自由作家如何装备自己的工作场所

已发表: 2017-09-05

人们现在更加关注他们工作的氛围。尽管几年前的工作场所只有一张桌子和一把椅子,但今天人们的期望已经大大提高。 人们希望拥有舒适的工作空间,每个小细节都在自己的位置上。

此外,如果你是一名自由撰稿人,你负责自己的工作空间,所以你可以用你觉得最舒服的方式来组织它(这就是为什么人们通常会嫉妒可以在床上工作的自由撰稿人的原因,游泳池,或在最喜欢的咖啡店)。 您投入的精力越多,您的生产力就会越高,最终您将获得更好的结果。

如果你不得不在嘈杂的联合办公空间工作,坐在破椅子上,并且因为光线不好而眯着眼睛看屏幕,那么很有可能你很快就会开始讨厌你的工作。 你绝对不希望这种情况发生。

这就是为什么,你需要组织你的工作空间。 了解我们如何做到最好的提示!

如果您是自由职业者,如何组织您的工作空间:

1.保持餐桌清洁

首先,您需要充分利用桌子上的空间。 根据Becoming Minimalist最近关于整理的统计数据,“如果年收入 35,000 美元,经理每天损失 1 小时,如果年收入 35,000 美元,则企业损失高达 4,000 美元/年 - 或 65,000 美元/年则损失 8,125 美元。”

此外,根据同一消息来源,如果人们拥有更少的东西或选择整理他们的家,他们做家务的时间几乎会减少两倍。 这两个数字对您的工作空间都很重要:不仅您将不得不花费更少的时间进行清洁,而且由于同样的原因,您还可以节省时间,这要归功于整洁的办公桌和金钱。 因此,请在办公桌上使用抽屉来存放您的物品,以免分散您的注意力。 只把你日常使用的东西放在桌子上(这些东西包括你的电脑、笔、笔记本、耳机、其他与工作相关的物品),而你不使用的东西放在抽屉里。 根据抽屉的靠近程度,您还可以将所有物品分成几个部分,以便您最常使用的物品将放在最上面的抽屉中,依此类推。

2. 确保您感觉舒适

你应该确保房间有空调系统,天花板很高,墙壁很轻,而且不太拥挤。 如果您在其中一个联合办公中心租用一个座位,情况尤其如此:您可以选择,因为那里有多种选择。 但即使你在家工作,你仍然可以解决房间温度、墙壁颜色、噪音保护等问题。确保你感觉尽可能舒适:这将提高你的工作效率。

3. 获得曲面屏幕

它不仅是一个有趣的技术作品。 它也是一个很棒的工作工具,有很多很棒的好处需要考虑。 首先,它为您提供更好的沉浸感。 你不能不同意,当你在这个屏幕上工作时,你几乎感觉它好像在环绕着你。 此外,你会得到一种改善的深度感,这有时会让你大吃一惊。 由于您看屏幕的角度不同,您可以看到比普通屏幕更多的东西。 因此,您的眼睛不会太快感到疲倦,并且您会获得对比度更好的图像(至少传说是这样说的)。 而且,当你在做这样一个疯狂的科技作品时,你会看起来很酷。

4.整理所有空闲空间

有条理可能需要一些时间来适应,但一旦你习惯了它肯定会对你有很大帮助。 将所有文件仔细归档并存储在您的桌子上、抽屉内,甚至是您的计算机上,这一点非常重要。 这样,您将能够立即找到您需要的东西,而不必浪费宝贵的时间去寻找它们。 从统计上讲, Simply Orderly显示,美国人平均花费大约 55 分钟“(每年大约 12 天)寻找他们拥有但找不到的东西。” 试想一下,如果您有条不紊地使用文件并为您在工作时使用的所有东西创建一个特殊的订单,您将节省多少时间。 你可以在桌子旁边的墙上挂一个架子,或者购买特殊的活页夹和文件夹来存储信息。

5. 分隔区域

为了提高工作效率,您需要为不同的活动设置不同的区域。 例如,您需要有一个特殊的区域,当您感到疲倦时会去。 这个区域必须有一个舒适的地方坐下来放松,没有电脑,还有你喜欢阅读/观看/休息的东西。 同时,电脑区必须完全没有这种干扰。 仅与您的工作相关的项目。 通过将这两项活动分开,您将教会您的大脑区分休息和工作,而不是拖延工作,您将有特定的时间和地点。

6.让空间有创意

您可以将一些您最喜欢的照片挂在墙上,更改壁纸颜色,在您的工作区添加更多植物,或者吹气球来活跃空间。 这取决于您,但请确保您的工作空间不会太沉闷。 否则,你会下意识地将工作与困难和乏味的事情联系起来,这对工作没有帮助。 但是,尽量不要添加太多细节,因为它们可能会分散你的注意力。 尽量保持一种颜色主题,不要在你工作的地方投入太多不同的亮色。 您需要在工作的地方感到安全。

7.选择正确的颜色

这似乎无关紧要,但事实并非如此。 事实上,颜色可以改变我们的心情并提高您的工作效率。 因此,如果您在家工作或可以更改工作区的设置,请查看颜色列表和对它们的解释。 以下是企业家对不同颜色及其对人类思维的影响的看法。 蓝色提高了生产力。 它可以帮助人们保持专注而不会分心。 此外,这种颜色可以很容易地与其他颜色组合,让您在电脑区内拥有不同的色调。 如果您长时间工作,那么绿色应该是您的选择。 它可以防止人们感到筋疲力尽,让你保持活力。 此外,使用这种颜色,您的眼睛不会很快疲劳。 红色以刺激心率而闻名。 它还以激发激情和唤起情感而闻名。 因此,如果您的工作与此类相关,请在您的工作区添加更多红色。 黄色可以帮助您提高创造力。 因此,如果您的工作具有创造性并且有时需要刺激,那么请选择这种颜色。

8.有更多的光

自然光可以帮助您全天更加努力地工作。 你不想连续几个小时坐在黑暗的办公室里,因为这非常令人沮丧。 相反,阳光会刺激能量并提升您的情绪。 所以,如果你的工作与你需要克服的困难有关,就坐在窗边工作,这样你就可以时不时地看看外面,恢复你的乐观和活力。 每次感到不安时,这比抓起智能手机更能分散注意力。

9. 为您的空间增添一种特殊的香味

也许您不想在共同工作中燃烧一些特定的油,但如果您在家工作,那么这是一个了不起的想法! 有些香水能够刺激我们的大脑和身体,帮助我们长时间努力工作。 你可以燃烧薰衣草和橙油,也可以将它们与一些香草精和檀香混合。 通过在您的工作空间中使用这种香味,您将在更短的时间内完成更多的事情(或者至少他们承诺如此)。 如果您想要另外两种香氛配方来提高您的工作效率,请查看Scentcillo的这篇文章。 他们那里有一些真正很棒的东西!

10.保持身体健康

你不应该牺牲你的健康。 因此,您需要确保您的椅子支撑您的下背部并帮助您保持良好的姿势。 如果您有一把可以专门调整背部的椅子,那就更好了。 此外,一定要休息一下,每小时至少在办公室走走两到三遍。 否则,您有患上严重心脏问题的风险。 Bibliocrunch 指出,每年约有 250,000 人因缺乏身体活动而死亡。 如果您真的没有时间四处走动,那么您可以购买其中一台踏步机或跑步机。 它们允许您在工作时锻炼,而无需移动到任何地方。 你会得到你的肌肉拉伸,并降低患疾病的风险。 最后,考虑站着工作。 你可以整天站着工作,或者至少部分地这样工作。 从科学上讲,如果你选择站着工作,你的工作效率会更高,也更健康。 它可以防止您的上背部和颈部疼痛。 您不必一直站立,但每天至少一个小时会有所帮助。

11.不要付出太多

如果您在联合办公中心工作,请注意他们向您收取的价格。 共享空间再好也不贵。 即使它的成本略高于您的预期,您仍然可以通过使用他们提供的所有服务来充分利用这笔钱。 他们应该有咖啡机,停止在办公室外买咖啡吗? 在你离开之前拿起你的杯子和你一起喝咖啡。 充分利用每项服务,参加研讨会和脱口秀,并在共享办公空间中建立网络。 这样,您就不会觉得自己被多收了!

作为一名自由职业者,您有权选择您想工作的地方。 如果你认为在那里你会更有效率,你可以在家工作或在联合办公中心租一个座位。 但无论您决定在哪里工作,只需几个有用的提示,您就可以将您的工作空间变成一个让您保持积极性、健康和成功的地方。 看看你工作的地方,看看你如何优化它,以便更好地满足你的需求。