每个业务分析师都应该知道的最佳业务分析师技术

已发表: 2022-12-26

业务分析师通过分析需求和弱点来创建最佳解决方案,从而带来积极的组织变革。 业务分析技术是用于创建和执行计划以识别组织的需求并相应地提供最佳结果的过程。 此外,这些流程提取商业关键信息以提高业务绩效。

这些技术并不适用于所有企业。 原因是每个组织或企业都有独特的要求。 此外,这些技术可能不会在整个项目中使用。 它们可以应用于项目的特定阶段,例如初始或完成阶段。

可靠的业务分析技术可帮助您高效地执行以下功能:

  • 跟踪和管理业务需求
  • 详细说明要求
  • 在适用的情况下对这些要求进行建模
  • 与利益相关者和团队成员一起工作

业务分析师 (BA) 必须熟悉可以提高业务效率的各种关键业务分析技术但是,由于工具和技术众多,选择起来可能很困难。

目录

最佳业务分析技术:

1. 业务流程映射 (BPM):

BPM 是理解流程的最佳业务分析技术之一。 它回答诸如业务流程如何完成以及谁参与等问题。 通常,BPM 在项目的初始阶段用作了解组织现在采取的行动的工具。 此外,这种技术表明组织必须如何运作。

BPM 策略展示了业务运营的流程将如何根据不同的角色向前推进。 使用它的个人不必担心预测执行过程的连续步骤。 因此,该技术简化了复杂的业务分析。

作为文学士,您将在业务映射项目中担任以下角色:

  • 策略计划
  • 分析商业模式
  • 概述和配置业务流程
  • 那些看似复杂的业务解决方案的技术分析

使用 BPM 技术,您可以有效地处理所有这些角色。

2.数据挖掘:

用于业务分析的数据挖掘被称为一种检查数据的分析技术,通常是大量以业务为中心的数据集(也称为“大数据”)。 数据挖掘商业智能技术的独特之处在于,它执行彻底的分析,以搜索可能有助于提高性能的变量之间具有商业重要性的见解、联系或趋势。

具体而言,在处理旨在从中提取见解的大量数据集时,这种技术被证明是有利的。 因此,实施该技术简化了数据挖掘和商业智能任务。

3.数据映射:

该技术描绘了数据如何在整个组织内流动。 作为描述数据框架中的信息如何连接到另一个数据框架中的信息的数据的唯一参考,它可以证明是有用的。 定义映射需求可以让您和您的团队避免对企业的潜在威胁或未来开发过程中可能出现的情况。

数据映射技术被实施为不同数据集成任务的初步步骤,包括在其源和目标之间转换或仲裁数据。

该技术还用于企业的分析和设计阶段,这些阶段希望更新与存储信息的内容、方式和位置保持一致。 可以做增强编程。 此外,数据映射技术确保系统前端记录的信息与传达给利益相关者的信息保持一致。

此技术的规范对以下项目很有帮助:

  • 数据迁移:数据源被转移到一些新的数据目的地。
  • 数据集成:数据源按特定时间间隔(每小时或每月)传输到目的地,并且两个数据源都不必采用通用数据模型。

这两个项目听起来可能是一样的。 两者之间的根本区别在于,在“数据迁移”中,数据迁移后,过程完成,并且不再使用或存储初始数据。 在“数据集成”中,过程是在数据集成发生之后完成的; 但是,保留了这两个来源。

4.SWOT分析:

SWOT(优势、劣势、机会、威胁)是由业务分析师对内部因素(优势和劣势)和外部因素(威胁和机会)进行的详细分析。

这是一个四象限分析,业务分析师将数据定位为每个象限的答案。 他们回答放在每个象限中的问题。 SWOT 分析是一种通用的业务分析技术。 这是因为它可以在业务项目的任何阶段使用。

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5.MOST分析:

“MOST”一词代表使命、目标、战略和战术。 使用此技术,业务分析师分析组织的行动和计划以实现目标。 此外,它还分析了组织为保持战略方向而采取的行动。 因此,MOST 分析透彻地了解了一个组织的目标和能力。

让我们了解此分析的每个元素。

使命:被称为组织的关键要素,它定义了要实现的目的和目标。 如果组织有明确的使命,就更容易分析和确定剩余的因素。

目标:它们是作为组织使命的结果而积累的目标的集合。 目标应遵循 SMART 方法,即

S:具体

米:可衡量的

答:可以实现

R:现实

T:及时

战略:该要素表示组织为实现目标和完成任务而采取的行动。 一组策略创建一个策略。

策略:它们是组织为实现其战略而采用的不同方法。 他们确保组织始终专注于使命,这是决定组织成功的关键因素。

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6. 头脑风暴:

头脑风暴专注于团队会议,是业务分析师最好的业务分析技术之一。 它侧重于制定一个创造性的策略来安排会议来探索想法和潜在问题,并为这些问题提供建议答案。 此外,它促进了其他业务分析技术的创新。

这种技术鼓励企业可以达到的不同阶段,从区分合作伙伴到提出要求。 在开始阶段和企业走到死胡同的所有那些点上,这是不可避免的。

它旨在探索不同的新概念并了解主题以进行详细分析。 因此,它是企业几乎所有发展阶段中最有效的技术之一。 此外,头脑风暴鼓励创新能力较差的合作伙伴进行创造性思考并引发创新。

7.用例建模:

用例建模技术以图形方式演示业务功能必须如何通过用户交互在计划的系统中工作。 它主要用于软件开发项目和设计阶段,以将业务需求转换为任何当前开发项目中的功能规范。 用于绘制UML图的各种工具有IBM的Rational Rose、Microsoft Visio等。

UML 图中说明的该技术的关键组件是:

  • 系统
  • 用例
  • 演员
  • 协会
  • 刻板印象

八、投资评估:

业务分析师可能必须检查项目的财务方面,例如评估利润、费用、成本和投资回收期。 投资评估技术使他们能够更好地了解项目每个阶段所需的资金。 它还根据交付的价值确定提前建设项目是否有价值。

投资评估技术中使用的两个关键估算策略是回报计算和贴现现金流。 它们的解释如下:

  • 回报计算:

它不如贴现现金流量策略复杂。 它通常用于估算项目开发或转化收入。

  • 现金流折现:

也被确认为现净值,它评估货币时间价值。 它确保所有资金流都针对通货膨胀和各种因素进行了良好调整。

9. 非功能需求分析:

当技术解决方案发生变化时使用它。 例如,从一种技术迁移到另一种技术会从头开始构建。 使用此技术时,业务分析师主要关注数据存储要求和系统性能,以确定实时数据的预计系统的性能因素。

该技术在项目的“分析阶段”期间使用,并在“设计阶段”期间执行。 此外,它还适用于性能、安全性、日志记录和可靠性。 没有这种技术,几乎不可能获得预期的结果。

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结论:

所有这些业务分析师技术都会彻底分析业务需求,以确保其有效地实现目标。 他们在彻底评估和指导有效行动后简化业务运营。

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业务分析师做什么的?

业务分析师是彻底检查业务流程和系统以获取关键信息的专业人员。 他们评估其商业模式,识别漏洞,并发明可行的解决方案。 他们是仅提取相关信息的专家,并以无可挑剔的分析方法进行批判性思考。 尽管他们使用最少的资源,但他们保证提供最有效的解决方案。

技术业务分析师的关键技能是什么?

技术业务分析师可以分析企业和系统架构。 他们可以解释有关业务模型的信息,并在需要时设计改进的模型。 但是,他们不应该设计模型。 他们只需要熟悉系统架构即可。 他们应该能够评估通过不同数据收集方法收集的数据,并根据信念阐明事实。

任何人都可以成为业务分析师吗?

尽管没有学位成为业务分析师可能很困难,但学位不是强制性的。 拥有计算机科学、工商管理、会计、金融、数据科学、物流、人力资源、运营管理、信息系统或企业架构的学士学位会有所帮助。