数字资产管理：完整指南

已发表: 2022-12-08

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数字资产管理提供了一种软件和系统解决方案，使企业能够存储、组织、管理、检索和分发组织的数字资产。也许，您想知道什么是数字资产管理。那么，数字资产管理是指一种业务流程和信息管理技术。

数字资产是指可以以电子方式存储的任何形式的内容，使您能够创建、发布、管理并与组织内外的任何人共享。当今瞬息万变的数字环境意味着数字资产所包含的内容没有限制。

视频、照片、文档、视频和其他媒体等文件被视为资产。几乎每个部门都参与数字资产，以推动组织的发展和成功。有趣的是，数字资产管理平台允许您组织内的团队成员有效地搜索、协作和共享资产。

有效的数字化转型需要组织管理其媒体生态系统中的每个数字文件。您的业务发展得越大，您的数字资产库就越大。

数字资产管理可为您的组织带来无数好处。

每个想要了解数字资产管理的人都可能会在一个文件上花费太多时间。

大多数数字资产管理解决方案都是基于云的，因此只要有互联网连接，每个人都可以从任何地方 24/7 全天候访问数字资产。该软件允许企业将所有数字内容存储在一个集中位置。这样，内部和外部股东可以更快地找到他们需要的东西。

同样，那些了解数字资产管理的企业可以获得可以根据不同用户的需求量身定制的权利和许可——确保合适的人可以访问系统。

如果您想了解数字资产管理，那么您需要了解过时文件的风险已大大降低。数字资产管理可确保重要资产在上传后轻松更新。

有了最新的信息，您的企业就会保持警惕，因为当前市场上有现成的信息。系统用户也可以放心，他们需要在使用最新信息的同时表现出色。

数字资产管理消除了丢失关键业务信息的风险。它通过确保在中央位置安全可靠地存储来防止您的文件丢失，这与外部硬盘驱动器不同。

使用数字资产管理系统，您可以轻松地与系统内的其他人共享您的文件。例如，您的内部和外部利益相关者需要访问大量的公司信息。

您可以控制资产在与不同用户共享后的使用方式，因为系统允许您设置到期日期并跟踪您的共享历史记录。

数字资产管理可节省运营成本。数字资产管理系统可以为您的组织节省大量执行高价值任务的时间，从而提高组织绩效。

数字资产管理可以更快地创建、存储、检索和分发您的数字资产，从而帮助您提高投资回报率。

如果您没有充分管理您的数字资产，您很快就会触及底线。以下是企业在数字资产管理方面面临的一些挑战以及他们如何解决这些挑战。

如果您没有有效的数字管理系统，您将很难控制您的数字资产。很可能错误的人正在使用错误的资产，这对您的企业来说可能代价高昂。

幸运的是，您可以通过集中式解决方案重新获得控制权，该解决方案有助于建立工作流程、管理系统访问并简化审批流程，以便将正确的文件交到正确的人手中。

如果您没有充分管理您的数字资产，那么您很可能正在管理一支脱节的员工队伍。

您可以利用有助于促进协作和共享的统一平台。借助数字资产管理平台，您可以通过资产民主化、提高跨渠道的一致性以及创建敏捷的工作流程来提高团队绩效。

借助数字资产管理软件，您的团队将获得授权，因为他们拥有所有品牌资产的单一信息源。信息安全也得到了极大的改善，因为它使您的团队能够存储、共享、组织和共享他们的数字图书馆。

如果您的团队花费宝贵的时间寻找错放的资产，您将继续遭受重大损失。借助集中式平台，您的员工可以组织、监控和维护您企业中的每项资产，让他们有时间专注于发展您的业务。

数字资产管理用于涉及数字资产的各个行业。在为您的公司寻找最好的数字资产管理软件时，您必须首先确定您的企业当前面临的挑战。