最佳在线项目管理软件

已发表: 2021-11-06

项目管理不再是研究便利贴、更新电子表格、跟踪电子邮件和召开更新会议。 专业人员现在拥有一系列数字资源来组织信息、分配任务和检查进度。 使用正确的项目管理软件,您可以一目了然地全面了解您的项目。 该博客将向您介绍一些出色的选择!

目录

10 款领先的项目管理软件

1. 大本营

Basecamp于 2004 年开始作为设计业务的简单项目管理应用程序。 然而,由于其组织和沟通优势,它很快在市场上作为一种用于解开工作流的多合一工具包获得了突出地位。 如今,数百万人与 Basecamp 合作开展了一个项目,数千家公司正在签约以更好地为客户服务。

以下是使其脱颖而出的一些功能:

  • 日程安排和日历
  • 带有私人消息选项的实时聊天
  • 文件存储和搜索功能
  • 电子邮件集成
  • 自定义通知
  • 跨网络、Android 和 iOS 访问

Basecamp 整洁的界面具有较低的学习曲线,使管理人员和团队能够快速掌握项目。 也就是说,它比早期企业更适合大型组织,因为您必须购买每月订阅计划。

2.微软项目

Microsoft Project 自 1984 年以来一直存在于项目管理领域。它可以附加到 MS Office 365 订阅或单独购买并安装在计算机上。 您可以使用它来创建计划、为任务分配资源、管理预算和分析工作负载。 此外,您可以轻松分析工作负载并将报告导出到 PowerPoint。

该工具非常适合具有多年项目管理经验的个人。 当您已经使用 Microsoft 生态系统设置并且现在需要资源、任务和人员的详细详细信息时,最好选择在线 MS Project 工具。

3.特雷罗

Trello 是一个灵活的、基于看板的工具,它使用视觉信号来指示项目目标的进展。 个人和小型团队都可以使用它来组织组件、突出时间线并增加截止日期、进行中的工作、正在审查的任务等的可见性。它包含不同的板,其中可以添加多个卡片并涂成红色,黄色和绿色取决于紧急程度。 您还可以包括图像、超链接、附加文件、自定义下拉列表等等。

Trello 可在桌面、网络和移动设备上使用。 基本版可免费用于无限卡和最多 10 个板的用户。 您还可以为每个文件存储 10 兆字节,并将其中一个板与其他在线服务集成。 付费计划是负担得起的,几乎没有任何限制。

唯一的缺点是 Trello 没有内置的报告功能,为此它需要第三方扩展。

4. Zoho Projects

Zoho Projects 是另一种基于看板和其他传统样式的生产力工具。 它包含工作流管理功能、甘特图和自定义报告。 至于团队沟通,您不必跳到电子邮件或 Slack,因为 Zoho 有它的聊天应用程序。

您还可以将 Zoho Projects 与 Zoho 的应用套件或其他平台(如 Microsoft 和 Google)集成。 总而言之,这款项目管理软件以实惠的价格为您提供所有标准的便利性和实用性。

5. 液体规划师

LiquidPlanner 以其帮助台风格的跟踪器和资源管理工具而闻名。 您可以使用它为用户或组分配上下班工作分配。 它会在估算可交付成果的同时自动评估额外工作对人员的影响。

从内置报告和云存储到通过 Zapier 支持与其他业务工具的自动连接,LiquidPlanner 拥有您对现代项目管理软件的一切期望。 初学者学习和掌握 LiquidPlanner 需要一些时间。 但是,如果您不是小型或临时团队的一员,您可以考虑其月度和年度计划来改造您的工作空间。

6. 团队合作项目

这是一个具有简单直观的用户界面的应用程序。 它不会按照您的方式抛出复杂的图表,而是将您的工作组织为传统的列表或看板。 您不必在多个屏幕中挖掘您需要的信息。

与其他项目管理应用程序一样,Teamwork Projects 可以在应用程序内或通过与其他服务的集成自动执行操作。 您可以选择免费层(允许两个项目和有限的存储空间)或高端企业版。 它在市场上以标准 Web 视图和移动应用程序的形式提供。

7. 写字

如果您想在不了解新系统细节的情况下管理中型项目,不妨试试 Wrike。 易于使用的仪表板、甘特图和内置报告套件使其也适合新手。 使用 Wrike 的免费版本,您还可以获得基本的任务管理功能、交互式电子表格、调度工具以及与 Google Drive、OneBox、OneDrive 等的云集成。它不能替代专用的时间跟踪系统,但可以处理大多数有效地满足要求。

8. 体式

您可以将 Asana 视为任务、想法和对话的统一场所。 它具有“团队页面”,允许用户与每个人共享项目详细信息,而“智能框”让团队成员只接收关键更新。 您可以将它与 Google Drive、Dropbox、MailChimp、Github 等系统集成。

Asana 的基本版本是免费提供的。 企业包以不同的价格为您提供更多控制和支持。

9.点击向上

如果您想自定义工作流程或为任务添加不同的依赖项,请查看 ClickUp。 您可以将您的项目目标、任务、文档、电子邮件和聊天带到一个统一的平台上,取代其他项目管理工具,如 Todoist、TickTick 等。

以下是它的一些额外的明星功能:

  • 待办事项清单
  • 电子表格
  • 提醒
  • 目标跟踪
  • 时间跟踪
  • 活动
  • 记录
  • 资源管理
  • 电子邮件
  • 注释
  • 聊天

ClickUp 有针对不同类型用户和项目管理目的的免费计划、无限制(付费)计划和商业计划。

10.团队甘特

TeamGantt 非常适合喜欢快速设置程序和更好的团队协作的小型企业。 它允许您邀请同事加入甘特图并授予他们编辑权限。 但是,该软件缺乏应用内通信功能。

一个项目最多允许 10 个用户使用免费工具。 但是,允许无限用户和项目的付费计划比同行稍贵。

除了上面提到的工具,你还可以看看 Slack、Proofhub、Backlog 和 Plutio。 每个软件都有其优点和缺点。 因此,在评估功能、定价和可扩展性备选方案后做出最终选择。

现在您已经了解了市场上可用的不同项目管理软件,让我们更深入地了解它们的使用背景。

以下是他们中的大多数人的共同点:

  • 任务列表:分配和更新任务和工作分配以使团队成员在同一页面上。
  • 时间表:日历、甘特图和里程碑功能,显示任务适合整个项目的位置。
  • 文件共享:将关键文档和文件组织在一个地方以节省时间。
  • 沟通:通过交换电子邮件、实时聊天和评论项目的某些方面来解决问题。
  • 报告:根据目标更新项目的进度和时间表。

随着在家工作和灵活的工作安排在各行各业中日益突出,对在线项目管理工具的需求也在增加。 从初创公司和跨国公司到学校和政府办公室,每个组织都意识到了它的重要性。 从雇主的角度来看,最好聘请熟悉这些软件工具的人。 因此,有抱负的项目经理应该以了解至少一个工具包为目标。

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结论

项目管理的工作知识不仅适用于团队领导,也适用于软件开发人员、UI-UX 设计师、营销/销售从业人员、业务分析师、顾问和企业家。 杜克企业教育和 upGrad产品管理证书课程可以帮助您完成学习之旅。 您将学习通过用户研究、原型设计和分析来构建完整的产品路线图。 您还将使用各种数字工具来实施行业项目和任务。

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