如何创建令人惊叹的客户演示文稿
已发表: 2020-09-16为客户提供价值对任何顾问来说都非常重要，因为这是向潜在客户介绍业务的一种方式。 “魅力是成功的关键”这句话可能是真的，因为很多成功的人都非常有魅力。 但是，作为企业主、销售人员或顾问，出色的演示文稿可以强烈地触动您的客户，并影响投资者/客户检查和投资您的业务。
一个非常真实的广为人知的事实是，当我们要向未来的客户提出想法或进行演示时，我们经常会感到紧张。 摆脱我们紧张的习惯的一个很好的方法是，每当我们做一个我们即将送出一份有形礼物的演讲时，把它放在我们的脑海里。 谁不会对送礼物给别人感到兴奋，尤其是如果礼物会带来很多回报的话？
让我们画一个这样的场景：孩子们总是对圣诞节非常兴奋，主要是因为，作为他们送出的一两个礼物的交换，他们得到了大量的礼物作为回报。 将您的演示文稿视为您必须赠送的少数礼物才能获得大量礼物作为回报。 所以，与其对整件事感到害怕和紧张，不如兴奋起来。
除了将您的演示文稿视为给客户的礼物之外，查看演示文稿的另一种好方法是帮助他们（简单的事实是您正在互相帮助。您为他们的问题提供了解决方案，而他们，在转，为您提供的解决方案付费）。 毕竟，您对演示文稿的内容了解得比他们多。 在某种程度上，在向您的客户进行演示时，他们正在寻求您的专业建议。
我们经常制作一个大文本的幻灯片，它更适合于文档而不是演示文稿。 我们大多数时候都认为我们正在做正确的事情来制作精彩的演示文稿，但实际上，客户对我们的交付和大量文字的幻灯片感到厌烦。 客户希望从演示文稿中获得的一些信息包括时间、成本、范围、数量和质量。
创建令人惊叹的客户演示文稿的方法
演示可以从两个不同的角度来概括，交付和幻灯片。 您不仅需要提出令人惊叹的内容，而且还必须以不会让观众感到无聊的方式呈现它。 以下几点可以让您做好准备、自信并准备好进行下一次演示。
了解客户
在开始考虑要在演示文稿中添加什么之前，您应该做的第一件事是了解与会者。 收集有关客户的足够信息始终是一个好建议。
随着技术的日新月异，收集有关参加您的演示文稿的人的足够详细信息将比您想象的要容易。 您可以通过互联网搜索来收集有关这些人的足够信息。 您可以在 Google、LinkedIn、Instagram、Facebook 和其他平台上研究它们。 在进行研究时，请查看公司的概况、目标和个人概况。
您还可以通过您的网络查看是否有任何一级或二级联系人可以联系，以获取有关公司优先事项的更多信息和具体见解。
为您的演示文稿制定计划
在了解您的客户之后，接下来要做的就是制定计划。 想象一下你的幻灯片应该是什么样子，因为如果一开始就没有计划，事情就不会按计划进行。
在创建幻灯片之前，制作一个大纲，了解您想要传达给您的演示对象的要点和证据。 了解您想要包含的图形或图表。 了解您想向观众展示的数据。 这些要点将在以后将幻灯片放在一起时为您提供帮助。
在制定计划时，您可以问自己以下问题：我希望我的客户知道什么？ 我想通过这个演示实现什么？ 我如何让他们信服？ 我想留给他们的那个短语或句子是什么？
您可以从突出显示您希望客户即使在您的演示之后也始终记住的三个要点开始。 之后，您可以将子点添加到主要点。
毫无疑问，你有一个呈现的目的。 在创建幻灯片时明确说明这个原因。
另外，请记住，一个好的介绍和结论非常重要。 也为他们制定计划。
保持幻灯片简单
在会议室里，尽管你的幻灯片看起来很吸引人，但它应该可以帮助你解释你的观点。 通过使用一两个图像来说明您的观点，因为人脑可以比文本更快地处理图片，从而将注意力集中在您身上。 你的客户不能一次吸收很多。 所以，通过保持幻灯片简单，慢慢地给他们内容。 这样一来，大部分注意力将集中在您身上，而不是幻灯片上。
不要把你所有的信息都挤在一张幻灯片上。 在你把任何东西放在幻灯片上之前，问自己一个问题：它有助于我更好地解释事情吗？
从故事开始，而不是数据
如果可能的话，以一个故事开始你的演讲。 请记住，如果故事不能将您的观点与演讲的重点联系起来，那么就不应该讲述它。 如果你的故事只是关于我们如何进行一些研究，我们执行了这个计划，这就是我们发现的，不是很漂亮吗？ 你可以考虑不讲故事，因为它可能不是最好的故事。
尽管客户确实非常重视数据，但他们大多数时候都试图看到数据的真实部分，因为尽管研究结果很诱人，但他们可能已经看到很多项目失败了。
因此，最好从一个故事开始，然后用数据支持它。
用客户的经验和品味以及竞争对手的举动告诉他们事实。
在不遗漏议程的情况下保持简短和准确
在进行演示时，记住您的客户是忙碌的人是非常重要的。 他们还有其他一些事情要处理，所以直奔主题。 他们可能还有其他一些会议要参加，要打或回电话，要回复电子邮件，要解决的问题，也许还有他们必须为家人和朋友腾出时间。
所以，如果你能早点到达会场会有所帮助，不要浪费他们的时间在投影仪上摸索、做冗长的介绍或指出不相关的细节。
在演讲的前几分钟就抓住要点，因为客户可能很想问问题，所以在演讲的注意力分散之前尽早敲定它的头。
先把更多的注意力放在销售你的愿景上； 告诉你的客户他们想知道什么。 通常，他们想知道如何才能推翻竞争对手、获得新客户并留住现有客户。
尽可能让您的演示文稿简短而准确，但要在短时间内提供价值，因为您告诉客户的越多，他们记住的就越少。
你的演讲应该有一个明确的议程。 如果您给他们留下切实的理由来考虑您的提案，那将是最好的。
鼓励客户发言
在试图说服客户您必须提供什么之后，客户需要发言。 您可以不时停下来提出问题，以便他们分享反馈。
有些客户会说出来，但应该鼓励更内向的客户说出来。 你可以问他们这样的问题，你对数据的解释是什么？ 你有任何问题吗？
未雨绸缪
为客户在演示后可能想要的任何东西做好准备。 它可能是提案、示例参考、调用参考或任何其他内容。 确保提供这些物品，因为您越早为客户提供他们想要的东西，您就越有可能赢得他们的心。
判决
总之，跳出框框思考。 只有当您的内容提供价值时，您的客户才会参与，因此，在准备演示文稿时，请确保您有足够的有关客户的信息，以便您知道如何为他们提供价值。 此外，为演示文稿制定一个计划，突出您要传达的要点。 了解您希望他们思考的陈述并保持其有趣。
使您的幻灯片非常简单、清晰和直接。 总是问自己一个问题，这个陈述或图像是在强调或解释我的观点吗？ 如果没有，请不要包含它。
仅当故事可以使您更好地交付，鼓励您的客户发言并准备好在演示后回答问题时，才能以故事开始您的演示。 最后，您会同意演示文稿与您无关。 相反，它是关于您的客户以及您可以为他们提供什么。