2023 年 50 大 Excel 面试问题和答案指南

Excel 是各行各业使用的最强大的工具之一。 据报道，为了进行简单的计算或构建细致的报告，超过80% 的全球企业都以某种方式使用 Excel，使其成为必不可少的办公工具。

在这一点上，这里有前 50 个MS Excel 面试问题和答案，适合新人和有经验的候选人，帮助他们找到梦想的工作。

MS Excel 初学者面试问答

以下列表重点介绍了一些基本的MS Excel 面试问题和答案，专门针对初学者，帮助他们准备面试！

1. 什么是 Microsoft Excel？

答： Microsoft Excel 可以描述为以表格形式存储信息或数据的电子表格或计算机应用程序。兼容Windows、Android、IOS、macOS等多种操作系统。

2. 你能说说 Microsoft Excel 的一些主要功能吗？

答：以下是 Microsoft Excel 的一些主要功能

• 提供足够的灵活性以使用外部数据库进行分析。
• 具有 DATE 和 COUNTIF 等内置函数。
• 促进数据验证过程
• 应用程序的 VBA、Visual Basic 的可用性

3.什么是细胞？

Ans：简单的说，单元格就是可以存放数据的区域。它位于行和列的交汇处，单个excel表由1,048,576*16.384个单元格组成。

4. 什么是小区地址？

Ans：单元格地址是指主要用于标识工作表中特定单元格的地址。它是行号和列字母的组合。

5. 你对电子表格的理解是什么？

答：电子表格可以定义为单元格的集合，您可以借助它来管理任何数据。它由各种行和列组成

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6. 有没有什么方法可以在Excel中添加单元格？

答：是的，为了方便用户，Excel 允许添加多个单元格。这个过程相当简单。 您只需单击要添加到的单元格，然后从单元格菜单中选择插入。 您将看到各种选项，例如向下移动单元格或向右移动单元格等。 进行选择并单击“确定”。

7. 如何格式化单元格？

答：主要有六种格式单元格选项可用于格式化单元格。这些包括-

• 保护
• 数字
• 结盟
• 字体
• 充满
• 数字

8. 有什么方法可以在单元格中输入评论吗？

答：是的，您可以按照以下过程在单元格中输入评论。

• 选择您要添加评论的单元格
• 右键单击它。
• 从单元格菜单中选择插入
• 在提供的区域中输入您的评论

您还可以通过右键单击单元格并从单元格菜单中选择删除注释选项来删除注释。

9、你对Ribbon的理解是什么？

Ans：功能区可以定义为Excel中工具栏和菜单的替代品。它通常位于屏幕顶部，可以通过 CTRL+F1 访问。 Ribbon的主要功能是帮助用户直接操作一些最重要的功能。

10. 如何保护我的工作表不被复制？

答：要限制某人复制您工作表的单元格，请按照以下步骤操作。

• 转到菜单栏
• 选择审阅选项
• 单击保护表
• 输入您的密码

11、Excel中的报表格式有哪几种？

Ans： Excel 为用户提供了三种不同类型的报表格式，即 Compact、Tabular 和 Report。

12.在Excel工作表中使用公式的目的是什么？

Ans： Excel表格中的公式基本上是用来简化复杂的计算。此外，借助公式，您可以自动计算由另一个数字或数字替换的数字。

13. 你对Excel冻结窗格的理解是什么？

回答：冻结窗格允许用户查看行或列的标题，即使在工作表中向下滚动很长一段距离后也是如此。为了激活此功能，您必须首先选择要冻结的行和列。 它通常是顶行或第一列。 在此之后，转到“视图”选项卡，您可以在其中找到“冻结窗格”选项。 您将看到三个选项。 根据您的喜好单击任何一个。

14. 如何区分 Excel 中的公式和函数？

15. 在电子表格中添加过滤器有什么捷径吗？

答：是的，您可以借助 Ctrl+Shift+L 在电子表格中添加过滤器。过滤器允许您仅查看特定数据，而无需对整个数据库进行任何更改。

16.调整列的大小有哪些方法？

答： Excel 中的列可以通过两种方式调整大小，

• 如果您想更改列的宽度，只需将列的右侧拖动到适合您​​需要的长度。
• 您还可以通过“主页”选项卡中的“格式”按钮更改列宽。 在那里，您会找到“自动调整列宽”选项。 单击它以更改单元格大小。

17. 什么是 Excel 中的数据透视表？

Ans：数据透视表是 Excel 为用户提供的众多工具之一，您可以借助它以简单而智能的方式分析、计算和汇总大量数据。它可以帮助您查看数据中的当前趋势、比较和模式。

18. 如何创建数据透视表？

答：要在 Excel 中创建数据透视表，您必须遵循三个简单的步骤。

• 转到插入并单击数据透视表选项
• 选择您喜欢的表格或范围，然后选择要放置数据透视表的位置
• 只需拖动要在数据透视表中显示的区域。

19. Excel 中的 LOOK UP 函数是什么？

Ans: LOOK UP 函数主要用于想从数组中返回一个值的时候。

20、Excel中工作簿的三种保护方式是什么？

Ans：您可以通过三种方式保护您的工作簿 im Excel。

• 保护您的工作簿密码。
• 防止删除或隐藏工作表
• 防止更改窗口的大小或位置。

21. 如何创建 Excel 函数的快捷方式？

答：您可以借助位于主页按钮正上方的快速访问工具栏来创建快捷方式。

22. 你能建议一种在数据透视表中禁用自动排序的方法吗？

Ans：要禁用此功能，您需要单击行标签或列标签中的下拉菜单。在此之后，您将看到更多排序选项。 单击它，将出现“排序”对话框。 从那里，单击更多选项，然后取消选择自动排序。

23. Excel 中 What If 条件的用途是什么？

Ans： What If 条件基本上用于更改 Excel 公式中的数据，以便它们可以生成不同的答案。

24.Excel中的宏是什么意思？

Ans: Excel 中的宏是一个动作或一组指令，可以根据需要随时记录或执行。

25. Excel 中有哪五种 COUNT 函数？

Ans： Excel中的五种COUNT函数是，即

• 数数
• 伯爵
• 计数空白
• COUNTIF
• 伯爵

针对有经验用户的 Excel 面试问题

26. 你能说出在 Excel 中创建超链接的任何一种方法吗？

Ans:为了创建超链接，您首先需要选择单元格或文本，按 CTRL+ K。在对话框中填写地址，然后单击确定。

27、Excel中切片器的作用是什么？

Ans： Excel中的切片器用于快速高效地过滤数据透视表。为了插入切片器，您需要先单击数据透视表中存在的任何单元格。 在此之后，转到分析，选择过滤器，最后选择插入切片器。

28. Excel 中的三个通配符是什么？

Ans：星号（*）、问号（？）和波浪符（~）是Excel中可以在公式中使用的三个通配符。

29. SUM 在 Excel 中的作用是什么？

答： Excel 中的 SUM 函数将定义的单元格范围内的所有数字相加。例如，=SUM(A1:G1) 将 A1 到 G1 范围内的所有数字相加。

30.Excel中SUMIF函数的作用是什么？

Ans：与SUM函数类似，SUMIF只有在满足一定条件时才起作用。例如 =SUMIF(E1:G1, '<10) 将 E1 到 G1 范围内小于 10 的所有数字相加。

31. 如何在不使用 Microsoft Office 的情况下用 C# 创建 Excel 文件？

Ans：我们可以使用 ExcelLibrary，一个开源的小型 C# 库，在 C# 中创建 Excel 文件，而无需安装 Microsoft Office。另一种方法是通过 EPPLus，它也提供对数据透视表的支持。

32. 有什么方法可以在 Excel 中获取当前日期？

Ans：是的，我们可以使用 TODAY 函数在 Excel 中获取当前日期，这有助于以 Excel 日期格式返回当前日期。相同的语法是TODAY()。

33.Excel中IF函数的作用是什么？

Ans： IF函数在Excel中主要用来判断某个条件是真还是假。如果为真，则相应地生成结果，如果为假，则给出不同的结果。

34. 如何调试 VBA 代码？

Ans：使用 F8 键有助于逐行调试 VBA 代码。或者，您也可以创建断点以终止执行。

35. 你能说出函数和子程序之间的任何区别吗？

36. 如何将参数传递给 VBA 函数？

答：您可以将参数作为引用或值传递给 VBA 函数。

37. Excel 中的 VLOOKUP 函数是什么意思？

答： VLOOKUP 函数用于从同一行中存在的不同列返回值。公式是

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

38. MS Excel 中的相对单元格引用是什么意思？

Ans：相对单元格引用是指包含值或公式的单元格的确切位置。当公式复制到另一个单元格时，它会自动更改。

39. Excel 中的绝对引用是什么意思？

Ans：与相对单元格引用不同，绝对引用表示特定地址。这意味着它们将始终保持不变，无论它们被复制到哪里。

40. 我们可以对 Excel 中的每个工作表应用相同的格式吗？

答：是的，只需选择“工作表”选项卡，然后单击“选择所有工作表选项卡”。这样，相同的格式将应用于每个工作簿工作表。

41.什么是 Excel 中的 PEMDAS？

Ans： PEMDAS是指Excel中的运算顺序，即

• 括号
• 指数
• 乘法
• 分配
• 加法和
• 减法

42. 如何区分 Excel 中的 SUBSTITUTE 和 REPLACE 函数？

答： SUBSTITUTE 函数有助于用字符串中的新文本替换任何旧文本。REPLACE 函数有助于用另一个文本集替换一部分文本字符串。

43. 如何在 Excel 中从上一张工作表移动到下一张工作表？

答：使用 CTRL+ PgUp 将导航到上一张表。要移动到下一张纸，您需要按 CTRL + PgDown。

44、Excel中名称框的作用是什么？

Ans： Excel 中的名称框有助于返回到工作表中的特定区域。只需在名称框中填写特定地址或范围名称。

45. 如何查看数据透视表是否被修改？

Ans： PivotTableUpdate，存在于工作表中，通常用于检查数据透视表是否被修改。

46. What If Analysis 工具的三种类型是什么？

Ans：三种What IF分析工具如下

• 数据表
• 场景
• 目标寻求

47.Excel中HLOOKUP函数的作用是什么？

Ans：顾名思义，HLOOKUP 用于执行水平查找。相同的语法是

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

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48. 如何在 Excel 中计算平均值？

Ans： AVERAGE函数通常用于计算Excel中数据的平均值。相同的语法是

平均（数字 1，数字 2，...）

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49.我们如何在Excel中计算复利？

Ans： FV函数在Excel中一般用于计算复利。它遵循FV(rate, nper, pmt, pv, type)语法。

50. 有什么方法可以改变值域来显示 Sum 以外的结果吗？

Ans：是的，为了获得 Sum 以外的结果，您需要右键单击 Sum of Amount Values。在此之后，选择“值字段设置”，从给定列表中选择任何值，然后按“确定”。

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结论

至此，我们结束了前 50 个Excel 面试问题和答案。 学习 Excel 已成为当今世界的当务之急。 特别是如果你的目标是成为快速发展的数据科学行业的一部分。 数据科学大量利用 Excel 为其数据驱动方法寻求帮助。 因此，了解 Excel 的使用方法可以显着增加您在数据科学领域取得成功的机会。

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