深入细节：网页设计项目管理的最佳实践

作为设计师，我们习惯于根据设计结构（线框、空白、代码、导航等）以及内容管理来概念化网站。 但在设计项目达到这一点之前，您和您的团队必须制定项目计划。

项目计划是一份具体的文件，它准确地列出了将要发生的事情、时间以及将由谁完成。 您预计的项目时间表有多长？ 你打算什么时候完成？ 哪个团队成员负责哪些任务？ 如果您还没有准备好回答这些问题，那么您就没有准备好开始您的项目。

按照这些分步说明创建具体的、可操作的项目计划。

选择合适的项目管理软件

项目管理软件是必不可少的工具，尤其是在您从事大型项目或计划许多复杂的活动部件时。 正确的软件将以清晰、易于理解的方式列出每个细节，让您可以标记已完成的区域或在需要时添加新信息。

你应该投资什么样的软件？ 与其选择功能比您需要的更多的项目管理解决方案，不如考虑以下问题。

• 您需要多合一的解决方案吗？ 一些设计项目足够小，使用多个程序是有意义的，项目的每个方面都有一个：报价、工资单、时间跟踪等。 一些项目需要能够处理所有这些任务以及更多任务的软件 - 并保持任务之间的信息无缝流动。
• 您需要在云端工作吗？ 基于云的软件将促进团队成员之间更有效的协作，因为您的项目信息可以从任何地方访问。
• 你需要什么功能？ 一些一体化软件解决方案具有过多的功能，其中许多对您的组织没有用处。 另一方面，许多解决方案允许您挑选最有益的功能，确保您的项目组织高效且没有混乱。

定义项目

现在您有了一个工具来布置所有内容，是时候定义项目了。 项目定义是一个广泛的步骤 - 不仅仅是对您的团队说“我们的客户想要一个网站”。 现在我们不是在谈论 HTML、CSS 或编程。 我们着眼于大局。

以下是您的项目定义文档应包括的内容：

• 概括。 使用客户输入创建网站的基本概览。 简要介绍客户的组织背景、客户服务的人员类型以及他们提供的独特价值。 此信息应指导您做出的任何项目决策。
• 目标。 这个网站将实现什么？ 它的终点是什么？ 确定具体的、可衡量的目标。
• 目标听众。 客户最想接触谁？ 他们的需求是什么？ 创建确定关键人口统计数据、他们的日常网络使用任务和目标的受众档案。 还要考虑目标受众如何看待所代表的品牌。
• 信息。 哪些信息最能吸引和激励目标受众？ 您打算如何让他们与品牌互动？ 最重要的是，是什么让这个品牌与众不同？
• 竞争对手。 无论是哪个行业，总会有竞争对手提供与您类似的解决方案。 创建特定竞争对手及其网站的概述，以帮助您更好地完善您想要发送的信息。 这将帮助您开发视觉品牌、号召性用语、网站导航和其他内容。
• 风险。 在规划阶段预测并定义潜在风险，以避免遇到任何意外问题。 确保您制定了减轻主要风险的计划——例如备份您的项目文件。

画出工作分解结构

现在是时候制定工作分解结构或 WBS 以将计划付诸实施了。 您已经制定了项目的目标和目标，因此是时候分解您的团队将完成的可交付成果了。 同样，客户输入对于完成此步骤至关重要。

在规划网站时让您的团队参与也是一个好主意。 将其分解为单独的组件 - 布局、内容和插件 - 以及每个组件所包含的任何子类别。

创建详细的项目时间表

确保所有团队成员都知道谁负责每项任务。 如果一个任务没有被分配，它就不会完成。 在概述预期内容和到期时间时，请尽可能具体。

实施和管理工作计划

终于到了将计划付诸实施的时候了。 上述类别——布局、内容和插件——都应该在这一点上得到充实。

• 站点地图。 这是我们进入线框和网站架构的地方。 创建一个内容地图并弄清楚所有页面如何相互连接 - 即导航的布局方式。
• 视觉设计。 为网站制定视觉概念，牢记客户的品牌和视觉风格。 确保所有颜色、字体和其他设计元素都在品牌上。
• 发展。 现在是时候引入 HTML 和 CSS。 将书面内容放置到位，添加社交媒体插件，并包含内容创建团队开发的任何其他多媒体。
• 测试。 在经过测试之前，您的网站还没有完成。 所有元素都应该起作用； 使用多个浏览器和移动设备进行双重和三重检查。

请记住，管理过程的一部分涉及管理您的团队。 确保每个人都在您为项目指定的时间范围内完成需要完成的工作。

启动项目

场地已经完成，所有元素都已经过测试，并且客户已经批准了完成的项目。 万岁！ 该网站现在可以上线了。

创建维护计划

这是该项目的最后一步，但它是一个持续的步骤。 网页设计的核心原则之一是网站维护。 将您的网站视为一个活生生的、会呼吸的有机体。 继续与客户合作以根据需要进行更新。

最后的想法

在开始之前不要让您的网站失败。 与任何重大项目一样，如果您先定义目标和目标，然后关注细节，您将为自己提供成功的最佳机会。 您还将最大限度地减少整体工作量，并最终为您的客户提供出色的产品。