Excel 初学者教程

Microsoft Excel 是全球最流行和广泛使用的电子表格程序之一。 它由 Microsoft 开发，于 1985 年首次发布，并随着时间的推移进行了多次更新。 但是，主要功能基本保持不变。 它与 Windows、Android、macOS 和 iOS 等多种操作系统兼容。

Excel 用于按行和列组织数据、执行数学函数以及记录和分析统计数据和数值数据。 Microsoft Excel 具有各种预设功能，可用于执行多种操作，如计算、图形工具、数据透视表、宏编程等。

Excel 电子表格可以被识别为组成表格的列和行的集合。 字母通常分配给列，而数字分配给行。 行和列相交的交点是一个单元格。 单元格由代表列的字母和代表行的数字寻址。

本文专为刚开始使用 Microsoft Excel 的计算机用户而设。 通过几个快速简单的步骤，任何希望获得初级知识以开始学习基础知识的人都可以学习 MS Excel。

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先决条件

在继续学习本教程之前，必须满足以下先决条件：

• 对键盘、鼠标、屏幕、显示器等计算机设备及其工作原理有基本的了解。
• 基本的文件管理技能和文件夹导航知识。

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如何开始使用 Excel？

第 1 步：安装 MS Excel

Microsoft Excel 非常普遍。 它可以从销售软件的计算机商店购买，也可以在 Microsoft Office 程序套件中找到。 或者，也可以使用预先购买的许可证密钥从 Microsoft 网站下载。

第 2 步：打开 MS Excel

运行 Excel 类似于运行大多数其他 Windows 程序。 只需单击开始菜单，然后单击菜单中的所有程序按钮。 接下来，单击 Microsoft Office 并从下拉菜单中选择 Microsoft Excel。 如果您要经常使用它，则创建桌面快捷方式会更容易找到它。

第 3 步：创建新工作簿

单击新建空白工作簿按钮以创建新工作簿。 然后继续输入工作簿的名称，最后按 Enter 按钮将其保存。

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了解 Microsoft Excel 的组件

1、文件选项卡：文件选项卡位于左上角，用于打开或保存文件、查看Backstage视图、创建新工作表、打印工作表以及执行与文件相关的其他操作。

2. 快速访问工具栏：快速访问工具栏位于文件选项卡的正上方。 它是所有 Excel 最常用命令的方便存储位置。 它可以根据用户的选择进行定制。

3. 功能区：功能区由组织成三个组件的命令组成：

• 选项卡：它们位于功能区的顶部，由主页、页面布局、插入等相关命令组成。
• 组：组用于组织与工作表相关的命令。 每个组名称都可以在组下方的功能区上找到。 例如，一组用于字体、对齐等的命令。
• 命令：如前所述，可以在每个组中找到命令。

4. 标题栏：标题栏位于窗口顶部中间。 它的主要功能是显示程序和工作表标题。

5. 缩放控件：缩放控件用于放大以放大查看键入的文本。 该工具由一个滑块组成，可以通过向左或向右滑动来调整放大或缩小。 此外，+ 按钮也可用于相同目的。

6. 查看按钮：在缩放控件的左侧，屏幕底部有三个按钮。 此功能使您可以在 Excel 的不同工作表视图之间切换，即普通布局视图、页面布局视图和分页视图。

7.工作表区域：工作表区域是您输入数据的地方。 垂直闪烁的条是插入点，表示该文本在键入后将出现的位置。

8. 行条：行从 1 开始，随着数据的不断输入而不断增加。 Excel 中的最大行数为 1,048,576。

9. 列栏：列从 A 开始按字母顺序排列，只要不断输入数据，列就会不断增加。 在 Z 之后，该系列以 AA、AB 等继续。 最大列数为 16,384。

10. 状态栏：状态栏在工作表中显示活动单元格的当前状态。 单元格可以处于以下四种状态：

• 就绪模式：此模式显示工作表已准备好供用户输入。
• 编辑模式：此模式显示单元格处于编辑模式。 可以通过双击将非活动单元格激活到编辑模式。
• 输入模式：此模式表示用户正在向单元格输入数据。
• 点模式：此模式表示使用单元格引用输入公式时输入公式。

11. 对话框启动器：对话框启动器在位于功能区的众多组的右下角显示为一个小箭头。 此按钮打开任务窗格或对话框，为用户提供与组相关的更多选项。

逐步创建公式

Excel 中的公式也称为语法。 它主要用于执行数学计算。 在 MS Excel 中，公式以单元格中的等号 (=) 开头，然后是计算。

执行公式的步骤如下：

• 选择一个单元格
• 输入等号 (=)
• 选择一个单元格或类型值
• 输入算术运算符
• 选择另一个单元格或键入值
• 按回车

重要的 Excel 快捷方式

Ctrl + P：用于打开打印对话窗口

Ctrl + N：用于创建新工作簿

Ctrl + S：用于保存当前工作簿

Ctrl + C：用于复制当前选择的内容

Ctrl + V：用于从剪贴板粘贴数据

Shift + F3：用于显示“插入对话窗口”功能

Shift + F11：用于创建新工作表

F2：用于检查覆盖的公式和单元格范围

使用 Microsoft Excel 的专业提示

1. 始终保存工作簿，记住向后兼容。 如果您在更高版本的 MS Excel 中使用以前的功能，请确保将文件保存为 2003 *.xls 格式以保持向后兼容性。
2. 始终使用描述性名称来标识工作簿中的列和工作表。
3. 尽量不要使用包含大量变量的复杂公式。 相反，请始终将它们分解为您构建的更小且更易于管理的结果。
4. 尝试使用预设函数，而不是不必要地编写自己的公式。

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结论

Microsoft Excel 已广泛用于存储数据或执行简单的数学计算。 它是数据科学的重要工具，因为它必须提供各种各样的统计功能。 拥有对 MS Excel 的深入了解是一项核心技能，如果一个人计划从事数据科学的职业，它一定会非常有用。

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