文件共享是关怀：与客户共享文件的最佳方式
已发表: 2018-11-13作为一名平面设计师，你有一半的工作时间都在努力寻找与客户共享大文件的方法。 如果您正在创建大型宣传材料、网站线框图、电子书或任何类型的视频内容，您的文件可能非常庞大，并且许多传输快速 Word 文档的传统方法不适合您。 如果您一直在寻找更好的文件共享解决方案，我们有一些建议供您尝试。 以下建议适用于设计师、创作者和任何使用大型文件类型的人。
6 种快速、安全的文件共享解决方案
上传到共享云端硬盘空间
在这一点上，有一些不同的“驱动”风格空间，您和您的客户可以使用您的电子邮件客户端或类似的途径登录到共享的基于云的空间。 这些云端硬盘文件夹的问题在于，它们的空间限制比您想象的要大。 作为设计师，您的文件可能会超出这样的空间，此时您将不得不支付或开始删除有价值的文件。
使用您的内部聊天系统
如果您通过内部聊天系统或聊天软件与客户沟通，您可以非常轻松地发送文件。 大多数聊天系统都允许从您的内部存储、Dropbox 风格的存储空间或您自己保存文件的任何地方进行拖放。 使用大多数聊天系统自己的文件传输功能的警告是，大多数聊天系统限制了他们愿意传输的文件大小，有些根本不支持视频文件。 您可以尽可能地压缩在一起，但最后 - 如果您的文件太大，您将有必要进行升级。 作为替代方案，您还可以使用 Dropbox 桌面或移动客户端轻松插入上传到 Dropbox 的文件的链接，而不受Dropbox 帐户的配额限制。
共享访问您自己的存储空间
为什么要经历发送文件的麻烦？ 将您的文件存储在云中，并为您的客户提供安全密码或访问空间的点。 这样您只需上传一次文件。 这可以通过多种方式完成。 如果您将文件存储在内部某个地方，并且希望您的客户能够安全登录，您可以给他们一个密码保险库帐户。 这样，他们将永远不会看到您的密码或对您的托管空间具有外部访问权限，并且当您准备好切断访问权限时，您可以控制。 不过，还有更简单的方法：如果您已经在使用 Dropbox 或类似的存储平台，您可以将您的客户作为用户添加到该空间。 当您上传到那里时，您的客户将再次获得访问权限 - 当您需要关闭访问权限时，您拥有最终控制权。 如果您正在寻找快速与轻松、安全性和带宽之间的平衡，您可能需要货比三家，购买 Dropbox 或类似工具。
通过大硬盘+快递发送
这是更大、更精美、更昂贵的版本，将你的大学论文放在闪存驱动器上，以便将它们往返学校。 尽管将文件从云中删除似乎有点老套，但将它们加载到外部硬盘驱动器与硬盘驱动器本身一样安全。 通过信使工作，您可以保证（并支付）对这些文件的保护。 这就是大型、技术型和家喻户晓的公司在需要确保安全时传输文件的方式。 如果您的预算较紧，这对您来说可能不太现实，但对于小型机构或政府/法律/其他以安全为重点的客户而言，这可能是一个不错的选择。
使用随机的浏览器内文件共享工具
您会惊讶于这些在线文件传输站点中的某些文件可以处理多大的文件。 一次 Google 搜索将显示数十个选项，其中大多数都有效 - 您的收件人将收到您的文件，并且比您预期的要快。 这些转让产品的最大风险是没有安全承诺。 如果您只是创建一个临时的促销或营销资产，您可能会很乐意将其快速发送给您的客户，而不用担心安全性，但对于内部资产或客户 NDA 中受保护的任何东西，这可能不是您最好的选择。
FTP文件共享
对于那些在云上发展业务的人来说，这种老式的文件共享方法可能会觉得有点过时或笨重，但它仍然有效，而且与我们之前的建议不同，它非常安全。 设计师和其他创意人员不使用这种方法的主要原因是他们不知道它的存在。 作为传输文件的用户友好度较低且后端较多的方式之一，FTP 操作可能会吓跑人们。 这是有关如何管理 FTP 文件传输的友好指南。
文件共享并不总是完美的，不是吗？ 您正在寻找轻松和即时性、文件大小的带宽、可负担性和安全性的正确组合，感觉就像您在寻找不存在的完美。 但是，如果您愿意尝试更多技术选项、速度较慢的选项或需要更多工作的选项，您可以找到适合您业务的方法。 谁知道呢，在尝试了其中一些之后，您可能会找到完美的解决方案。
你怎么看？
在下面发表评论，让我们知道您如何将最大、最糟糕的文件发送给您的客户，以及为什么您更喜欢当前使用的方法。 我们很乐意讨论什么适用于不同的行业或需求。
如果您认识一位平面设计师、开发人员、创建者，或者任何将从对共享文件的最佳方式的评论中受益的人，请分享这篇文章！
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