您的商务文具设计指南

商务文具设计是指增强和建立您的业务的每一个有形元素。 文件、办公用品、书写设备、箱子、名片、信头纸都是您商务文具的一部分。 这是一种适当的社交礼仪，在当今时代具有价值。 设计商务文具的总体目标是以美丽的方式强化品牌。

这使得商业行业中的任何人都必须正确设计商业文具。 具体的指导方针可帮助您确保您的商务文具设计精美且充分。 在这里，我们将讨论设计商务文具时要记住的 20 件事。

1.使用正确的颜色：

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颜色对商务文具的视觉影响最大。 眼睛首先被训练来记录颜色，然后移动到物品的其他特征。 由于颜色在视觉上占有如此重要的地位，因此使用令人愉悦的颜色非常重要，这与品牌的审美价值相得益彰。 它必须创造一种与文具接收者的联系感，让他/她在看到特定颜色时应该能够记住您的品牌名称。

2. 了解排版：

Pin Typography 是一个令人着迷的探索元素，但由于同样的原因，人们有时倾向于过度使用它。 使用有创意的字体可以增加商务文具的审美价值，但易读性始终是首要任务。 字体必须在眼睛上很容易，并且应该与其他设计元素（例如配色方案）保持同步。 对于使用创意字体，您可以使用柔和或非渐变颜色进行补偿以创建对比度。

3、内容清脆短：

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您的商务文具文章中的内容必须简洁明了。 它需要用最少的词来传达你想说的话。 由于商业文章通常有助于建立与潜在客户的第一印象和第一个联系点，因此它应该只讨论必要的联系方式，并可选择一条吸引人的线路。 重点需要放在联系信息上，因为这是首先创建这些文章的目的。

4. 花时间设计你的卡片：

在在线内容和服务的时代，为您的名片下载预先设计的模板并按原样使用是很简单的，但这样做的问题是，许多其他人也很容易做同样的事情. 您的设计很有可能被其他几家公司使用，其中一些公司也来自您的利基市场。 由于名片是个人身份的表达，您应该考虑花一些时间来决定设计元素和语言，并将其与您的品牌美学相匹配，以创造出独一无二的名片。

5. 找到合适的数量：

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虽然一次打印数千张名片听起来很实用，而且是正确的做法，但通常并非如此。 无论您发放卡片的频率或积极程度如何； 你每天最多不会给出超过一两个。 如果您打印数以千计的卡片，并且持续时间超过一年，那么这些卡片很可能对您没有任何好处，因为您的业务会在此期间发生变化，并且您的业务内部的设计元素和总体趋势都会发生变化也。 这就是为什么总是建议减少打印并不时更新所有文章的设计，以避免过时。

6、校对的重要性：

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很多时候，人们在设计文具时忽略了这个小方面，这可能会对品牌的形象产生严重影响。 这种文具是有形的有形资产，可以以正确的方式展示您的业务； 如果有打字错误或虚假信息，它直接不会连接您与潜在客户之间的桥梁。 此外，它可能会激怒他们，认为您没有足够的责任来维护自己的身份，更不用说他们的身份了。 除了拼写和准确的内容检查外，还应牢记对齐和其他小的设计元素并正确放置。

7. 二维码网页集成：

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可以肯定的是，如今大多数人都使用智能手机。 这为您提供了一个很好的机会，通过二维码将您的实体品牌角色与您的数字角色联系起来。 您可以根据您的优先级将潜在客户重定向到您的网站、社交媒体平台、专门的登录页面等等。 将二维码集成到您的名片中。

8. 社交联系方式：

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许多社交应用程序现在也支持业务方面。 随着这些社交媒体平台的广泛流行，它成为企业与大众及其客户保持联系的自然连接点。 许多这些社交媒体应用程序只需要将一个人的号码保存在呼叫目录中即可访问。 这就是为什么您应该始终在您的商务文具文章中提及您的公司编号，以及您的邮件 ID 和指向社交媒体帐户的链接。

9. 明智地选择材料：

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由于它是您以数字方式设计的任何内容的物理副本，因此有许多因素可能会将您在桌面上创建的视觉设计更改为物理设计。 不同的墨水与用于这些文具的不同材料的相互作用不同。 一些材料产生很大的传播； 有些吸收非常有效。 因此，重要的是要了解不同的材料并利用它们来增强您想要的设计。

10. 明智地选择你的范围：

物流是规划商务文具设计的关键要素。 名片和信笺通常具有成本效益且易于采购。 但是，对于某些企业来说，其他文章可能会有点昂贵且不必要。 您需要考虑您的预算并相应地规划您的商务文具的范围。

11. 尝试布局：

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具有市场竞争性； 在竞争中脱颖而出比以往任何时候都更重要。 解决此问题的一种方法是尝试不同的布局； 一般对名片或标签的认知一般都是横向的。 您可以尝试名片的垂直布局，尽管您不会是使用这种格式的先驱； 如果你用一个好的设计来证明它的合理性，它可能对你有利。 话虽如此，同样重要的是要明白，你不应该大踏步地创造不同的形状，主要是为了脱颖而出。 坚持基础，并在安全的基础上进行试验以避免不确定性。

12.加强你的标志：

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在设计语言中，在记住品牌时，颜色和徽标在客户脑海中的保留最多。 它还解释了他们对您的品牌产生的大部分看法。 因此，整个商业文具系列必须以适当、微妙但有效的方式突出您的标志。 标志的位置取决于您的设计语言； 它可以在死角、右上角或任何其他类似的地方。 但是，视觉层次结构通常使徽标在右上角对齐时最明显。 尝试在整个文具系列中保持定位不变。

13.了解适当的间距：

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所有的商务文具都有有限的间距，更重要的是有效地使用可用空间而不是内容过于拥挤。 适当的间距可确保内容的易读性、准确性和影响力。 它可以帮助收件人遵循设计流程并轻松关注相关内容。

14、设计的实用性：

有时会自然而然地想打破一些传统的设计准则来创造一些独特的东西。 需要牢记的思想； 但是，该实验的实用性是。 遵循一些设计指南至关重要，因为在创建依赖它们的其他产品时使用相同的指南。 例如，您不能尝试在很大程度上扩展名片的大小，因为携带名片的钱包通常带有所有名片通常都遵循的指定尺寸的口袋。 如果您的卡在视觉上令人惊叹，并且由于额外的尺寸而从其他卡中脱颖而出，那么如果它不适合您客户的口袋，它仍然没有价值或没有价值。

15. 图形或排版：

您的设计语言需要与您的利基和您的工作领域相对应。 它必须反映您对所提供服务的看法以及它与其他服务的不同之处。 选择是否需要使用图形设计或严重依赖文本可能是这样的决定之一。 例如，如果图形对于建筑师、律师和奢侈品牌来说是固定的，那么图形的重中之重可以补充品牌的价值。 没有黑白之分只能使用两者之一，您应该尝试优先考虑其中一个，但要在两者之间找到适当的平衡。

16.了解空白的元素：

设计元素之一是空白。 任何文章的任何部分的未使用部分称为空白。 这种保留某些部分未使用的概念有助于区分任何文章中存在的不同内容，并且还创建了一个视觉层次结构，允许读者遵循有意创建的流程，从而更容易传递相关信息。

17. 支持性的行动呼吁：

诚然，您不应该在商业文具文章中填满内容，而主要关注联系信息详细信息，以便他们知道如何与您联系。 但是，这本身可能对收件人没有吸引力，或者会立即产生想要联系您的紧急需要，这就是为什么您还应该关注“为什么”要联系您的原因。 简短的标语或号召性用语强化了在接收者心中保持联系的想法。

18. 包括成立年份：

这是大多数人通常甚至没有想到的一个元素。 但是，提及您的成立年份，特别是如果您在合理的时期内从事您的行业，可以带来多种优势。 首先，这表明企业在市场上已经存在很长时间并且在竞争中蓬勃发展，这也给了他们经验和专业知识的可信度。

19. 地点：

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您的企业可能有多个办公室/商店。 提及您的总公司和其他分支机构的地址不仅有助于展示您拥有如此多分支机构的经济稳定性和成功，而且还有助于收件人了解您必须提供的便利性，因为您的商店/办公室遍布城市或国家。 它继续表明您的企业在其领域享有盛誉和著名。 它还可以帮助客户有效地到达您的办公室。

20. 根据您的客户匹配指南：

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我们生活在一个全球市场中。 您的客户很可能完全来自外国或多个外国。 这使得识别您的目标受众并根据他们遵循的维度和准则创建文具变得至关重要。 以客户为中心的方法不仅表明您关心您的客户，还可以避免错误测量的不匹配和携带文具的不安。 例如，美国信封的大小与世界其他地方不同。

这些是在设计您的下一个商务文具时要牢记的 20 条提示。 我们已经讨论了商业固定设计的含义和重要性。 牢记这些要点可以帮助您实施和实现这些里程碑，并为您的业务创造完美的文具系列。