通讯设计的 15 个最佳实践
已发表: 2019-10-10时事通讯营销是指企业以电子邮件信函格式向订阅者发送基于产品/服务的信息的做法，订阅者通常包括潜在客户和现有客户。 在当今时代，营销人员和商业组织可以随时使用多种手段和方法。 站稳脚跟并每次都证明其价值的是电子邮件营销。
这是一种与现有客户保持联系的有效方法，同时还可以推广您的产品/服务并接触新客户和潜在客户。 它有助于节省在电视、印刷品或广播中投放广告的高昂成本，并让您以经济高效的方式快速接触目标受众。 时事通讯还有助于提高品牌知名度。
这使得发布和创建吸引访问者注意力的时事通讯变得至关重要。 为了帮助您，以下是我们都应该遵循的时事通讯设计的最佳实践：
1. 正确填写您的订阅表格：
您的网站的首次访问者可能会对您的产品和职业道德印象深刻。 但是，如果他们无法找到您的订阅表格本身，他们将无法阅读您的新闻通讯。 将订阅表格放在访问者不会错过的最佳位置对于确保人们订阅您的时事通讯至关重要。 通常，添加一点对比有助于时事通讯脱颖而出并吸引观众的注意力。
2. 保持过程简短：
您可能会认为制作一份详尽的新闻通讯订阅表格有助于深入了解您的客户和潜在客户。 然而，表单上的太多字段通常会导致客户端失去动力和筋疲力尽，他们要么忽略填写，要么半途而废。 更糟糕的是，有人可能会错误地填写它，这将转化为错误的结果和理论，从而毁掉你努力工作的意义。 这就是为什么在设计表单时建议添加最少但有效的字段的原因。 它不应该让访客不知所措并且很容易填满。 许多公司使用电子邮件地址来注册新闻通讯。
3.给订阅者一个简短的：
人们不想花太多时间来了解流程和初始阶段提供的内容。 他们想知道所提供的服务或产品是否为他们投入时间带来了价值。 因此，简要介绍订阅者可以期待什么电子邮件，以什么频率甚至什么主题帮助客户了解预期的内容，如果它与他们的需求取得平衡，他们不仅会订阅，而且会彻底参与发送给他们的内容。 这也有助于建立信任和透明度，这受到订阅者的赞赏。
4. 包括其他吸引订阅的好处：
您可以使用所有想要吸引订阅的技术，但通常在大多数情况下往往会起作用的是增加激励措施。 人们喜欢尽可能多地享受折扣、优惠券和赠品。 利用这一点，您可以在订阅您的时事通讯时提出潜在订阅者可以获得的优惠和奖励。 优惠可以是您网站上的购物折扣、与利基相关的免费赠品或任何其他此类增值的优惠券代码。 此优惠必须既引人注目又令人信服，以吸引潜在订阅者订阅。
5. 个性化订阅表格：
始终建议在您的订阅者表单上保留一小段信息，通常会进一步强调号召性用语，通过尽可能最具创造性的方式来推动人们填写表单。 通过以人们觉得您直接与他们单独交流的方式个性化该消息，可以进一步提高它的档次。 这种个性化的感觉使潜在的订阅者对自己感觉良好并受到重视。 与那些不使用个性化订阅表格的新闻通讯相比，他们与订阅表格互动的机会增加了许多倍。
6. 在设计之前优先考虑内容：
网络上有大量的电子邮件通讯模板。 最简单和最平易近人的方法似乎只是选择其中一个模板并将 Lorem Ipsum 替换为您稍后会考虑的内容。 这种方法没有根据，而且大部分时间都行不通。 你需要先了解你的内容，你想说什么/跨越什么，然后根据内容调整设计以补充它。 内容有助于了解时事通讯的目的是什么，优先考虑什么是必要的，什么不是。 在设计时事通讯之前，您应该始终坐下来思考通讯的内容。 它有助于消除歧义、外观和感觉，然后您可以将其翻译给设计师或在搜索最适合要求的模板时牢记。
7. 明确你的目标和目的：
即使您要请专业设计师设计您的时事通讯，或使用 DIY 工具甚至模板，在开始设计时事通讯之前创建一个设计简介总是可取的。 设计简报为您提供了一个清晰的想法和结构，说明您制作此时事通讯的原因、您的设计目标是什么以及更多参数。 其中一些参数是目标和目标； 了解您的目标是什么，以及设计可以是什么。 如果只是为了销售产品或提供信息，了解时事通讯的目的至关重要。 在任何情况下，为客户增加价值的信息应该始终处于最前面和中心，而销售方面应该是次要的，这样人们才会相信你首先关心他们的问题，而不是把你的产品推给他们。
8. 确定您的目标受众：
设计必须考虑到特定的参数。 您应该注意和考虑的一个重要参数是您的目标受众。 目标受众是您希望将所有营销工作瞄准的人群，以符合他们的品味和一致性，以便他们可以与您的服务相关并利用它们。 可以根据性别、年龄、地区、共同兴趣等各种参数来选择它们。 根据目标受众，设计原则不断变化。 因此，必须确定目标受众，然后以他们广泛接受的方式进行设计，以获得最大的转化率和相关性。
9. 在主题行上工作：
每当任何人收到一封电子邮件时，他们通常只通过阅读他们的主题行来浏览他们的邮件块。 这就是为什么必须写一个有吸引力的、简短的、清晰的主题行来吸引潜在客户的注意力。 主题行应该有一种行动号召的感觉，吸引读者想了解更多关于内容的信息，并对主题感兴趣。 写一个高大的主题行有助于简要说明邮件中的内容。
10.迎合你的观众：
您可以针对不同长度的设备展示/使用不同长度的创意。 如果您的客户群严重依赖 Outlook 或任何其他此类邮件服务，那么它可能不支持花哨的字体和设计元素，而如果您的客户主要使用 Apple 设备，例如，您可以自由使用发挥你的创造力。 因此，了解目标受众的用途是设计时事通讯以更好地优化和满足他们的需求的重要方面。
11. 优化使用图像和视觉效果：
如果目标是使其具有吸引力，吸引人的利益，那么图像是必须的。 这条规则也适用于时事通讯。 可以在邮件的签名或页脚元素中包含相关图像/插图，甚至是丰富时事通讯内容的信息图表。 确保仅在为内容增加价值时才使用此类图像。 避免过度使用图像或插图，这会使它看起来不整洁和聚集。 相关图片可以包括您的团队、产品本身或您认为增加价值的任何其他东西的图片。 图像在普通人的头脑中具有最多的记忆力； 因此，使用正确的图像有助于在观众心目中强化您的品牌。
12. 了解一般准则并加以使用：
大多数邮寄服务的某些准则不会改变。 创建和设计时事通讯同时牢记这些有助于避免不必要的返工，并为所需目的最佳优化您的创意。 您在设计时事通讯时可以使用的其中一项准则是将电子邮件时事通讯的宽度固定为 600 像素。 它是用于大多数邮寄服务的最标准尺寸。 这可确保您在设计和时事通讯的内容方面包含的任何内容在订阅者看到它时都不会被裁剪或切掉。 所有内容保持完整和安全。 如果你愿意，你可以推送和试验最大 640 到 650 像素的宽度，任何超过这个宽度都可能有风险并导致麻烦。
13.根据预览窗格优化：
不是每个人都会通读整封邮件。 很少有人会。 这使得在设计时事通讯时必须牢记一些事情。 一个这样的建议是，根据预览窗格测量优化您的时事通讯。 许多人不会打开并阅读您的整个邮件，而是预览它。 这样做的问题是预览平面的尺寸与实际邮件不同； 因此，请确保您的设计元素和基本副本也适合预览窗格测量，以确保内容仍然像打开邮件时一样引人入胜和清晰。 预览窗格的一般尺寸约为 300-500 像素高，可用作设计时事通讯的指南。
14.不要使用背景图片：
背景图像可能听起来很有希望，并且在美学上是一种极好的实践； 但是，对于出色的设计，您还需要考虑该宏伟设计的一致性。 人们使用许多电子邮件客户端，在某些方面彼此不同。 参数可以不同。 这就是为什么放置背景图像会破坏一致性的原因，因为它在一些邮件客户端服务上可能看起来很棒，而在一些邮件客户端服务中根本不可见，而在其他人中则被拉伸和重塑。 这破坏了设计并且违背了创建精美时事通讯的目的。
15. 使用替代文字：
没有多少人遵循这一关键做法，但你绝对应该这样做。 很多时候，人们对在他们的网上冲浪体验中显示的多个广告和图像感到恼火。 因此，他们将其关闭。 如果您设计的时事通讯主要仅基于图像，那么您将失去这些潜在客户，因为您的图像不会显示给他们。 这就是替代文本的用武之地，因为它是描述这些图像内容的替代文本，如果图像在任何情况下都不可见。 这也有助于留住这些潜在的订阅者。
这总结了 15 个时事通讯设计的最佳实践，您在创建下一个时事通讯时应牢记。 从网站放置区域到了解该做什么和不该做什么的基本准则。 此外，通过使用一些设计技术从竞争对手中脱颖而出。 主要关注点应始终放在清晰、易于访问和引人入胜的材料上。