组织中日益成熟的用户体验:教育和培训(第 3 部分)
已发表: 2022-03-10本系列文章介绍了 UX 从业者可以用来促进其组织或产品团队的 UX 成熟度增长的策略。 在第 1 部分中,我介绍了寻找和利用 UX 拥护者以及展示 UX 的投资回报率/价值的重要性。 在第 2 部分中,我专注于知识共享和指导。 在本系列的第三部分,也是最后一部分中,我将重点关注 UX 员工和非 UX 员工的教育。
正如我在之前的文章中提到的,Chapman 和 Plewes 的框架描述了组织 UX 成熟度的五个步骤或阶段,当我在我提出的策略中提到 UX 成熟度阶段时,我会参考这些步骤或阶段。
- 寻找和利用用户体验冠军(跳转到第 1 部分 →)
开始阶段:用户体验冠军将播下种子并为组织中发展用户体验打开大门。 - 展示 UX 的 ROI/价值(跳转到第 1 部分 →)
开始阶段证明更多投资是合理的; 后期阶段证明继续投资是合理的。 - 知识共享/记录用户体验工作已经完成(跳转到第 2 部分 →)
在完成少量 UX 时,在成熟的最初阶段不太相关/可能。 创建一个基础,然后用于维护机构知识,即使个人离开或改变角色。 - 指导(跳至第 2 部分 →)
成熟的中后期。 在双向发展个人技能,这也让更多的人接触到 UX,并改善更高级 UX 的知识转移,这应该导致对 UX 在组织中的外观和实施方式的共同理解。 - 对 UX 员工进行有关 UX 工具和 UX 专业知识的特定领域的教育
成熟的所有阶段都需要对用户体验人员进行继续教育。 - 对非用户体验人员进行用户体验原则和流程的教育
所有成熟阶段都受益于非用户体验员工的教育。
用户体验从业者的教育
教育和继续教育对于提高个人和组织的用户体验成熟度是必不可少的。 在 Chapman 和 Plewes 的第一阶段和第二阶段,您不太可能找到以 UX 为重点的教育的现有资源或预算。 幸运的是,如果您没有大量预算,您和您组织中的其他人可以利用许多低价(低于 100 美元)或免费的培训选择。
您应该提倡对 UX 从业者和即将进入 UX 角色的人员进行培训,以帮助他们提高技能,并为他们提供知识,以教育他人了解 UX 的价值和目的。 我们都处于不断教育他人以证明用户体验合理性的位置。 在教育和培训以提高我们的技能时,我们不能忘记自己的需求。
我想明确一点,个人 UX 培训与组织的 UX 成熟度增长之间的联系不太明显。 但是,我相信缺乏培训和教育会抑制组织中用户体验成熟度的进一步增长。 UX 从业者需要持续的教育机会/培训来发展他们自己的个人技能。
当培训大规模完成并且所有 UX 从业者都在学习新的技能和工具或掌握他们目前拥有的技能和工具时,这转化为更大的 UX 成熟度。 当这些类型的培训一致并提供给所有 UX 员工时,这将成为组织“执行 UX”的方式。
这是我如何看待 UX 从业者的教育在维护或发展组织的 UX 成熟度方面发挥作用的一个例子。 假设一个组织处于第三阶段 -采用- Chapman 和 Plewes 模型,并希望进入第四阶段 -实现。
没有经验和培训,你不会让你的团队成长为 UX 领导角色(第四阶段所需)。 您可以聘请组织外部的人来扮演这些角色,但这表明这些阶段不会有机地从一个到下一个,需要以雇用具有预先存在的技能的员工的形式进行外部干预。 我认为这可能是促进从第一阶段到第二阶段的跳跃所必需的,但在那之后,组织可以通过多种方式利用现有资源来发展。 这使得教育变得至关重要。
如果没有熟练的技能,您将无法在编码之前参与有效的用户体验。 在编码之前发生的发现和设计迭代过程(第四阶段)看起来与在已经在代码中的产品上启动用户体验(第二和第三阶段)有很大不同。 员工需要接受有关研究和设计技术的教育,才能有效地参与这些新的 UX 工作机会。
我将在下一节中详细介绍这一点,但如果您希望在整个组织中传播对 UX 的理解,您还需要您的 UX 从业者为您的非 UX 员工提供教育机会。 您的用户体验从业者将需要关于研讨会促进和沟通的培训,以有效地参与您的组织并将用户体验提升到一个新的成熟水平。
随着用户体验在过去十年中爆炸式增长,我们为培训提供者和格式提供了许多选择。 许多公司的存在仅仅是为了向企业提供用户体验和设计思维实践方面的培训。 虽然我不提倡任何特定的提供者,但我确实提倡关注可能属于代表性不足的人群类别的组织和个人,包括少数族裔拥有的企业和女性经营的企业。 您可以进行必要的背景工作,以确保您选择的培训供应商支持您的组织所持有的价值观。
在选择培训或教育形式时,您需要考虑形式、成本和时间等关键因素。 下表展示了用户体验从业者扩展知识的一些常见方式,以及我对这些关键因素的看法。
类型 | 成本 [低 < 100 美元,高 > 1000] | 时间 | 益处 | 注意事项 |
---|---|---|---|---|
会议 | 根据格式、注册费以及是否涉及差旅费,从低到高。 | 实际会议的预算为 2 到 3 天。 | 来自不同组织的从业者汇聚一堂,分享想法。 涵盖广泛的主题。 通常鼓励社交。 | 目前大多数/所有会议都是虚拟的。 未来的会议可能会变得更加混合,提供面对面和在线流媒体选项。 |
研讨会 | 外部便利和材料成本较高。 | 取决于训练的深度——从 4 小时到多天。 | 研讨会允许小组一起工作并获得经验,应用通过专业研讨会主持人推动的活动和讨论中学到的概念。 | 为期一天的研讨会可能意味着将您的整个团队从当天的工作中拉出来。 许多研讨会可以虚拟完成,但根据主题、活动和您的从业者对学习的偏好,一些研讨会仍然最好亲自完成。 在投资研讨会之前,请查看研讨会和促进者的评论。 |
在线培训 | 无到中等。 | 根据主题或深度,短至一个小时或长至几天。 | 通常可以实时或按需完成。 广泛的主题选择和通常较低的成本。 | 在较长的培训课程中,参加者可能会分心。 许多人已经在我们的电脑前花费了太多时间,并且更喜欢其他学习和与他人互动的方法。 考虑在线评论和口耳相传的建议,因为进入提供在线学习的门槛较低,因此存在培训质量较低的风险。 |
亲临现场 | 最高 - 您将支付指导费用以及讲师前往您的站点或您的从业者前往培训的费用。 | 培训可以持续数小时或数天。 如果您要派人参加培训,您将需要考虑时间和价值,您可能会节省更多的时间和金钱,将培训带到您的网站。 | 许多人喜欢亲自培训。 活动更具吸引力,参与者不必在电脑前。 | 出于安全原因,大多数现场活动已停止(截至本文撰写时,COVID 19 疫苗已开始分发,但仍未广泛用于普通人群)。 您需要一个能够促进适当体验的网站。 这些培训往往需要更长的时间,因此参与者需要提前通知以明确他们的日历。 |
我们有许多额外的资源可用于了解用户体验并磨练我们的手艺。 您可以在互联网的各个角落、在线聊天组和聚会组中找到有关 UX 和 UX 相关主题的写作、演讲和分享的人。 我建议广泛使用作者和资源,以避免对一套原则变得教条。 作为一个相对年轻的领域,我们有很多人以专家的身份浮出水面。 然而,我们都在学习并分享我们的经验。 无论我们希望您相信什么,我所说的或其他任何人所说的都不是 100% 适用于每种情况下的每个 UXer。
UX从业者的主题和培训示例
当涉及到您的 UX 从业者寻求进一步教育的主题时,您有多种选择。 我推荐以下一些主题,但是,您最了解您的团队,并且应该根据您希望用户体验从业者成长的地方进行定制。
- 用户体验研究
用户体验团队中的每个人都应该具备进行道德用户体验研究的基础知识。 我们将研究作为建立体验的基石。 我们需要了解这一点,以便将我们的组织推进到第四阶段,即 UX 的时间安排在编码之前。 用户体验从业者需要足够的研究知识来确定机会(在开始时)倡导研究,并引入具有用户体验研究技能的人。
UX 从业者应该理解并熟悉常见的研究方法,特别是访谈、观察和可用性测试。 我并不是说我们应该就此止步,但是,如果您不是 UX 研究人员,而是 UX 从业者,了解这些方法,您收集的数据是什么样的,以及如何使用这些数据通知设计是强制性的。
对于处于 UX 成熟早期阶段的组织,您不太可能将 UX 研究作为特定角色,但随着您的成长,让 UX 研究人员向其他人(包括从业者和非 UX 员工)开设课程是明智之举。
- 促进研讨会
规划和促进研讨会是 UX 从业者工具箱中的主要工具。 这些可能是设计思维、服务设计蓝图,或者根据用户需求、业务需求以及您将用于构建解决方案的技术的现实情况深入研究优先级功能。
促进是我们可以学习和改进的技能。 促进者越好,结果就越好。 您将在下一节中看到,我提倡使用您的 UX 人员来促进您为非 UX 员工提供的一些教育机会。
具体工具
您的 UX 团队将拥有可供选择的工具,并且您的组织可能需要严格遵守某些工具/供应商。 您的设计师需要深入了解设计和原型制作工具,而您的 PM 需要深入了解敏捷和问题跟踪软件,您的开发人员需要使用支持您的产品的前端或后端语言进行编码。 您可能会发现所有 UX 人员了解其他团队成员使用的工具是有益的。 此外,知识通用生产力工具使所有人受益,包括用于以下用途的应用程序:- 屏幕共享,
- 演示文稿创作,
- 定性数据分析,
- 定量数据分析,
- 调查创建和部署。
软技能
沟通、领导力、创造力和许多其他属于软技能类别的主题对于开发 UX 从业者发挥最大潜力至关重要。 牢牢掌握各种软技能将帮助您的 UX 从业者有效地传达 UX 的目的和价值,与其他非 UX 人员进行有意义的协作,有效地解决问题,并在整个组织中提高对 UX 的尊重。
您应该推动您的用户体验从业者每年至少参加几次与软技能相关的培训,因为培训的主题和类型有很多选择。 此外,许多软技能可以通过工作中的示例和实施来学习。 您可能会专注于将软技能目标设置为您组织开发的任何指导计划的一部分(另请参阅上一篇文章)。
- 用户体验领导力
您应该着眼于将您的 UX 团队成长为领导者——这不仅仅是管理其他 UX 员工,而是他们如何在整个组织中倡导 UX 并发展 UX? Christopher Murphy 对成为 UX 领导者的路径提供了一些见解。 您可以按照那里提供的建议来确定要包含在 UX 领导力培训中的特定主题。
至少,您的 UX 领导力培训应侧重于 UX团队成员如何在多学科环境中代表 UX ,尤其是在围绕技术和转型做出决策的情况下。 我发现这些情况对于 UX 拥有强大的声音来说是最重要的,因为对技术及其所支持的技术的关注会迅速分散团队对体验本身的适当关注。
用户体验策略在建立用户体验领导力方面发挥着关键作用。 我们需要了解这些组件是如何组合在一起的、为什么以及这对未来意味着什么。 优秀的用户体验领导者能够沟通和导航业务需求和用户体验设计的应用程序。 当您的 UX 团队获得额外的战略技能以及在 UX 团队会议室的墙壁之外传达 UX 价值主张的能力时,您将提高他们的 UX 团队的领导技能。
我已经介绍了您在探索 UX 团队成员培训的众多选项中的几个。 您应该争取预算以提供书籍和工具形式的材料,以及快速成长和增强员工能力的课程。 您还应该尽可能多地结合到您拥有的任何类型的指导计划中,要知道当人们能够在现实生活中应用他们所学的知识时,他们往往学得最好。
让导师鼓励学员将他们所学的知识融入到他们的日常工作中,可以提高为用户体验团队成员提供的任何培训的有效性。
组织非用户体验成员的教育
当我们为非 UX 团队成员提供了解更多信息的机会时,我们会创建更多的 UX 拥护者。 我们可以通过设计思维研讨会、案例研究和展示 UX 工作和成就以及如何将 UX 应用于产品和产品创建生命周期的展示来做到这一点。 我主张让您的用户体验从业者创建并提供至少一些此类培训。 这允许来自整个组织的更广泛的与会者了解谁在实践 UX 并在有意义的环境中与这些 UXers 进行交互。
从用户体验日益成熟的角度来看,如果您的组织的关键成员没有接受过与用户体验相关的主题的教育,那么您将不会在 Chapman 和 Plewes 的第二阶段取得太大的成功。 产品所有者和项目负责人需要了解用户体验以及用户体验流程如何发挥最佳作用。 如果您想从响应式 UX 响应转变为已经在开发中的产品。 组织内非用户体验成员的教育和培训可以为用户体验的发展打开大门。
用户体验流程培训
我发现自己使用敏捷框架处理了许多大型数字项目。 通常,会进行前期培训,向团队成员介绍敏捷的概念,并为特定方法提供基础。 我们应该考虑为我们的同事提供关于 UX 流程的类似培训。
你不需要培养用户体验专家,但培训可以关注人们如何识别与用户体验团队合作的机会,用户体验流程在产品开发的各个阶段是什么样的,用户体验如何与产品中的其他学科一起工作(例如变更管理、产品开发、用户体验同步工作)。
您可以利用与团队一起启动一个新项目的优势,或者您可以与组织的相关成员进行一次性培训,并要求他们考虑未来将 UX 纳入其中的机会。 对于您为组织提供的任何 UX 培训,您将需要考虑以下关键领域:
邀请谁
如果与产品和产品团队合作——PO、Dev、PM、主管; 如果与大型数字化转型工作等项目合作,您需要包括 - 项目负责人、项目经理以及之前列出的其他人。 您应该从战略上考虑每次培训的组成。 如果您专注于单一产品,那么谁是需要接收信息的关键利益相关者。
如果是更一般的培训,您是否应该专注于在每个课程中扮演某些角色并使其成为多个课程,或者让不同的角色一起工作以了解用户体验如何跨角色应用? 您应该对组织的动态有足够的了解,以确定如何组织您邀请参加任何培训的参与者,使其最适合实现您的目标(见下面的结果)。活动或主题
你将如何使用户体验具体化? 您将需要为您的培训创建一个反映您的目标和结果的课程。 您可能希望对 UX 进行高级概述,阐明设计思维过程(图 X)以及每个步骤与与您的组织相关的特定产品的外观,然后深入研究其中一个步骤,或者深入了解特定的用户体验角色和任务是什么样的。
您应该包括大量活动,让参与者更加努力地工作并应用他们所学的知识,以了解用户体验如何应用于他们在您的组织中所做的事情。结果
您需要明确说明您想要的结果。 您是否正在尝试在某个产品中增加用户体验? 如果是这样,您是否将 UX 具体应用到该产品中? 您是否邀请了产品团队的主要利益相关者?
您是否正在尝试在整个组织中发展用户体验? 如果是这样,您需要构建用户体验,使其与多个角色和产品明确相关,或者您可以考虑单独的培训课程。 您是否希望从参加培训的人员中培养 UX 倡导者? 如果是这样,你如何授权他们成为这样的人?
为用户体验提供信息的研讨会
我们经常邀请利益相关者参加有助于为用户体验提供信息的研讨会。 您可以使用这些会议通过您对项目、产品和组织领导的影响来进一步提高组织的成熟度。 您应该对邀请谁参加这些会议具有战略意义。 您可以考虑邀请领导来观察另一个产品的会议,以展示这些过程在现实生活中是如何发挥作用的。
如果您试图让您的组织在编码之前实施 UX,您将需要展示拥有这些类型的研讨会的价值。 研讨会是促进对 UX 的理解和发展的强大工具。 您不是教育参与者,而是让他们为用户体验过程做出贡献。 您的用户体验从业者应该促进这些会议。
相关 UX 研讨会的一些示例包括:
发现会议
这些研讨会对于让每个人都在同一页面上非常宝贵。 您应该邀请整个产品团队参加这些会议。 发现的目的是了解了解用户的需求、产品或项目的当前状态、定义目标、识别潜在的痛点和用户旅程。
您有机会展示/审查任何用户研究,或者如果研究尚未开始,这些会议将纳入您的研究计划。 您可以邀请其他利益相关者参加这些会议,包括至少部分会议的最终用户。 研讨会活动可以包括产生想法的活动、建立共识的活动以及对产生的想法或痛点的亲和力映射。服务设计蓝图会议
服务设计蓝图是一种越来越流行的方式,它可以将组织中的不同成员聚集在一起,以仔细研究如何将服务交付给这些服务的消费者。 深入探讨服务设计超出了本文的范围,但是,普遍认为 UX 和服务设计之间的重叠可以忽略不计。 虚线为促进服务蓝图研讨会提供了很好的指导。构思会议
构思是创意的产生——对于用户体验过程以及与设计思维一致的任何过程都至关重要。 如果我们声称要为具有挑战性的问题寻找独特的解决方案,我们需要很多不同的想法。 我发现这些研讨会很有趣,并且可以在短短几个小时内完成,这对于你想找时间和一群忙碌的人在一起很有价值。
同样,您应该邀请直接参与产品或服务的参与者,以及在更广泛的组织中具有影响力的利益相关者。 您可能会有 UX 研究来帮助为会议提供信息,因此参与者不需要对产品有深入的了解。 事实上,来自外部观点的想法可能有助于更新通常的参与者群体的思维方式。 UX Collective 提供了许多我在成功开展构思会议时使用的构思活动。功能优先级会议
您已经收集了用户数据、业务需求以及实现产品功能的技术努力。 现在您可以开始优先考虑设计和开发的内容以及时间。 您有机会与各种学科一起开展此类研讨会,包括产品团队的所有成员、业务部门的相关成员、技术专家,也许还有领导层。
我要提醒的是,由于与他们的角色相关的感知(和实际)权力,涉及高级领导可能会导致该人/人决定优先事项。 您需要提前和在研讨会期间进行管理。 面向大众的 UX 分享了有趣的方法来游戏化功能优先级的任务。
我已经提供了关于研讨会主题的建议列表,但是,这不是一个广泛的列表。 我认为您需要举行许多此类会议,以便在第二阶段之后达到或反映一定水平的用户体验成熟度,并且这些研讨会可以作为社交和发展用户体验的方式,而不仅仅是您为研讨会提供便利的个人用户体验.
案例研究:国际金融机构非用户体验员工的用户体验研究和设计思维研讨会
我参加过许多成功的培训课程来帮助促进 UX 的发展。 我也从我的错误中学到了很多。 让我们通过一个案例研究更深入一点,该案例研究将突出我通过提供用户体验研究培训和提供设计思维研讨会所学到的一些经验教训,这家国际金融机构拥有超过 70,000 名员工以及内部和客户使用的众多数字产品。
用户体验研究
我喜欢将 UX 研究作为入门主题,因为它可以促进与用户的同理心,拥有许多人都熟悉的方法,并且不需要学习新工具(例如 Sketch 或 Adobe 产品)就可以在经验不足或没有经验的个人中取得成功.
客户的 UX 成熟度较低——最多是 Chapman 和 Plewes 第二阶段。 一位新高管根据他们在前任雇主与我们的 UX 团队合作的经验将我们带入了我们。 我们被要求帮助宣传 UX ,并为产品团队提供具体示例,说明 UX 如何在他们的产品设计中发挥作用。 我们决定举办两个独立的为期两天(2 个研讨会,每个 16 小时)的研讨会,每个研讨会有 10 到 12 名参与者。
参与者:
我们正在与一位试图在整个组织中发展 UX的 UX 冠军密切合作。 我们的冠军在内部使用的产品之间建立了联系,这些产品正在向新技术进行大规模转型,我们认为这些产品已经成熟,可以专注于这些产品的用户体验。 我们的冠军确定了每个产品团队的关键成员,邀请他们进一步了解用户体验研究,以及他们如何将用户体验研究应用到他们的产品中。 参与者最终是以下人员的混合体:
- 产品所有者,
- 项目经理,
- 领导开发者。
注意:这些产品没有设计角色——开发人员负责设计,这是我们试图解决的另一个挑战。
话题:
我们有很多时间参加研讨会。 我们的主题反映了我们希望从研讨会中得到什么(见下面的结果):我们为什么要做研究,什么时候,什么类型,你能从中得到什么,如何与你的团队进行用户体验研究——让人们了解时机以及为什么在编码之前它很重要/有价值。 让冠军招募我们的参与者的一个好处是,我们知道他们所代表的产品,并且能够将相关的示例和场景纳入我们的主题和活动中。
我们议程中更具体的部分(但不是全部)看起来像这样,有大量的休息时间和非讲座式的游戏和活动交织在一起:
- 设计思维概述和研究在创造同理心中的作用。
- UX 研究方法——生成和评估方法简要概述了每个类别中的一些常用方法。
- 这些方法如何为设计提供信息。
- 深入探讨面试方法——包括许多关于会话中代表的各种产品的用户面试的具体示例。
- 实践活动——使用一套专注于在工作中使用数字生产力工具的脚本相互采访。
- 简短的采访数据分析活动。
- 面试数据如何塑造用户体验设计。
- 深入了解可用性测试。
- 使用可公开访问和预定的网站相互进行可用性测试。
- 简要的可用性测试数据分析活动。
- 可用性测试数据如何塑造 UX 设计。
- 参与者反思。
- 为你的产品写一个现实的研究计划。
预期结果:
尽管没有向参与者明确说明,但关键结果是为用户体验研究开辟了机会,以吸引参与者中代表的某些(任何)产品。 我们的议程反映了使研究变得真实且参与者可以访问的需要。 我们的拥护者希望参与者关心并拥有对他们产品的用户体验进行核算的所有权,因为理论上用户体验研究对某些产品的进入门槛最低。
我们确定的其他成果是让参与者了解各种类型的用户体验研究方法以及何时使用它们,研究如何为设计提供信息,并了解他们的产品中可能存在的用户体验研究机会。
实际结果
我们并不完美,但我们确实为这些研讨会实现了预期的成果。 我认为重要的是要强调我们提供了研讨会后的评估,并在作为演讲者以及研讨会的结构和主题方面获得了高分。 即使在我的文章中没有出现,我在现实生活中也很有趣和风度翩翩。
我们受邀参加了与研讨会中代表的产品相关的一些会议。 在我们为主要客户(我们的拥护者)合作的预算框架内,其中许多会议是不相关的,或者没有带来切合实际的期望。 我认为这些讨论仍然有价值,因为在这些对话中将 UX 介绍给了更广泛的团队,并且对产品如何最好地结合 UX 的现实评估需要包括所需的资源。
我们对研讨会参与者所代表的两种产品进行了完整的研究项目。 一个项目涉及采访最终用户,以确定要添加到即将发布的版本中的潜在功能——最终用户的首次声音已包含在创建积压工作中。 另一个项目是可用性测试和确定改进现有产品体验的领域。 这两个机会都直接归功于研讨会,并反映了我们在研讨会期间深入研究的方法。
设计思维/构思工作坊
我们为同一客户举办了一组单独的研讨会,重点是对参与者进行设计思维框架的教育,并提供创意活动的实践示例。 我们举办了两个独立的三小时研讨会。 我们举办这些研讨会的目的是接触更广泛的决策者受众,并希望影响整个组织的用户体验方向。
设计思维有助于为我们为什么做 UX 设置一个框架,而构思活动有助于巩固利益相关者有助于为 UX 流程做出贡献的一些重要方式。 我们可以通过这种类型的研讨会展示我们如何开展工作。
参与者
我们再次依靠我们的内部冠军来帮助确定要邀请的参与者。 我们从用户体验研究会议中邀请了一些相同的产品负责人,但也扩大到了一些负责监督各种产品线预算的高层管理人员(例如内部人力资源工具、开户/入职产品)。
我们想让那些通常不参与 UX 流程的人参与进来,希望他们能够了解 UX 的一些价值并享受为会议做出贡献。 我们还想展示参与者如何邀请 UX 从业者来举办类似的研讨会,重点关注特定产品,作为不断发展的 UX 的一部分,该产品的参与者。
话题
我们根据斯坦福大学的设计思维过程模拟了研讨会。 您可以在 d school 网站上找到有关此内容的更多信息以及可以纳入的一些活动。 我们的研讨会议程如下所示:
- 设计思维概述——通过示例遍历过程中的每个步骤。
- 设计思维如何应用研讨会参与者所代表的产品。
- 小组活动(3-4 人小组):确定产品或组织的共同挑战,并使用常见的研讨会构思方法构思解决方案。
- 全组重新召集并分享挑战和解决方案。
- 最后讨论参与者如何将设计思维和构思应用于他们的产品或业务单元挑战。
结果
我们对这组研讨会的期望结果是继续提高组织领导层对 UX 的认识,提供设计思维和 UX 流程的具体示例,以及这些可能如何应用于参与者所代表的产品,并激发团队将其纳入的可能性更多的用户体验专注于他们的产品。 我们还希望参与者愿意与我们合作,制定在他们的产品和团队中实施 UX 流程的战略,并促进组织内 UX 的发展。
实际结果
本次研讨会在实现既定成果方面的成功率较低。 我们没有被邀请为任何代表的产品举办类似的研讨会。 However, we learned lessons that we've incorporated into future workshops and had more success.
The biggest lesson we learned was our pool of participants was too broad in terms of the products or business units they represented. This caused difficulty for participants to come to a consensus on the topic of focus in the small group activity. Participants had their own products or issues in mind, some of which were difficult for other participants to either understand or feel were worth prioritizing over their own issues.
Some of the small groups spent a lot of time determining which product or problem to ideate around. Some participants felt their colleagues weren't listening to their concerns. In hindsight, and in future workshops, our solution is to propose the problem for these broader focused groups to ideat on. We had done this for our UX research workshop, identifying some common trouble areas for participants to focus on for the activities, but we assumed incorrectly allowing participants in these design thinking workshops to ideate on solutions to internal issues would generate buy-in and make the design thinking process more meaningful.
Longer-Term Outcome — Growth in UX Maturity
As consultants, we played a key role in educating and demonstrating how UX can play a role in some of the client's key products. The client did successfully grow UX to an in-house offering. I can't say that our effort was the only reason UX took hold and grew, however, I can say that the workshops, combined with the two tactics covered in article one were powerful tools for advancing UX at this organization.
We worked with this client over five years ago, and have engaged with them on additional work since this initial time. They have grown from what I would have said as a Stage 1 or Stage 2 maturity to being solidly in Stage 4 for most of the products within the organization.
Series Conclusion
As UX practitioners, it is frustrating to work in or with organizations that don't understand what we do, how we do it, or possibly don't value what we do. We are able to positively impact the UX maturity of the organizations we work for, even as practitioners. I've covered six specific ways you and your UX colleagues can help to push for growth in UX maturity in your organization through this three-part series.
Part 1 focused on finding UX champions and showing the ROI/value of UX . You can use these tactics to grow UX at any stage of maturity, but are particularly applicable to lower maturity organizations. These tactics don't require a large investment of resources. Organizations with lower UX maturity often are at lower levels because there isn't a UX champion with a strategic plan and haven't realized the value of UX because they haven't been doing it long enough, or at all. You might find traction quickly using these tactics with an organization with low UX Maturity.
Part 2 focused on knowledge sharing and documenting UX work and mentoring UX staff. These tactics are more likely to be successfully used in organizations of mid-levels of UX maturity (Chapman and Plewes stages 3 or 4). An organization will not continue successfully growing in maturity beyond stage 3 if knowledge sharing and documenting what's been accomplished is not put into place. Likewise, mentoring allows an organization to maintain and grow the culture of UX, using the resource of people who have been practicing UX at the organization serving as models to those who are beginning their UX journeys.
This third article has focused on the education of both UX and non-UX staff . These tactics are possible to implement at any stage of maturity, but become much more robust in stages 3 and beyond. Your organization will need to train UXers in order to grow their own UX maturity, and the organization can't grow in UX maturity if this education is done in a silo where only UXers are exposed to the techniques required for successful, more mature UX in an organization.
You can use the tactics covered in this series alone or in combinations based on the specific circumstances of your organization. You might also find other tactics that work better for your organization. I believe we should proactively share what has worked and what hasn't worked, as a way to create a foundation of knowledge for moving UX forward in large organizations. You can document what you've attempted to do to grow UX and share with the rest of us on blogs, at conferences, via webinars, or right here in the comment section of this article.