成。 在工作中有效沟通的能力可以提高整体生产力，并有助于形成一个有凝聚力的团队。 如果员工相互交流并考虑他人的观点，他们将更加投入工作并共同寻找最佳解决方案。 管理人员可以通过建立开放的沟通渠道，然后向最适合工作的人提供明确的指示，更好地了解员工的才能和能力，从而提高每个项目的整体效率。

3. 欣赏可以创造奇迹。

管理人员应该关注员工的表现，但这种评估不应扩大特定限制。 此外，当员工工作良好并按时完成所有项目时，上级应该奖励或赞赏他。 欣赏在工作场所至关重要，因为它有助于培养愉快的文化并发展员工与领导者的联系。 多项研究表明，欣赏是鼓励人们、提高他们的生产力和增加他们对工作岗位的承诺的最有效方式之一。

4. 帮助团队成员规划他们的时间。

您与团队的共鸣越多越好。 例如，员工一天中效率最高的时间是上午 9 点到下午 12 点的上午 3 小时时段。 找出最能利用这段时间的方法。 您可以通过让他们跟踪自己的时间来开始改善团队的时间管理。 在他们能够有效地为此做出贡献之前，每个人都需要对自己的时间花费负责。 监视他们两周甚至一个月的时间以更好地了解您的团队也是一个好主意。 个人时间管理是另一种更好地教授它的好方法。 告知小组，改变他们的工作习惯是他们可以在个人生​​活中应用的一项重要实践。

5. 提醒也可以起到至关重要的作用。

持续以视觉方式提醒项目的进度和截止日期，以帮助您的团队更好地管理他们的优先事项。 当然，这些都不应该是令人生畏或可怕的。 相反，一个基本的里程碑跟踪器可以写在白板上或壁挂式屏幕上的指导性图表上。 让个人更加意识到他们的时间限制和限制，以便在他们内部有效地运作。

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6. 提倡在工作之间休息

第一步是认识到您的员工休息不是一件坏事，而是从长远来看对您的业务有益的事情。 虽然一段时间内没有完成任何工作似乎是一种劣势，但由于不间断工作而在下午早些时候感到疲倦的员工会更加不利。 这似乎是不言而喻的，但提醒员工不仅允许而且积极鼓励他们休息可以增加他们这样做的可能性。

如何学习时间管理策略？

您可以参加在线认证课程，例如洛约拉工商管理学院与 upGrad 合作的人力资源管理高级研究生课程。 它通过现场指导课程和辅导轮次，在顶尖行业专家的指导下提供 300 多个小时的学习内容。

结论

团队时间管理工具主要关注更广泛的目标的优先级、有效的沟通以及最大限度地减少由过于复杂的流程造成的工作流程差距。 帮助团队获得这些关键技能是让人们合作改进时间管理的一种方法。 在每个阶段让他们参与流程也将使他们对您想要使用的新策略和工具更加开放。 这将使您能够帮助您的员工提高工作效率，这也将使组织受益。