介绍 Float.com：电子表格的更好替代品

已发表: 2022-03-10

快速总结↬使用电子表格进行报告和记录可能会成为一项非常耗时的任务。今天，我们要介绍 Float，这款应用程序可以让产品经理更轻松地了解整个团队和所有相关人员的任务。

（这是一个赞助帖子。）在当今竞争激烈的市场中，快速行动至关重要。毕竟，我们都知道那句名言：“时间就是金钱”。您的产品团队在创建产品时行动越快，它在市场上取得成功的机会就越大。如果您是项目经理，您需要一个工具来帮助您充分利用每个团队成员的时间。

尽管创意团队通常致力于新产品和创新产品，但许多人仍然使用旧工具来管理他们的工作。电子表格是项目经理工具箱中最常用的工具之一。虽然这对于一个由两三个成员组成的团队来说可能已经足够了，但随着团队的发展，管理团队的时间成为一项艰巨的工作。

每当项目经理试图单独使用电子表格来管理他们的团队时，他们通常会面临以下问题：

了解项目中真正发生的事情需要做很多工作。很难直观地掌握谁忙谁不忙。结果，一些团队成员最终可能会超负荷，而另一些则无事可做。您也不会清楚地了解用于特定工作和特定客户的时间，这不仅对于计费目的至关重要，而且对于告知您的代理机构的未来决策（例如下一个雇用谁）至关重要。

将电子表格作为项目管理的家，将有关人员和时间的数据转化为切实的见解是一项挑战。由于电子表格工具提供的图表构建功能范围有限，数据可视化实际上也是不可能的。因此，使用电子表格进行报告成为一项耗时的任务。一个项目的人员和活动越多，项目经理的报告时间就越多。

使用单独的电子表格管理项目是一场等待发生的灾难。尽管单个电子表格可能会给出单个项目的明确细分，但它无法指示所有项目中特定团队成员的过载和欠载。

业内众所周知，许多设计师都有狭隘的眼光：没有考虑项目的大局，他们的重点转向解决正在进行的任务。但视野狭隘的问题不仅限于设计师。它也存在于项目管理中。

当项目经理使用电子表格之类的工具时，通常很难（甚至不可能）创建项目的高级概述。即使项目经理投入大量时间来创建此概览，但一旦公司的方向发生转变，图片就会过时。

产品开发进展迅速，使项目经理难以持续监控并将所有需要的更改引入电子表格。这不仅很耗时，而且也不是很有趣——因此，通常不会完成。

技术如何让我们的生活更美好：介绍 Float

技术的目的一直是减少机械工作以专注于创新。在创意或产品代理中，最终目标是尽可能多地自动化产品设计和人力管理流程，以便团队可以专注于创意和执行的深层工作。

考虑到这一点，让我们探索一下 Float，这是一款面向创意机构的资源管理应用程序。 Float 可以更轻松地了解谁在做什么，成为整个团队的单一事实来源。

Float 促进团队协作并使工作更有效。这是如何做：

浮动允许您使用“计划”选项卡直观地计划任务。在此视图中，您可以分配和更新项目分配。拖放界面使您的团队安排变得简单。

这是计划视图的示例：

但这还不是全部。你可以做更多：

Float 的内置报告和统计功能（“利用率”报告）可以节省项目经理在周末、月末或季度末的手动工作时间。

自定义报告的格式相对容易。你可以：

重要的是要提到 Float 允许您为团队成员定义不同的角色。例如，如果有人兼职工作，您可以在“个人资料”设置中进行定义，并指定他们的工作仅为兼职。当您需要计算预算时，此功能也很方便。

您可以通过电子邮件向团队成员发送一周的个人时间。

您团队的所有信息都集中在一个地方。您不需要为不同的项目使用不同的电子表格；要添加一个新项目，只需单击“项目”并添加一个新对象。

您还可以使用过滤工具突出显示特定项目。一目了然地查看相关任务的一种简单方法是按标签过滤，只留下特定类型的项目（例如，有承包商的项目）。

使用 Float，您将始终记录发生的事情和时间。 - 在项目设置中设置里程碑，并密切关注活动源中即将到来的里程碑。

您可以按天、按周或按月查看，从而可以轻松缩小并查看项目的大图。

您无需在多个工具之间切换即可找到您需要了解的所有内容。这意味着您的信息将是最新的（使用单个工具而不是多个工具来管理您的项目要容易得多）。

Float 可以轻松连接到您使用的所有服务。

如果您的团队的项目管理还有很多不足之处，Float 是不二之选。 Float 让您可以在一个地方轻松查看您需要了解的有关团队项目的所有信息，为项目经理提供处理快节奏的数字设计和开发世界所需的信息和功能。立即开始使用 Float！